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  • 1 # 悅讀理解

    組織實施,就是怎麼去設計自己的組織結構和流程。在這個過程中,管理者需要回答下面三個問題: 第一,怎麼設計,才能讓組織更好地滿客戶需求。 第二,怎麼設計,才能讓員工更好地完成任務。 第三,怎麼設計,才能讓高層更好地完成任務。 在創業的時候,我們不需要一個很完整的組織結構,可能是每一個人都要做每一件事情。但是當企業有了規模的時候,我們通常會按照不同的功能來劃分每一個部門,形成一個功能式的組織結構。 當企業經營的產品和領域多了之後,我們會把企業按產品或者業務領域來劃分部門,這種結構會強化每個產品或者業務領域,但對功能的強調弱化了。 再進一步發展,企業可能會採取一個矩陣式的組織結構,它的表現形式是橫線是產品,豎線是功能。那麼我們做的每一件事情都需要兩條線的協調。 當然,當企業發展到更高階段的時候,我們可能又會把組織結構推倒重來。 總而言之,我們要在不同階段去尋找適合企業完成任務的組織架構。 大的組織架構完成了,那麼我們怎麼把事情具體到個人呢?有一個很簡單的辦法就是所謂轉換矩陣。首先,把任務列出來;其次,設計一些由具體的人來負責的崗位;第三件事情是想辦法把要做的事情和這些崗位配合起來。透過這種轉換矩陣,我們就可以把任務與崗位和個人相匹配。 作為一個管理者,如何判斷一個組織是好還是壞呢?實際上一個差勁的組織有很多的徵兆。 第一個是設定過多的層級。一件事情需要層層批准,那麼可以想象,做事情的效率會大打折扣。 第二個是大量的跨部門協調。每一次為一點小事就要召開大量的會議去協調。 第三個是召集大量的人員開大量的會議。好的組織應該儘量減少跨部門溝通,也就是說一方面我們要強調企業內部的溝通,同時我們不要為了溝通而溝通。 第四個是同一職位上的人員過多,造成三個和尚沒水吃。 第五個是所謂的助手或者是協調人增多。企業裡經常出現這種情況,一個老總和一個部門經理往往沒有把事情分派給固定的崗位或者具體人,而是讓這個助手管這件事情,讓那個助手管其他的事情。這樣做的壞處是,助手手中有很大的權力,但是這些人卻通常不必為這件事負責。助手越多,事情就會越亂。 第六個是設定的一些崗位不合理,這個崗位負責做許多工作,但每樣都是一點點。 只要出現以上這些差勁的徵兆,我們就要去改變企業的組織架構,改變業務的流程,改變崗位設定,這樣我們才能夠有效地完成任務。

  • 2 # 高興時痛飲

    企業組織架構設計沒有固定的模式,根據企業生產技術特點及內外部條件而有所不同。但是,組織架構變革的思路與章法還是能夠借鑑的。  組織架構變革應該解決好以下四個結構:職能結構,一項業務的成功運作需要多項職能共同發揮作用,因此在組織架構設計時首先應該確定企業經營到底需要哪幾個職能,然後確定各職能間的比例與相互之間的關係。層次結構,即各管理層次的構成,也就是組織在縱向上需要設定幾個管理層級。部門結構,即各管理部門的構成,也就是組織在橫向需要設定多少部門。職權結構,即各層次、各部門在權力和責任方面的分工及相互關係。2. 企業要生存和發展,就必須不斷地適應環境的變化、滿足環境對組織提出的各種要求。因此,環境是決定管理者採取何種型別組織架構的一個關鍵因素。外部環境指企業所處的行業特徵、市場特點、經濟形勢、政府關係及自然環境等。環境因素可以從兩個方面影響組織架構的設計,即環境的複雜性和環境穩定性。外部環境對組織的職能結構、層次結構、部門結構以及職權結構都會產生影響。環境越複雜多變,組織設計就越要強調適應性,加強非程式化決策能力。這也就是為什麼在這種情況下結構簡單的小規模企業的適應力反而比大企業強的原因。處於高干擾性環境的組織需要減少管理層級,加強部門間的協調與部門授權,減弱組織內部的控制力。在結構上需維持一定程度的靈活與彈性,這樣才能使企業更具適應性,當經濟環境相對穩定時,企業追求成本效益,往往規模大,組織架構複雜。在穩定的環境中採用機械式組織架構即可應付,組織內部的規章、程式和權力層級較為明顯,組織的集權化程度明顯增強。3. 企業的組織架構是其實現經營戰略的主要工具,不同的戰略要求不同的結構。一旦戰略形成,組織架構應做出相應的調整,以適應戰略實施的要求。著名管理學者錢德勒指出:戰略決定結構。戰略選擇的不同能在兩個層次上影響組織的結構:不同的戰略要求開展不同的業務活動,這會影響管理的職能結構;戰略重點的改變,會引起組織的工作重點轉變以及各部門在 組織中重要程度的改變,因此要求對各管理部門之間的關係作相應的調整。企業實行多元化戰略,意味著企業的經營內容涉及到多方面業務,高度多元化的戰略要求組織架構更加靈活。這就需要分權式的組織架構,這種結構是相對鬆散的,具有更多的不同步和靈活性。在這種組織架構下,各多元化業務之間聯絡相對較少,核心流程可以並行管理。這樣才能從總體上推進多元化戰略的實施,如事業部制。而單一經營戰略或企業推行低成本戰略時,就要求組織架構降低運營成本並提高整體運作效率,這時企業可選擇集權度較高的組織架構,如直線職能制,這樣的組織架構通常具有更多的機械性。

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