word2003為例，一般認為是四種：1針對文字輸入的“普通檢視”、2針對網頁製作的“Web版式檢視”、3針對排版列印的“頁面檢視”、4針對組織文稿的“大綱檢視”。1.普通檢視在Word2003中，普通檢視是預設的檢視方式，普通檢視簡化了頁面的佈局，這樣可快速鍵入或編輯文字。普通檢視的重新分頁和螢幕重新整理速度在各種檢視中是最快的，在普通檢視下有些資訊諸如頁首/頁尾、圖形標註等都不顯示，若要在普通檢視中進行頁首/頁尾操作，則需要從“檢視”選單項中選擇“頁首和頁尾”，開啟頁首/頁尾視窗。普通檢視下的自動分頁符以點線表示，人工分頁符以帶有“分頁符”字樣的虛線來表示，分節符以帶有“分節符”字樣的雙點線表示，如圖1所示。如果要在普通檢視下進一步提高Word2003的顯示和處理文件的速度，可以從“工具”選單中選擇“選項”，在開啟的“選項”對話方塊中單擊“檢視”標籤，選中“草稿字型”，“確定”即可。2.Web版式檢視Web版式檢視是新增的用以取代Word97的聯機版式檢視來滿足使用者需要的。Web版式檢視主要用於HTML文件的編輯，HTML（*.htm）是Web網頁格式檔案，在Web版式檢視方式下編輯文件，可以更準確地看到其在Web瀏覽器中顯示的效果。此外，在該檢視方式下還可以應用Word2000建立和編輯Web頁面。3.頁面檢視在頁面檢視中，可以看到物件在實際列印頁面的位置，在該檢視中可以檢視和編輯頁首和頁尾，只需用滑鼠雙擊頁首/頁尾區，Word2003就會自動顯示“頁首/頁尾”工具欄，還可以在該檢視中調整頁邊距，以及處理分欄、圖形物件和邊框。螢幕頂端和兩邊的暗灰色背景就是對應於所設定的列印紙張型別之外的區域，如圖2所示。在頁面檢視中可以顯示或隱藏非列印字元，這些非列印字元不會被打印出來，只是作為控制字元顯示在螢幕上，以便於檢視或編輯文件，例如回車符、段落標記、製表符、空格等。這樣就可以很容易地看到是否在單詞之間添加了多餘的空格，鍵入的是空格還是製表符。Word使用箭頭代表製表符，圓點代表空格。如果在文件中繪製圖形或加入標註時，Word2003將自動切換到頁面檢視模式。4.大綱檢視大綱檢視顯示文件的層次結構，如章、節、標題等，這對於長文件來說，可以讓使用者清晰地看到它的概況簡要。在大綱檢視中，可摺疊文件只檢視到某級標題，或者擴充套件文件以檢視整個文件，還可以透過拖動標題來移動、複製或重新組織正文。進入大綱檢視時會自動出現大綱工具欄，其中就包括有關主控文件的按鈕，主控文件用來組織和維護一個長文件，主控文件檢視可以將多篇Word文件組成一篇主控文件，然後對長文件進行修改編輯。在瀏覽或編輯文件中相距較遠的兩部分資訊可以使用螢幕拆分方式，將顯示視窗拆分成兩個視窗，拆分後的上下兩個視窗可以使用不同的檢視。另外還有一種閱讀版式檢視，以圖書的分欄樣式顯示Word文件，“檔案”按鈕、功能區等視窗元素被隱藏起來。在閱讀版式檢視中，使用者還可以單擊“工具”按鈕選擇各種閱讀工具。