word的自動生成目錄功能為我們省了很多時間，但是操作不好的話就會適得其反－－浪費時間。說實話，過去我不喜歡word的那些自動編號等功能，所以我的word一概關掉那些自動功能。但是自動目錄我還是偶爾用一下。但是如果利用word的“樣式”中的“標題1”、“標題2”...等就會很麻煩而且在標題的前面有個黑點（我看著非常難受！！！），因此，我摸索一個簡單的辦法，供大家交流。

（以下假設你已經完成了文件的全部輸入工作！）

一、到文件開頭，選中你要設定一級標題的文字內容，設定好字型、字號等格式，然後選擇選單中的“格式”－“段落”－“縮排和間距”選項卡－“大綱級別”設為1級！（關鍵步驟！）－“確定”。（注意：此過程中，要設為一級標題的文字始終處於被選中狀態！呵呵，說的多餘了^0^，不過有時候會被忽略的。）這樣第一個一級標題就設定好了。用同樣的辦法可以設定二級、三級....標題，區別就是在“大綱級別”裡相應選擇2級、3級...等。

二、然後就簡單了，用剛設定好的一級標題去刷其它一級標題（怎麼，格式刷不會嗎？問別人去吧！），其它級別標題依此類推。

三、游標放到想插入目錄的位置（一般放到文件前比較好），點“插入”－“引用”－“索引和目錄”－“格式”（預設的是“來自模板”，但是這時候沒有前導符，可以先選擇“古典”，然後把“顯示頁碼”和“頁碼右對齊”都選上，且選擇一種“前導符”），右邊的“顯示級別”選擇你前面設定過的最大目錄級別（可少但不能多！），最後按“確定”！！OK啦。

四、但是，別高興的太早，你可能發現自動生成的目錄與你想象的格式不太一樣，例如行距太大啦，字號太小啦等等。這時候可重新設定目錄。游標移到目錄前面任何位置，重複剛才的“插入”－“引用”－“索引和目錄”，這時候你會發現“格式”變成了“來自模板”，然後點選右邊的“修改”，在彈出的對話方塊裡面，修改“目錄1”、“目錄2”...等的格式，它們實際上是分別對應你目錄裡的一級標題、二級標題...的，修改完了，按“確定”，彈出“是否替換所選目錄”，選“是”！OK！！！

五、至於目錄的行距太大或太小，則只能選中全部目錄，然後在“格式”－“段落”裡設定“行間距”了，與編輯正文的方式一樣，不羅嗦了。

在生成目錄的時候，就對格式進行修改，把所有的縮排都設定為一樣的，就不會出現你說的問題了。

關於目錄的格式修改，插入－－引用－－索引和目錄－－目錄－－修改，進入後，再選修改，格式－－段落，先看一級目錄的樣式（看段落就行了），選擇二級目錄，修改格式－－段落，跟一級標題一樣的縮排，其餘不動，三級的同樣方法，確定後，再重新生成的目錄就是學校規定的格式了。