1.開啟需要進行郵件合併的word文件，瀏覽要插入的資料。
2.在選單欄----郵件選單----開始郵件合併----郵件合併分步向導，在文件的左邊出現“郵件合併”對話欄。
3.選擇文件型別為“信函”（將信函傳送給一組人，可以設定信函的格式），單擊“下一步”繼續。
4.點選下一步（正在啟動文件）---選擇開始文件，就是需要設定信函，選中“使用當前文件”，單擊“下一步”5.點選下一步（選取收件人）---選擇收件人，勾中“使用現在列表”，點選“瀏覽...”（使用來自某檔案或資料庫的姓名和地址。），選擇資料來源，找到需要新增的資料來源地址---選擇表格，的名稱SHEET1$,和選中資料首行包含列標題。並點選確定按鈕，---選擇“郵件合併收件人”把需要的收件人列表勾中，在此不可以調整收件人列表，比如：排序，篩選，查詢重複收件人，查詢收件人，驗證地址---點選確定。6.回到“郵件合併”欄，選擇下一步：撰寫信函，選中“其他專案”---出現“插入合併域”，根據需要合併的郵件內容，選擇域的內容。比如:姓名欄後面新增姓名域，性別欄新增性別域等等。插入完後，點選關閉。單擊“下一步”預覽信函---可以就看到第一條記錄。7.點選“下一步”完成郵件合併---完成合並，已經可以使用“郵件合併”生成信函----點選“編輯單個信函”---選擇合併全部記錄。左邊可以看到，記錄的全部內容。此時就可以列印，需要的內容。8.郵件合併完成。注：如果要修改，就可以點選“上一步”來實現修改，其他操作和上述相同。
1.開啟需要進行郵件合併的word文件，瀏覽要插入的資料。
2.在選單欄----郵件選單----開始郵件合併----郵件合併分步向導，在文件的左邊出現“郵件合併”對話欄。
3.選擇文件型別為“信函”（將信函傳送給一組人，可以設定信函的格式），單擊“下一步”繼續。
4.點選下一步（正在啟動文件）---選擇開始文件，就是需要設定信函，選中“使用當前文件”，單擊“下一步”5.點選下一步（選取收件人）---選擇收件人，勾中“使用現在列表”，點選“瀏覽...”（使用來自某檔案或資料庫的姓名和地址。），選擇資料來源，找到需要新增的資料來源地址---選擇表格，的名稱SHEET1$,和選中資料首行包含列標題。並點選確定按鈕，---選擇“郵件合併收件人”把需要的收件人列表勾中，在此不可以調整收件人列表，比如：排序，篩選，查詢重複收件人，查詢收件人，驗證地址---點選確定。6.回到“郵件合併”欄，選擇下一步：撰寫信函，選中“其他專案”---出現“插入合併域”，根據需要合併的郵件內容，選擇域的內容。比如:姓名欄後面新增姓名域，性別欄新增性別域等等。插入完後，點選關閉。單擊“下一步”預覽信函---可以就看到第一條記錄。7.點選“下一步”完成郵件合併---完成合並，已經可以使用“郵件合併”生成信函----點選“編輯單個信函”---選擇合併全部記錄。左邊可以看到，記錄的全部內容。此時就可以列印，需要的內容。8.郵件合併完成。注：如果要修改，就可以點選“上一步”來實現修改，其他操作和上述相同。