一、已認證的發票需要購方辦理開具紅字發票通知單，應該是由購方在防偽開票系統內列印開具紅字發票申請單，選購方申請-需作進項稅轉出，然後帶上申請單去主管國稅機關辦理開具紅字發票通知單，將通知單交銷方開具紅字發票。不管銷方開沒開紅字通知單，只要申請了開具紅字發票通知單那就必須在通知單開具當月作進項轉出，在申報表附表二進項轉出中專門有欄紅字發票通知單金額欄，你取得銷方開具的紅字發票後不能再去認證，紅字發票留存備查就行了。二、申請開具負數發票的規定綜合如下：1、如果在開票的次月發現錯誤，並且發票沒有交給購貨方，銷貨方可以到自己的主管國稅申請開具負數發票，開具負數發票後同時開具一份正確的發票2、開具發票並交給購方，購方發現錯誤，可以出具拒收證明（寫明拒收的理由，主要是發票開具的錯誤內容）交給銷方，銷方可以到自己的主管國稅申請開具負數發票，開具負數發票後同時開具一份正確的發票。此操作必須是在90天（2010年改為180天）的認證期內，超過90天的認證期不適用此規定，同時購貨方沒有經過認證。3、如果發票開具後，購方已經認證，購方必須到主管國稅申請開具負數發票，銷方憑藉購方主管國稅出具的《開具負數發票通知書》開具負數發票。只要是經過認證的發票隨時可以申請開具負數發票，不受90天的限制的。擴充套件資料：一、購買方1、已經由購貨方認證的增值稅發票，發生退貨或發票開具錯誤需要開具負數發票的，由購貨方申請開具負數發票。2、因專用發票抵扣聯、發票聯均無法認證的，由購買方填報《開具紅字增值稅專用發票申請單》，並在申請單上填寫具體原因以及相對應藍字專用發票的資訊，主管稅務機關稽核後出具《開具紅字增值稅專用發票通知單》。購買方不作進項稅額轉出處理。3、購買方所購貨物不屬於增值稅扣稅專案範圍，取得的專用發票未經認證的，由購買方填報申請單，並在申請單上填寫具體原因以及相對應藍字專用發票的資訊，主管稅務機關稽核後出具通知單。購買方不作進項稅額轉出處理。二、銷貨方由銷貨方申請開具負數發票的情況（前提是發票未認證，發票在180天的認證期內），具體情況如下：1、因開票有誤購買方拒收專用發票的，銷售方須在專用發票認證期限內向主管稅務機關填報申請單，並在申請單上填寫具體原因以及相對應藍字專用發票的資訊。2、因開票有誤等原因尚未將專用發票交付購買方的，銷售方須在開具有誤專用發票的次月內向主管稅務機關填報申請單，並在申請單上填寫具體原因以及相對應藍字專用發票的資訊，同時提供由銷售方出具的寫明具體理由、錯誤具體專案以及正確內容的書面材料。發生銷貨退回或銷售折讓的，除按照《通知》的規定進行處理外，銷售方還應在開具紅字專用發票後將該筆業務的相應記賬憑證影印件報送主管稅務機關備案。