1、我們需要運用word或WPS自動生成功能，查重系統是可以識別目錄的，系統會根據目錄去分段或者分章節檢測，如果文章中的目錄是自己手打出來的，或者是生成之後自己又手動修改過的，系統都是無法識別的，只能系統自己劃分章節進行檢測，導致檢測結果會有很大的差別。

2、引用

引用的應該算到引用裡，而不應該被標紅，如果你的查重結果中引用被標紅了，說明引用格式不對，格式應注意的幾點：引用的時候句子一定要加“”號。引用的內容不能超過查重系統的規定的範圍限制，否則會被標紅或者提示為過度引用或者直接判定為抄襲。

4、參考文獻

參考文獻正常查重結果中應該是綠色的，表示這些內容不參與檢測。參考文獻應表明時間，作者和文獻名稱等內容，並在文中標明相對應的句子。

畢業論文格式檢測的常見錯誤

一、格式排版不符合要求

1. 論文格式不是通用的，每個學校都有一套自己的畢業論文格式要求，一般會自學校官網上公佈，一定要仔細閱讀學校釋出的權威格式版本；

2. 在修改論文時可以多用格式刷，能節省大量時間。

二、直接大量引用資料

1.寫論文引用資料是很常見的，然而大段大段的引用資料，查重的時候此處會全部標紅；

2. 建議做成表格的形式，既能保證資料引用，又可以避免重複率超標。

三、直接用別人的腳註

2.學術論文總會有腳註，建議每一頁都出現至少一個腳註。

四 、選題大而空

1.如何定位、如何表達自己的研究及其意義，是涉及寫作者自我意識及涵養的問題；

2.核心概念是否明確、恰當、合理、影響研究的方向和成效。現在許多學生的問題是繞圈子，概念顯得紛繁冗餘，把簡單的事情複雜化，似乎名詞概念愈多越有學術氣氛。然而，真正的概念明晰需要的恰恰相反，要理解深邃，回到基本，是複雜問題簡約化。

其實論文檢測格式真的是一個很重要的問題，大家千萬不要忽視了，很多同學就是因為論文查重格式不對導致沒有辦法透過論文查重，這樣就很可惜了，本來你的論文已經達標了，你卻以為自己的論文不行，還在那裡瘋狂的改，就很浪費你自己的時間了。