使用者在使用Word2003編輯文件的過程中，往往會用到大量的資料。尤其在一些諸如技術方案、技術總結等型別的文章中，文章中的同一組資料可能要反覆使用很多次。有些資料還可能來自於Excel工作表，甚至整個表格都由Excel複製而來。對於這些資料的輸入工作，大多數使用者會採取直接輸入或複製貼上的方法。透過這樣的方法輸入的資料在Word文件中是死板的資料，一旦實際資料調整變更，Word文件中的所有資料需要重新輸入，為使用者帶來很大的工作量。如果藉助Word 2003編輯選單中的選擇性貼上命令，使用者可以非常靈活地在Word文件中引用來自Excel工作表中的資料。方法1：當整個表格來源於Excel工作表時，首先在Excel工作表中選中需要Word文件中引用的資料區域，並執行復制操作。然後執行Word，依次單擊編輯→選擇性貼上選單命令，開啟選擇性貼上對話方塊。在形式列表中選中Microsoft Office Excel工作表 物件選項，並單擊確定按鈕。透過這種方式引用的Excel資料可以使用Excel編輯資料。Microsoft Office Excel工作表物件方法2：當Word文件中的資料來源於Excel工作表中的某個單元格時，可以首先在Excel工作表中複製該單元格，然後在Word文件中依次單擊編輯→選擇性貼上選單命令，開啟選擇性貼上對話方塊。在形式列表中選中無格式文字選項，並單擊確定按鈕。這樣操作可以既保持與資料來源的連結，又能與Word文件格式融為一體。如果資料來源有格式特別是有上下標時，可以選擇帶格式文字(RTF)選項。無格式文字方法3：如果需要在Word文件中對同一資料進行反覆引用，可以把其中一個數據作為資料來源，然後透過選擇性貼上為連結的方式在其他未知對該資料進行引用。連結的方式可以選擇帶格式文字(RTF)、HTML格式和無格式文字，其中無格式文字可以使粘貼後內容的格式與Word文件格式保持一致;另外兩種形式則保持原有格式。需要注意的是，在編輯修改資料來源時不能選擇全部資料後再修改，而必須把游標定位到資料來源中間再輸入新資料，並刪除原來的資料，否則選擇性貼上的資料不能被更新。
使用者在使用Word2003編輯文件的過程中，往往會用到大量的資料。尤其在一些諸如技術方案、技術總結等型別的文章中，文章中的同一組資料可能要反覆使用很多次。有些資料還可能來自於Excel工作表，甚至整個表格都由Excel複製而來。對於這些資料的輸入工作，大多數使用者會採取直接輸入或複製貼上的方法。透過這樣的方法輸入的資料在Word文件中是死板的資料，一旦實際資料調整變更，Word文件中的所有資料需要重新輸入，為使用者帶來很大的工作量。如果藉助Word 2003編輯選單中的選擇性貼上命令，使用者可以非常靈活地在Word文件中引用來自Excel工作表中的資料。方法1：當整個表格來源於Excel工作表時，首先在Excel工作表中選中需要Word文件中引用的資料區域，並執行復制操作。然後執行Word，依次單擊編輯→選擇性貼上選單命令，開啟選擇性貼上對話方塊。在形式列表中選中Microsoft Office Excel工作表 物件選項，並單擊確定按鈕。透過這種方式引用的Excel資料可以使用Excel編輯資料。Microsoft Office Excel工作表物件方法2：當Word文件中的資料來源於Excel工作表中的某個單元格時，可以首先在Excel工作表中複製該單元格，然後在Word文件中依次單擊編輯→選擇性貼上選單命令，開啟選擇性貼上對話方塊。在形式列表中選中無格式文字選項，並單擊確定按鈕。這樣操作可以既保持與資料來源的連結，又能與Word文件格式融為一體。如果資料來源有格式特別是有上下標時，可以選擇帶格式文字(RTF)選項。無格式文字方法3：如果需要在Word文件中對同一資料進行反覆引用，可以把其中一個數據作為資料來源，然後透過選擇性貼上為連結的方式在其他未知對該資料進行引用。連結的方式可以選擇帶格式文字(RTF)、HTML格式和無格式文字，其中無格式文字可以使粘貼後內容的格式與Word文件格式保持一致;另外兩種形式則保持原有格式。需要注意的是，在編輯修改資料來源時不能選擇全部資料後再修改，而必須把游標定位到資料來源中間再輸入新資料，並刪除原來的資料，否則選擇性貼上的資料不能被更新。