最好的方法，是用資料告訴老闆：我有其他事情要做，這些事情需要佔用多少時間，我只能安排出多少時間，恐怕不足以完成這個任務。這個做法的關鍵是什麼呢？是量化。只有量化的資料才有說服力。

在這種情景下，老闆不太可能強求你攬下來，那未免有點強人所難。那麼，問題就交到了老闆手裡：要麼換人，要麼調整任務的範圍、目標、難度，要麼把你手上的事情勻一勻。無論哪一項，對你來說都是有利的。

你可以按照這三個問題，用自己的語言去組織。：我手頭上都有什麼事情？這些事情裡面，有哪些需要在一週內搞定的？除了上面這些，有哪些事情，需要在這周內完成階段目標的？上面所說這些事情，會佔用我這周多少時間？老闆交待的這項任務，如果要完成目標，預計需要多少時間？

到了這裡，你就可以跟老闆說：老闆，您看，這是我的待辦清單和時間排程。這周我的時間上實在是顧不過來，也許沒有辦法保證完成目標。我的建議是，要麼，換成別的時間上更寬裕、或者更有經驗的人去做，這樣可以把結果完成得更好；要麼，您告訴我它的優先順序，我看一下手頭這些事情裡面，有哪些優先順序比它低，可以先放一放。

先肯定，再轉嫁，重新安排。比如領導告訴你：“小海，這個案子幫我處理一下”我們可以這樣來回答：“哦哦，我知道，這個案子確實挺重要的，不過這個案子下個星期客戶才要呢，時間還早，您看我先把手頭上的這些事情忙完再處理好吧”

總之，分內的工作一定做好，同時讓領導知道你不是一個閒人。如果什麼工作都接，那你自己慣壞了領導，只好自己受著了。