學校後勤管理工作是學校工作的重要組成部分，探明它內在的客觀規律，明確其基本要素，就可以提高工作效能，使後勤工作更好地為開創學校工作新局面做貢獻。那麼，學校後勤管理工作的基本要素是什麼呢？我以為是人財物時四大基本要素。也就是說，搞好後勤工作必須在選人、用錢、管物、惜時四個方面上下功夫。下面我就這四個基本要素談點粗淺的看法。
第一因素：人員
學校的後勤工作，既是一項理財管物，收收發發的事務性工作，又是一項執行財務制度，維護財政紀律的政策性、原則性很強的技術性工作。沒有一定的專業知識，缺乏廉潔奉公黨性原則的人，是難以勝任的。況且，這項工作具有“一多”，“二廣”，“三難”的特點。
還應當指出的是學校後勤工作的好壞，關係到維護國家有關財經政策、財務制度和紀律的執行。特別是在我們這一類的學校，學校全部管理工作包括後勤工作在內，諸如環境的佈置，裝置的管理，工作人員的作風和服務態度等，都有著直接的教育作用，有的甚至給學生以終身的影響。因此，學校對後勤人員的要求應是高的，對後勤人員的挑選應該是有條件的。根據學校性質和後勤工作任務的要求，後勤工作人員應具備如下條件。
其次，作風上要大公無私，廉潔奉公，勤勤懇懇，兢兢業業，吃苦耐勞，任勞任怨，不計較個人得失，甘當無名英雄。
工作上認真負責，愛校如家，辦事熱心、細心、耐心、不安於現狀、勇於改革，且有較強的政策觀念，勇於堅持原則。
專業上懂得教育教學規律，熟悉教育方針和有關財務政策與規定，瞭解各科教學的需要與發展，虛心好學，掌握一定的有關後勤管理的知識和專業技能。
在選拔調配和培訓後勤管理人員時，要堅持以下幾條原則。一是要堅持“四化”標難。革命化是前提，是根本，知識化、專業化是核心，年輕化是時代的要求和現代化建設的需要；二是要堅持從實踐中選拔。實踐是檢驗真理的唯一標準，要在實踐中進行考查，尤其對需要提拔的人員．必須是在實際工作中取得顯著成績的；三是要堅持揚長避短，不求全責備。選拔和調配人才，必須量才授職，善用其長，力避其短：四是要堅持實事求是。在選拔後勤管理人員時，主要看一個人的實際知識水平和工作成績；五是要堅持用人不疑，疑人不用。對使用者不能輕易、毫無根據地懷疑。如果認為有可疑之處，則應在調查清楚後再行使用；
第二因素：經費
後勤部門的主要任務之一是把好學校全部經費收支關。“巧婦難為無米之炊”。沒有一定的教育經費，確實難於辦好後勤，這是起碼的常識。但是在提高教育經費的使用效能方面，卻有高低之分，大有潛力可挖。為什麼有的學校少花錢可以多辦事，辦好事，有的學校卻花大錢辦小事．甚至辦不成事？這裡關鍵就在於後勤部門是否合理地、科學地安排和使用了有限的教育經費。正是從這個意義上講，我們應該承認管好經費，用好經費是檢驗學校後勤工作好壞的標準之一。
後勤工作要做到辦事有計劃，撥款有預算，收支有標準，管理有制度，分析有資料，監督有要求。把需要與可能結合起來：既要保持有多少錢辦多少事，又要充分發揮主觀能動性，力求少花錢多辦事。此外，還應堅持彈性原則，留有餘地，控制一定的機動數。為了有計劃地使用預算資金，在上級批准的預算範圍內，學校還要根據計劃進度，季度變化及可能的支出，分別輕重緩急，編報全年、季度、月份用款計劃，作為上級計劃撥款的參考，以避免現在一些學校常見的用錢前緊後松或前松後緊的現象。
其次必須抓實施。加強財務工作的監督和控制，必須嚴格執行財務制度和財經紀律。堅持做到在決策中抓預先控制，在實施中抓現場控制，在結算時抓反饋控制。建立健全財務管理制度，經費審批制度。財會人員分工制度，報銷驗收制度，檢查監督和民主理財制度，堅持“一支筆”批錢原則；保證專款專用，接受群眾監督。
再次必須抓好總結，認真搞好經費的決算。決算是學校預算執行的年終總結，也是學校財務活動為教學為師生生活福利服務的最後檢查。經費決算的編制以每月每季的會計賬薄記載和有關會計報表資料為基礎，由會計人員按實際支出的專案數額核算，實事求是地編制。透過數字核算，找出規律，從而更好地指導制訂下一年度的預算。
第三因素：校產
校產管理。管好校產必須建立和健全各種財產管理的責任制。所有校產都要建立賬卡或登記簿，分門別類登記造冊，進出庫均應嚴格執行制度，做到手續完備，帳目清楚，帳物相符，杜絕貪汙和浪費現象的發生。
加強愛護公共財物的思想教育。把愛護公物納入教育的內容，形成以愛護公物為榮的好風尚。引導師生，愛惜公物，修舊利廢，自力更生，自己動手，注意節約，自覺地做校產管理的主人，努力延長各種教學裝置的壽命，大力提高各種教學裝置的使用率。
第四因素：時間
後勤管理活動各種要素中，時間不同於人、財、物擇優錄用；也不象物資那樣可以分配、調整等。時間的這種不可逆性，對管理活動是至為重要的。第一，要做時間的結合者。後勤管理人員不僅要做到今日之事今日畢，而且應該認識到，今天耗用時間不只是為完成正在做的工作，同時還得為明天將做的工作奠基，為未來作好準備。第二，要善於掌握自己的時間。後勤管理人員要在有限的時間內，最大限度地做好工作，提高工作效能。一要計劃工作用時。什麼時間做什麼，什麼事情何時做，要心中有效。二要分清主次工作。把眾多的工作排個順序，依次辦理。
學校後勤管理工作是學校工作的重要組成部分，探明它內在的客觀規律，明確其基本要素，就可以提高工作效能，使後勤工作更好地為開創學校工作新局面做貢獻。那麼，學校後勤管理工作的基本要素是什麼呢？我以為是人財物時四大基本要素。也就是說，搞好後勤工作必須在選人、用錢、管物、惜時四個方面上下功夫。下面我就這四個基本要素談點粗淺的看法。
第一因素：人員
學校的後勤工作，既是一項理財管物，收收發發的事務性工作，又是一項執行財務制度，維護財政紀律的政策性、原則性很強的技術性工作。沒有一定的專業知識，缺乏廉潔奉公黨性原則的人，是難以勝任的。況且，這項工作具有“一多”，“二廣”，“三難”的特點。
還應當指出的是學校後勤工作的好壞，關係到維護國家有關財經政策、財務制度和紀律的執行。特別是在我們這一類的學校，學校全部管理工作包括後勤工作在內，諸如環境的佈置，裝置的管理，工作人員的作風和服務態度等，都有著直接的教育作用，有的甚至給學生以終身的影響。因此，學校對後勤人員的要求應是高的，對後勤人員的挑選應該是有條件的。根據學校性質和後勤工作任務的要求，後勤工作人員應具備如下條件。
其次，作風上要大公無私，廉潔奉公，勤勤懇懇，兢兢業業，吃苦耐勞，任勞任怨，不計較個人得失，甘當無名英雄。
工作上認真負責，愛校如家，辦事熱心、細心、耐心、不安於現狀、勇於改革，且有較強的政策觀念，勇於堅持原則。
專業上懂得教育教學規律，熟悉教育方針和有關財務政策與規定，瞭解各科教學的需要與發展，虛心好學，掌握一定的有關後勤管理的知識和專業技能。
在選拔調配和培訓後勤管理人員時，要堅持以下幾條原則。一是要堅持“四化”標難。革命化是前提，是根本，知識化、專業化是核心，年輕化是時代的要求和現代化建設的需要；二是要堅持從實踐中選拔。實踐是檢驗真理的唯一標準，要在實踐中進行考查，尤其對需要提拔的人員．必須是在實際工作中取得顯著成績的；三是要堅持揚長避短，不求全責備。選拔和調配人才，必須量才授職，善用其長，力避其短：四是要堅持實事求是。在選拔後勤管理人員時，主要看一個人的實際知識水平和工作成績；五是要堅持用人不疑，疑人不用。對使用者不能輕易、毫無根據地懷疑。如果認為有可疑之處，則應在調查清楚後再行使用；
第二因素：經費
後勤部門的主要任務之一是把好學校全部經費收支關。“巧婦難為無米之炊”。沒有一定的教育經費，確實難於辦好後勤，這是起碼的常識。但是在提高教育經費的使用效能方面，卻有高低之分，大有潛力可挖。為什麼有的學校少花錢可以多辦事，辦好事，有的學校卻花大錢辦小事．甚至辦不成事？這裡關鍵就在於後勤部門是否合理地、科學地安排和使用了有限的教育經費。正是從這個意義上講，我們應該承認管好經費，用好經費是檢驗學校後勤工作好壞的標準之一。
後勤工作要做到辦事有計劃，撥款有預算，收支有標準，管理有制度，分析有資料，監督有要求。把需要與可能結合起來：既要保持有多少錢辦多少事，又要充分發揮主觀能動性，力求少花錢多辦事。此外，還應堅持彈性原則，留有餘地，控制一定的機動數。為了有計劃地使用預算資金，在上級批准的預算範圍內，學校還要根據計劃進度，季度變化及可能的支出，分別輕重緩急，編報全年、季度、月份用款計劃，作為上級計劃撥款的參考，以避免現在一些學校常見的用錢前緊後松或前松後緊的現象。
其次必須抓實施。加強財務工作的監督和控制，必須嚴格執行財務制度和財經紀律。堅持做到在決策中抓預先控制，在實施中抓現場控制，在結算時抓反饋控制。建立健全財務管理制度，經費審批制度。財會人員分工制度，報銷驗收制度，檢查監督和民主理財制度，堅持“一支筆”批錢原則；保證專款專用，接受群眾監督。
再次必須抓好總結，認真搞好經費的決算。決算是學校預算執行的年終總結，也是學校財務活動為教學為師生生活福利服務的最後檢查。經費決算的編制以每月每季的會計賬薄記載和有關會計報表資料為基礎，由會計人員按實際支出的專案數額核算，實事求是地編制。透過數字核算，找出規律，從而更好地指導制訂下一年度的預算。
第三因素：校產
校產管理。管好校產必須建立和健全各種財產管理的責任制。所有校產都要建立賬卡或登記簿，分門別類登記造冊，進出庫均應嚴格執行制度，做到手續完備，帳目清楚，帳物相符，杜絕貪汙和浪費現象的發生。
加強愛護公共財物的思想教育。把愛護公物納入教育的內容，形成以愛護公物為榮的好風尚。引導師生，愛惜公物，修舊利廢，自力更生，自己動手，注意節約，自覺地做校產管理的主人，努力延長各種教學裝置的壽命，大力提高各種教學裝置的使用率。
第四因素：時間
後勤管理活動各種要素中，時間不同於人、財、物擇優錄用；也不象物資那樣可以分配、調整等。時間的這種不可逆性，對管理活動是至為重要的。第一，要做時間的結合者。後勤管理人員不僅要做到今日之事今日畢，而且應該認識到，今天耗用時間不只是為完成正在做的工作，同時還得為明天將做的工作奠基，為未來作好準備。第二，要善於掌握自己的時間。後勤管理人員要在有限的時間內，最大限度地做好工作，提高工作效能。一要計劃工作用時。什麼時間做什麼，什麼事情何時做，要心中有效。二要分清主次工作。把眾多的工作排個順序，依次辦理。