1、公文用紙上白邊（天頭）寬為20mm±0.5mm，下白（地腳）寬7mm±du0.5mm，左白邊（訂口）寬20mm±0.5mm，右白邊（翻口）寬15mm±0.5mm。
2、發文字號在發文機關標識下空2行，用3號仿宋體字，居中排布，主題詞”用3號黑體字，居左頂格標識，後標全形冒號詞目用3號小標宋體字；詞目之間空1字。
3、首頁不要頁碼，為了防止出現“此頁無正文”字樣，在調整行距、字距時，每頁既可減少1行，每行可減少1―2個字，也可每頁增加1―2行，每行增加1―2個字。
公文要雙面印刷。 公文頁碼用4號半形白體阿拉伯數字標註，置於版心下邊緣之下一行，數字左右各放一條4號一字線，一字線距版心下邊緣7mm，單頁碼居右空1字，雙頁碼居左空1字。
黨委公文：16k規格，每頁21行，每行25字（仿宋三號字，標準字距，行距28磅）。頁邊距設為上2.8cm，下2.6cm，左2.6cm，右2.2cm。
這些只是標準的用法，有時為了把內容排在一頁中（一般落款和版記不會單獨起一頁），字號和頁邊距也會進行一些微調。
中國公文有統一性的特點，它的格式、種類、行文規則、辦理等都是全國統一的，一般按照中共中央辦公廳、國務院辦公廳印發的新的國家規範《黨政機關公文格式》GB-T 9704-2012執行，此次修訂於2012年7月1日正式生效。
1、公文用紙上白邊（天頭）寬為20mm±0.5mm，下白（地腳）寬7mm±du0.5mm，左白邊（訂口）寬20mm±0.5mm，右白邊（翻口）寬15mm±0.5mm。
2、發文字號在發文機關標識下空2行，用3號仿宋體字，居中排布，主題詞”用3號黑體字，居左頂格標識，後標全形冒號詞目用3號小標宋體字；詞目之間空1字。
3、首頁不要頁碼，為了防止出現“此頁無正文”字樣，在調整行距、字距時，每頁既可減少1行，每行可減少1―2個字，也可每頁增加1―2行，每行增加1―2個字。
公文要雙面印刷。 公文頁碼用4號半形白體阿拉伯數字標註，置於版心下邊緣之下一行，數字左右各放一條4號一字線，一字線距版心下邊緣7mm，單頁碼居右空1字，雙頁碼居左空1字。
黨委公文：16k規格，每頁21行，每行25字（仿宋三號字，標準字距，行距28磅）。頁邊距設為上2.8cm，下2.6cm，左2.6cm，右2.2cm。
這些只是標準的用法，有時為了把內容排在一頁中（一般落款和版記不會單獨起一頁），字號和頁邊距也會進行一些微調。
中國公文有統一性的特點，它的格式、種類、行文規則、辦理等都是全國統一的，一般按照中共中央辦公廳、國務院辦公廳印發的新的國家規範《黨政機關公文格式》GB-T 9704-2012執行，此次修訂於2012年7月1日正式生效。