方法/步驟

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1、郵箱穩定性是基礎

郵箱的穩定性則是以安全性出發點，在選購企業郵箱應該主要到這一點，就國內市場來說採用電信級運營防火牆體系具有提高郵箱的安全效能，從而起到保護郵件資料目的；完善的企業郵箱系統必須具備自動識別惡意密碼猜測功能，有效防止企業機密信件外洩。只有做到這些才能初步實現郵箱的穩定性。

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2、郵箱收發速度是要求

郵件收發的速度往往測試了對郵箱的要求；解決速度的問題往往採取南北互通在深圳、上海、北京、廣州自建中心機房，運用六線機房（中國電信，中國移動，中國聯通，中國鐵通，中國網通，教育網等多種通路）確保暢通，從而達到郵件對速度的要求。

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3、郵箱監控功能是主流

前段時間被爆某員工離職篡改公司郵箱密碼，後導致公司蒙受損失；其實在小編看來這都是監控的不到位；市面很多郵箱實現到了監控郵局的功能，就拿縱橫隨心郵的企業郵箱來說吧！他們能監控郵局中任意一個帳戶的收發情況，從而起到保護商業機密不外瀉，並且公司可以設定一個主郵箱監控其它郵箱的信件交往，及時瞭解員工的工作程序。

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5、郵箱黑白名單處理是後勤

在曝光我們郵箱地址後，最多的反饋資訊並不是來自自身客戶，而是很多的垃圾資訊，所以在選擇企業郵箱一定要注意郵箱是否有過濾的功能，黑白名單的設定；把重要聯絡人備註到白名單，添加發送垃圾郵件的郵箱至黑名單，實現郵件大掃除的後勤功能。基本上透過以上五點來就能過濾出幾款不錯的企業郵箱，像21.CN、縱橫隨心郵、尚易、163，都是值得推薦的。

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對於外貿郵箱的使用均運用在國內、外之間郵件的收發，選購初始還是在對外企業形象的建立；其次郵件收發是否正常；其三郵箱管理功能的設定；最後在於防垃圾、防病毒功能是否完善。

國內有很多好的郵箱品牌，TOM企業郵箱等。010-85181368企業郵箱幫你樹立企業形象，以企業域名（如tomqiye.com）為郵箱字尾，樹立統一的企業形象，而且現在企業郵箱經常有活動，花錢不多又買到優質的服務。我們公司註冊TOM企業郵箱時候就是優惠時候買的，價效比高。保護公司機密資訊，員工離職後企業郵箱可以順利收回，或者繼續由公司使用，可將所有業務聯絡資訊保留和延續下來更安全、更穩定和優質的服務，企業郵箱在安全性、穩定性以及防病毒、反垃圾郵件功能方面遠高於個人郵箱，且有專門的售後服務支援，更適於企業商務應用 超強增值服務，企業郵箱支援微信上收發郵件，便於企業使用者移動辦公我們也有對外業務 ，海外使用還是很方便的。

外貿行業需要經常和海外公司進行溝通，海外郵件收發穩定就非常重要，因此很多網友在BBS上討論大家都用什麼企業郵箱。我們公司也是做外貿的，之前出現過海外客戶接收不到郵件，影響專案進度的事。後來換了TOM企業郵箱，這種情況就沒有再出現了。我們當初決定換郵箱之前，特意去了解了一下，外貿行業適合用什麼郵箱。瞭解到的情況是：IP信譽度、傳送郵件是否順暢是重要因素，而TOM企業郵箱在這方面做得還挺好的，在全球範圍內，能確保每一封郵件及時投遞和順暢接收。

推薦使用網易企業郵箱服務。免費版有200個賬號限制，收費版無限制。

在使用收費郵箱之前，我們是公司內部自己搭建的郵件伺服器，有個很大的問題是反垃圾郵件做的不好。

目前公司在用網易企業郵箱（收費版），並且已經用了超過3年了，目前共計開通賬號超過1000個（買X年送X年，還是非常划算），總結使用效果：穩定，沒有發生什麼事故。

利用網易郵箱大師，收發郵件，介面清爽，並且可以利用exchange協議同步日曆計劃windows日曆和手機端（iOS&Android）。支援自定義聚合郵件等功能，方便郵件管理。

至此，辦公使用163網易企業郵箱，私人郵件管理使用gmail+QQmail。

科譜幾句：用外貿郵箱的要求：

1.海外到達率：發出的郵件必須要要進收件箱，全部進垃圾郵箱了哪裡會有客戶來呢！

2.安全儲存：重要郵件往來最好是加密的，我們不能要求垃圾郵件不來，但是來了也白來如果你本來天天翻牆，就用Gmail；如果這樣你

怕不穩定就用Outlook；如果你還想用自己的域名，還想要價效比就用TOM企業郵箱

外貿soho都會有同一個感受，整理電子郵件並不複雜卻相當繁瑣，所以使用體驗很重要。

例如：郵箱穩定性高、郵件收發速度快、有海外收發服務、有郵件備份功能

用TOM企業郵箱就挺好的，現在很多外貿公司在用，是國內比較早的企業郵箱，使用的使專用國際網路通達傳送郵件，無論是國內外都可以快速的傳送到對方郵箱，而且會對每一封郵件進行SSL協議加密。

Gmail, outlook, yahoo 都可以啊，要不然就用企業郵箱，字尾是你自己公司網站的域名，顯得比較專業一點

外貿企業選擇郵箱最主要是海外收發功能，確保海外郵件收發順暢，且郵件資訊保安不洩露。可以試一下TOM企業郵箱，伺服器穩定、系統安全、海外收發幾個方面都是值得推薦的

常見的企業郵箱包括騰訊、TOM企郵、263、網易等，都是具有一定歷史的老牌服務商，身處外貿圈我們公司用TOM企郵十多年了，一直很穩定、服務非常及時。可放心選擇

TOM企業郵箱不錯， 簡單易用 靈活管理 海外暢郵！已有21年的郵箱運營經驗，這是我認為它是國內最專業的郵箱的主要原因，從經驗、安全性、穩定性、功能等方面都很可靠。另外，最近TOM企業郵箱還在做健康、企業扶貧相關的事情，非常好

郵箱是外貿公司必備的工具之一，特別是外貿人員，頻繁的使用郵件往來，郵件更是可以作為結算的憑證，如果郵件內容被他人知曉，那會造成公司的經濟損失及業務資料的流失。郵箱地址被偽造：當前釣魚郵件眾多，沒有經驗的人員就容易中招，導致郵箱密碼被盜，壞人檢視您的郵件往來，以您員工的名義和發信習慣給您的客戶發郵件，騙取貨款。會給公司造成一定的經濟損失，及客戶丟失。

TOM是一家擁有多項安全保障的。當賬號出現被人冒用的情況，會把異常情況發郵件至使用者指定郵箱中，方便使用者隨時掌握和規避詐騙事件的發生。

在外貿行業競爭日益加劇的時期，快魚吃慢魚，一個客戶的反饋詢價郵件如果沒能及時收到，都可能直接導致訂單丟失。TOM分散佈局伺服器架構，不會因為單臺或單組伺服器故障而導致伺服器終止。

外貿企業郵箱的移動辦公能也是必須要有，外貿人士都清楚，業務是跑出來的，客戶回信要最短時間看到，並回復，才能有更多的機會。這裡就要說說，TOM為此推出的隨心郵服務，隨心郵是個服務號，可以手機操作收發信，分享郵件，更有自定義提醒功能，確保不錯過每一封郵件，線上支援21種檔案格式的檢視。

外貿企業郵箱必須要有專門的7*24小時客服熱線；多種方式，多個渠道，一旦出現故障，能第一時間進行解決問題，避免造成損失。線上等多渠道。擁有強大的客服團隊，保障客服接通率。

TOM企業郵箱是98年推出全中國電子郵箱起至今，已有近20年的運營經驗，培養了華人使用郵箱的習慣。TOM企業郵箱使用獨特的反垃圾系統，為知名運營商提供電子郵件整體技術解決方案及企業郵局運營服務，給使用者提供郵件系統軟體和反垃圾服務。採用雙重通道實現海外通訊，使用高信譽的IP實現國內獨有的點對點直接傳送方式，快速的傳送海外郵件。

TOM企業郵箱在市場也是近20年的企業級郵箱服務商，TOM企業郵箱技術在原有的TOM郵箱基礎上，不斷升級改造，更完善的專業的企業級郵箱在防毒、反垃圾和商務溝通上更能給客戶帶來實際的最佳體驗，更有多種功能針對企業痛點開發而來。

外貿行業需要經常和海外公司進行溝通，海外郵件收發穩定就非常重要，因此很多網友在BBS上討論大家都用什麼企業郵箱。我們公司也是做外貿的，之前出現過海外客戶接收不到郵件，影響專案進度的事。後來換了TOM企業郵箱，這種情況就沒有再出現了。我們當初決定換郵箱之前，特意去了解了一下，外貿行業適合用什麼郵箱。瞭解到的情況是：IP信譽度、傳送郵件是否順暢是重要因素，而TOM企業郵箱在這方面做得還挺好的，在全球範圍內，能確保每一封郵件及時投遞和順暢接收。