1、“尊敬的XX：”或“親愛的XX：” （頂格寫，別忘了冒號）；2、（空二格）先向對方問好 ，長輩的話：“您好！”；平輩的話“你好！” 熟稔的話：“好久不見了！”之類的；3、正文 ，每段段首要空兩格，標點符號記得佔一格，若是標點符號剛好趕在一行的結尾，就不要單起一行寫標點符號了，直接將它放在這行的結尾處即可。3、結尾格式：一般性的祝詞“此致”“敬禮”，格式是另起一行空兩格寫“此致”，“敬禮”下一行頂格寫。給長者的信往往寫“祝您健康長壽”，給朋友寫“祝工作順利”，給晚輩寫“祝你學習進步”。4、寫信人署名 （靠右）， 寫信日期（靠右）。

書寫格式： 1、開頭稱呼：頂格，有的還可以加上一定的限定、修飾詞，如親愛的。 2、問候語：如寫“近來身體是否安康”等,可以接正文。 3、正文：這是信的主體，可以分為若干段來書寫。 4、祝頌語。以最一般的“此致”、“敬禮”為例。 5、署名和日期。寫信人的姓名或名字，寫在祝頌語下方空一至二行的右側。在下一行寫日期。 6、如果忘了寫某事，則可以在日期下空一行、再空兩格寫上“又附”，再另起一行書寫未盡事情。 書信要用黑毛筆、或藍色水筆、圓珠筆、鋼筆寫。不能用鉛筆，以防模糊不清。也不能用紅筆寫，這會讓對方以為是絕交信。信紙要用專門信紙或稿紙。 注意事項： （1）稱呼、問候用語及信中語氣、措詞要符合寫信人的身份。 （2）要考慮收信人的文化水平及經歷，使收信人看得懂信。 （3）要抓住重點，力求寫得充實、圓滿、簡短。