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  • 1 # 使用者7147197004538

    直接建立簡報 如果你在word的頁面檢視下已寫好了內容或者是以前用word編的一篇文章,想把它們製成幻燈片,就可以在word中應用“樣式”和快捷鍵來直接建立簡報。 先解釋一下什麼是樣式:樣式是word中早就有的功能,只不過我們很少用到它,使用樣式功能可以使文件的建立和管理易如反掌。樣式工具欄就在操作介面的左上端,通常都寫著“正文”兩個字。點選右側的向下箭頭,會出現“標題1、標題2、標題3……正文”等內容。您還可以按住“Shift”鍵的同時點擊向下箭頭,看看會出現什麼情況? 請先把你認為要作為一張幻燈片標題的地方選中,然後選擇“標題1”,其他也依次類推。然後在選單欄上選擇“工具/自定義”,再在彈出的對話方塊中選“命令”選項卡,從左視窗中選“所有命令”,從右視窗中找到“Present It”命令。用滑鼠左鍵按住並拖動“Present It”至word的選單欄或工具欄均可。 用此快捷鍵可直接呼叫PowerPoint程式,並把當前的word文件直接轉換為PowerPoint簡報,以大綱檢視顯示。點選“PresentIt”後你會發現,用標題1樣式定義過的標題全都作為獨立的一頁幻燈片。如果你沒給word文件定義樣式,點選[Present It]後,PowerPoint會把文件的每一段落作為一張幻燈片,是不是很簡單啊?以後你儘可以在你習慣的word下編排文章,然後輕鬆地轉為PowerPoint簡報。“[Present It]”在有的版本為“傳送到Microsoft Office PowerPoint”這個命令希望可以幫到你!

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