自 Excel 2010 起新增了切片器功能，切片器主要用於篩選資料；它把每個欄位獨立顯示於一個小視窗，當選擇一個視窗中的欄位時，另一個視窗中屬於所選欄位的選項會被篩選出來；例如選擇一個分類或一個部門，屬於該分類或該部門的選項會被篩選出來，被篩選出的選項會自動排在前面且用黑體顯示，非常便於閱讀。

插入切片器後，如果篩選完成，可以把切片器刪除，但刪除前要注意先清除篩選器。另外，在用切片器篩選之前需要先插入它，插入切片器時，偶爾會遇到切片器呈灰色不可用的情況，它與Excel文件型別有關。以下就是Excel用切片器篩選資料與刪除篩選器的具體操作方法，以及切片器呈灰色不可用的解決方法，例項中操作所用版本均為 Excel 2016。

一、Excel資料透視表切片器呈灰色不可用的原因

切片器是 Excel 2010 新增的功能，因此，只有新格式（即 .xlsx）的 Excel 文件才能使用切片器，舊格式 .xls 不能使用；如果切片器呈灰色不可用，檢查文件格式是否為 .xlsx，若不是，可以用 Excel 2010 以上版本開啟，另存為 .xlsx 格式即可。

二、Excel插入切片器，提示未找到資料來源的原因

1、在源工作表，選擇“插入”選項卡，單擊“切片器”，開啟“現在連線”視窗，顯示未找到任何連線，如圖1所示：

2、切換到資料透視表，選中其中一個單元格（如 A5），再次單擊“切片器”，則開啟“插入切片器”視窗，如圖2所示：

3、由此可可知，只有先插入資料透視表，然後插入“切片器”才不會彈出提示未找到資料來源視窗，因為切片器就是用來在資料透視表中篩選資料的。

三、Excel用切片器篩選資料

（一）用切片器篩選不同分類的產品

1、切換到資料透視表（沒有插入資料透視表的先插入），選中其中一個單元格（如 A5），Excel 會自動顯示“分析”選項卡，選擇它，單擊“插入切片器”，開啟“插入切片器”視窗，勾選擇“大類、小類和產品名稱”三個欄位，單擊“確定”，則插入三個切片器，把它們按“大類、小類和產品名稱”的次序並排。

2、選擇“大類”中的“男裝”，則“小類和產品名稱”中自動顯示屬於“男裝”的選項，排在先的且文字顏色沒有變灰色的就是屬於“大類”的。例如“小類”中的“T恤和襯衫”，“產品名稱”中“白色T恤、純白襯衫和黑色T恤”；表格中同時僅顯示所篩選的記錄。

3、選擇“小類”中的“T恤”，則“產品名稱”中排在前兩位的黑體的“白色T恤和黑色T恤”就屬於“T恤”。

4、再選擇“大類”中的“女裝”，“小類和產品名稱”中又自動篩選出屬於女裝的選項，操作過程步驟，如圖3所示：

（二）用切片器篩選不同分類的銷量

1、在前面三個切片器的基礎上再新增一個。再次選中表格的 A5 單元格，選擇“分析”選項卡，單擊“插入切片器”，在開啟的視窗中勾選“銷量”，單擊“確定”，則插入“銷量”切片器，把它與其它三個切片並排在一起。

2、選擇“大類”中的“男裝”，則“大類”右邊三個切片器都篩選出屬於“大類”選項，再選擇“小類”中的“T恤”，則篩選出屬於“T恤”的“產品名稱和銷量”，操作過程步驟，如圖4所示：

1、清除篩選器

A、右鍵要清除篩選器的切片器，例如“小類”，在彈出的選單中，選擇“從"小類"中清除篩選器”，如圖5所示：

B、則清除“小類”的篩選，原本“小類”是選擇“T恤”，清除篩選後變為選擇“T恤和襯衫”，如圖6所示：

2、右鍵切片器，在彈出的選單中，選擇“切片器設定”，也可以開啟“切片器設定”視窗。