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  • 1 # 每天對太陽笑笑

    我認為需要請專案管理團隊。尤其是在公司規模不斷擴大的時候,有一個專業的專案管理團隊,才能更加專心、專注的做好專案管理,提高專案的管理水平和創效能力。

    下面我說說為什麼要請專案團隊。

    專案管理團隊職業化與傳統的專案管理比較,我認為有以下幾個方面的優勢:1.實行專案管理團隊職業化,能夠很好的解決“面子”與“裡子”的問題。

    華人都很傳統,都想求一官半職,可我們的崗位是有限的,不可能人人都是總經理,董事長。透過專案管理團隊建設,走專業化道路,可以很好地解決此類問題,專案上的核心人員可以是高階專業經理,級別可以達副科,正科甚至更高。

    另外,專案管理團隊每個成員的共同目標,就是要把專案幹好,要多盈利,多賺錢,專案盈利大家都有份,所以大家的主動性、積極性、創造性被激發,成本自然就降低了,質量也上來了,工期也縮短了,安全也可控了,管理水平整體也提高了,集團公司的發展也會越來越好。

    2. 實行專案管理團隊職業化可以增強專案團隊的凝聚力。

    專案團隊的核心成員是經過團隊負責人自主選擇雙向選擇而組成的,而且相互之間也比較瞭解,彼此信任。可以透過交納風險抵押金的約束,為了一個共同的目標而走在一起,所以團隊的凝聚力、戰鬥力、向心力,要比原來的專案管理好很多。核心成員分工明確,真正責任到人,大家互相監督又互相幫扶。

    3.實行管理團隊職業化可以很好地調動專案核心人員的積極性主動性。

    專案團隊建成後,專案人員自己解決問題的主動性明顯增強了,積極性更高了,專案有什麼困難無論是材料、勞動力、還是資金等等,大家都一起想辦法,不再拖、推、等、靠了,也不再等公司和領導來解決。都自己想辦法發揮每個人的主觀能動性,無論從管理人員、材料、勞動力,以及施工中的安全環保、質量、進度工期、成本及最核心的資金基本上都能自己解決。

    4.實行專案管理團隊職業化能更好的落實專案成本在各個環節的控制,專案成本分析會也不再是流於形式。

    拿我們公司的一個專案舉例,專案上的每個成員都非常清楚專案預算成本、責任成本、計劃成本、實際成本。在我們專案:施工劃分為五個流水段,每段鋼筋用量、混凝土用量、模板用量以及每段需要幾天完成、需要多少勞動力等等,專案人員都非常明確。每個流水段完成後,各種材料的實際用量與計劃用量及清單中的預算用量,都要認真對比核實,超出計劃用量的分析原因,管理的問題要處罰相關人員,節約用量的及時進行獎勵。目前專案鋼筋使用損耗率沒有超過2%,混凝土用量損耗率遠小於預算1.5%的損耗率,每次澆築完混凝土後,泵管內的混凝土在保證滿足澆築部位情況下,剩餘的都合理用於二次結構的預製構件。模板使用也比計劃平均多週轉1-2次。每次的專案成本分析會,大家都認真準備,人人發言,從勞務費中零星用工、輔工用工費;材料費中的鋼筋,混凝土模板的使用;租賃費中的三鋼、機械裝置;尤其是材料的“三算對比’更加嚴肅認真。

    5.實行管理團隊職業化能夠更好的處理協調各種社會關係,能給專案創造一個良好的施工環境。

    專案部作為公司的最基本機構,是公司的視窗,是展現公司核心競爭力的平臺,是公司企業形象地體現,專案團隊職業化能夠更好的增強契約精神和履約意識。也能夠主動地處理各種社會關係,粗略統計能夠來監督和檢查我們專案的包括甲方監理大約有16家之多,如何協調好、處理好各種關係,給專案創造一個良好的施工環境,是專案的一大難題。專案管理團隊職業化後,專案負責人沒有了等和靠的思想,專案的事真正成了自己的事,自家的事,解決和協調各種關係的能力得到了歷練。

    專案管理團隊職業化存在的問題和顧慮1.專案團隊中的核心人員,特別是專案負責人。自身能力和水平能夠達到專案團隊職業化素養的比較少,大家吃“大鍋飯”習慣了,具體到一個專案,成本核算加自己經驗能盈利多少,心裡沒底,更不願冒險,也沒有足夠的信心。2.公司與專案之間的“信任誠信”體系沒有建立起來,公司與專案也沒有及時簽訂責任狀,雙方也沒有提前確定安全質量目標,過程中出現扯皮,歧義現象,最後專案只能不情願接受。3.公司對職業團隊化專案與分公司之間的責任書,風險抵押金及資金的使用監督也比較少。4.專案團隊職業化最大的顧慮還是兌現問題,還有施工過程中分公司扣除合理的費用後項目資金使用問題。關於專案管理團隊職業化的個人想法1.由公司監督落實專案責任書的簽訂,工程安全質量目標風險抵押金的交納以及實施職業化專案的資金使用情況。2.落實專案管理團隊職業化專案在公司做信用背書,以保證專案風險抵押金的及時合理返還和兌現。3.公司可以選擇幾個職業化專案做試點。廣泛宣傳,積極引導逐步建立誠信體系,推動專案職業化的健康發展。

    總之,公司實施專案管理團隊職業化,是立足長遠發展,大勢所趨,形勢所迫的必要之舉。推行之初出現這樣那樣的問題在所難免,我相信在各項制度的逐漸完善下,專案管理團隊職業化一定會被廣大員工所理解和接受,專案管理團隊職業化一定能夠行穩致遠。

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