在單元格內輸入需要統計的範圍公式=counta（a1:a6)或者=COUNTA(A1:A6,B1:B6)，具體操作如下。

1、首先，統計A列非空單元格的數量。

2、在單元格內輸入=counta（a1:a6)

【注：所有的標點符號之類的都是英文狀態下的】。

3、其中A3,A6是空的，所以統計出來的A列非空單元格數量為4。

4、再統計A列和B列的非空單元格的數量。在單元格輸入=COUNTA(A1:A6,B1:B6)

5、得到以下結果。

注：COUNTA函式可對包含任何型別資訊的單元格進行計數，這些資訊包括錯誤值和空文字。

語法：COUNTA(value1, [value2], ...) 其中Value1 表示counta函式要統計的一組單元格，並且至少包含一組。引數Value1, value2, ... 可以是任何型別。

利用COUNTA函式統計人員數量的步驟：

在很多的情況下都是需要使用到COUNTA函式來統計人員的數量，比如說有多少人參加了考試啦，或者是多少人參加了旅行啦之類的，下面就來看一下，如何是用COUNTA函式來進行人數統計吧！

1.比如下圖，我們想要統計一下本次一共有多少人參與了換屆，具體如下圖所示。

2.我們將滑鼠定位到需要統計的單元格之內，然後單擊，具體如下圖所示。

3.在單元格之內輸入函式：COUNTA，然後使用滑鼠選擇需要統計的名單。

5.當然了，除了這種方法，還是可以透過其他的方式來記性獲取總計資訊的，比如在下面的資訊欄當中，可以直接看到統計好了的資訊。

6.熟練的使用Excel函式，能夠使得自己的工作效率事半功倍。