第1步：記住這些原則
50-30-20原則
你工作日裡50%的時間應該花在有益於你長期發展目標的事情上，30%的時間應該用於你完成中期（兩年左右）目標的事情，20%的時間用於完成未來90天以內需要完成的任務。
“一個籃子”原則One Bucket
儘可能減少自己接收新任務的籃子。理想的狀態是用一個“籃子”應對所有的事情。很多人都會有一種感受，那就是在他們發現所有需要做的事情都堆在同一個地方的時候會鬆一口氣，即使這裡可能堆了很多很多工。
“一進一出”原則One In,One Out
透過替代原則來避免混亂。一旦你買來新的東西，就把舊的東西丟了或者捐了。比方說你買了一件新襯衫，就應該扔掉一件舊的。如果有一天你感覺自己擁有了太多的東西、感覺到了壓力，那你或許可以試試“一進二出”，嘗試“輕生活”吧。
“收件箱清零”原則Inbox Zero
你需要對每一封郵件執行4D處理：
或行動（Do）
或委任他人（Delegate）
或暫時擱置（Defer）
第2步：定下目標
目標必須S-M-A-R-T
學會設定你的目標。好的目標都是SMART的——即精確(Specific)、可衡量(Measurable)、可達到(Attainable)、現實(Realistic)和及時(Timely)。設立SMART目標能幫你設立有效、而並非觸不可及的目標。
目標具象化Visualize
想象自己完成目標時候的樣子。你的生活會是什麼樣？你會是你希望成為的樣子嗎？如果不是就重新制定你的目標。如果是，就繼續想象自己達到目標需要的每一步努力。
認清你的“首要任務”
每天早上或前一條睡覺前標出三到四件這一天需要完成的最重要的事情，先把它們完成。這樣就算你這一天只做了這幾件最重要的事，這還是效率很高並非渾渾噩噩的一天。
任務最佳化四分圖Covey Quadrants
兩條數軸分別是重要性和緊急程度。任務分佈在以下四個象限：不重要不緊急（notimportant,noturgent）、不重要但緊急（notimportant,urgent）、重要但不緊急（important,noturgent）、重要且緊急（importantandurgent）。除掉不重要不緊急的任務，把不重要但緊急的事情推遲，在重要的事情變緊急前做完。
個人宣言Personal Mission Statement
寫下一條個人使命宣言，讓它引導你設立目標。仔細考慮每個目標或者活動是否能讓你離你的使命更近，如果不能就把它劃掉。同時要定時重新檢查、修改你的個人使命宣言。
第3步：開始行動
列清單Check lists
當計劃大型的任務時，列好清單可以讓你在計劃進行中忙於工作時還能記得具體步驟。把清單留著，這樣你下一次做同樣的任務時就可以繼續用它了。
馬上開始做Do It Now
把“現在就做”當成你戰勝拖延症的四字真言。把決斷時間控制在60秒以內，遇到事情馬上決定。學會在不確定的情況下做決定。保持一直向前。
先吞下青蛙！Eat the Frog
先把最不想幹的事情做了。英語裡有個說法就是說如果你一早起來先吞了最不想吞的青蛙，那麼你會覺得接下來發生的什麼事情都不在話下。
觸發器Triggers
在周圍放一些有意義的小東西讓它時刻提醒你要做什麼。這也有利於培養良好的習慣。比如說把要去圖書館還的書放在門口，這樣你出門的時候就能看到這些書然後想起來要去還。
反向計劃你的任務Back wards Planning
這個方法是從最終的目標倒推你下一步的行動。首先腦子裡要構思好最終目標。想想為了完成目標你需要做些什麼。如此這般直到發現你已經達到的程度或者馬上就能達到的狀態——這就是你下一步需要做的。
下一步是什麼What’sthe Next Action?
不要一開始就把需要完成目標所要做的事情一步一步都想好，你只要想好下一步怎麼做就行了。一般情況下微不足道的小事可以產生連鎖反應，最後我們要不就得去著手解決，否則受阻。
第4步：時間管理
10+2*5法則
做事時以10分鐘為週期，每個週期間休息兩分鐘。可以用計時器來把握時間。這樣一小時重複五次就可以保證你目標明確但精神和身體上的精力不會透支。在這些兩分鐘的間隔裡可以喝個水，去個廁所或者去看看窗外。
有限時間限定Time Boxing
每天規定一定的時間來做特定的事情，在這段時間裡集中精力做這件事。別想著能不能完成，只要把精力集中在專案上就行
第1步：記住這些原則
50-30-20原則
你工作日裡50%的時間應該花在有益於你長期發展目標的事情上，30%的時間應該用於你完成中期（兩年左右）目標的事情，20%的時間用於完成未來90天以內需要完成的任務。
“一個籃子”原則One Bucket
儘可能減少自己接收新任務的籃子。理想的狀態是用一個“籃子”應對所有的事情。很多人都會有一種感受，那就是在他們發現所有需要做的事情都堆在同一個地方的時候會鬆一口氣，即使這裡可能堆了很多很多工。
“一進一出”原則One In,One Out
透過替代原則來避免混亂。一旦你買來新的東西，就把舊的東西丟了或者捐了。比方說你買了一件新襯衫，就應該扔掉一件舊的。如果有一天你感覺自己擁有了太多的東西、感覺到了壓力，那你或許可以試試“一進二出”，嘗試“輕生活”吧。
“收件箱清零”原則Inbox Zero
你需要對每一封郵件執行4D處理：
或行動（Do）
或委任他人（Delegate）
或暫時擱置（Defer）
第2步：定下目標
目標必須S-M-A-R-T
學會設定你的目標。好的目標都是SMART的——即精確(Specific)、可衡量(Measurable)、可達到(Attainable)、現實(Realistic)和及時(Timely)。設立SMART目標能幫你設立有效、而並非觸不可及的目標。
目標具象化Visualize
想象自己完成目標時候的樣子。你的生活會是什麼樣？你會是你希望成為的樣子嗎？如果不是就重新制定你的目標。如果是，就繼續想象自己達到目標需要的每一步努力。
認清你的“首要任務”
每天早上或前一條睡覺前標出三到四件這一天需要完成的最重要的事情，先把它們完成。這樣就算你這一天只做了這幾件最重要的事，這還是效率很高並非渾渾噩噩的一天。
任務最佳化四分圖Covey Quadrants
兩條數軸分別是重要性和緊急程度。任務分佈在以下四個象限：不重要不緊急（notimportant,noturgent）、不重要但緊急（notimportant,urgent）、重要但不緊急（important,noturgent）、重要且緊急（importantandurgent）。除掉不重要不緊急的任務，把不重要但緊急的事情推遲，在重要的事情變緊急前做完。
個人宣言Personal Mission Statement
寫下一條個人使命宣言，讓它引導你設立目標。仔細考慮每個目標或者活動是否能讓你離你的使命更近，如果不能就把它劃掉。同時要定時重新檢查、修改你的個人使命宣言。
第3步：開始行動
列清單Check lists
當計劃大型的任務時，列好清單可以讓你在計劃進行中忙於工作時還能記得具體步驟。把清單留著，這樣你下一次做同樣的任務時就可以繼續用它了。
馬上開始做Do It Now
把“現在就做”當成你戰勝拖延症的四字真言。把決斷時間控制在60秒以內，遇到事情馬上決定。學會在不確定的情況下做決定。保持一直向前。
先吞下青蛙！Eat the Frog
先把最不想幹的事情做了。英語裡有個說法就是說如果你一早起來先吞了最不想吞的青蛙，那麼你會覺得接下來發生的什麼事情都不在話下。
觸發器Triggers
在周圍放一些有意義的小東西讓它時刻提醒你要做什麼。這也有利於培養良好的習慣。比如說把要去圖書館還的書放在門口，這樣你出門的時候就能看到這些書然後想起來要去還。
反向計劃你的任務Back wards Planning
這個方法是從最終的目標倒推你下一步的行動。首先腦子裡要構思好最終目標。想想為了完成目標你需要做些什麼。如此這般直到發現你已經達到的程度或者馬上就能達到的狀態——這就是你下一步需要做的。
下一步是什麼What’sthe Next Action?
不要一開始就把需要完成目標所要做的事情一步一步都想好，你只要想好下一步怎麼做就行了。一般情況下微不足道的小事可以產生連鎖反應，最後我們要不就得去著手解決，否則受阻。
第4步：時間管理
10+2*5法則
做事時以10分鐘為週期，每個週期間休息兩分鐘。可以用計時器來把握時間。這樣一小時重複五次就可以保證你目標明確但精神和身體上的精力不會透支。在這些兩分鐘的間隔裡可以喝個水，去個廁所或者去看看窗外。
有限時間限定Time Boxing
每天規定一定的時間來做特定的事情，在這段時間裡集中精力做這件事。別想著能不能完成，只要把精力集中在專案上就行