具體操作如下：1.摘要輸入 首先增加常用摘要，可點選【增加】按鈕，新增一條常用摘要，錄入常用摘要編碼（用以標識某常用摘要。在制單中錄入摘要時，使用者只要在摘要區輸入該常用摘要的編碼，系統即自動調入該摘要正文和相關科目）、常用摘要正文內容（結合本單位的實際情況，輸入常用摘要的正文）、相關科目（如果某條常用摘要對應某科目，則可以在此輸入，在呼叫常用摘要的同時，也將被一同調入，以提高錄入速度），這些資訊可任意設定並在呼叫後可以修改補充。那麼在填制憑證時，在呼叫常用摘要的同時，自動調入相關科目，提高憑證錄入效率。其次增加常用摘要，只需選擇某條常用摘要，點選【選入】按鈕即可以呼叫常用摘要。這樣可以提高憑證輸入工作效率。2.科目程式碼輸入 會計軟體中的科目程式碼是為提高會計軟體的運算速度和精度而設計的。輸入記賬憑證時只需輸入科目程式碼，操作較簡單。但要求使用者輸入確定的科目程式碼，而使用者對會計科目較熟悉，對科目程式碼卻不一定能記得準確，如果使用者輸入了未經定義的科目程式碼，軟體系統將提示科目不在，需重新輸入，如果使用者輸入的科目程式碼並非所需，可從軟體系統中的科目程式碼表中查詢所需科目，更改科目程式碼。輸入此類科目時，乾脆只輸入到其上級科目的程式碼，由於系統只能接受最明細的科目，此時將開啟科目程式碼表，並指向剛輸入的上級科目，所要查詢的明細科目應就在附近，省去多餘的翻頁查詢操作。還有一個更為簡捷的方法，是在科目設定時的“助記碼”中輸入能夠幫助你記憶的程式碼，比如“工商銀行”明細科目可以設定成為“GH”程式碼，那麼你輸入“工商銀行”明細科目時可以輸入“GH”程式碼。3.金額輸入 按照會計制度的有關規定，記賬憑證可以一借多貸，多借一貸，在輸入完多借或多貸的分錄後，輸入一貸或一借分錄的金額時可參照合計欄中的金額輸入。4.常用憑證 在單位裡，會計業務都有其規範性，因而在日常填制憑證的過程中，經常會有許多憑證完全相同或部分相同，如果將這些常用的憑證儲存起來，在填制會計憑證時可隨時呼叫，必將大大提高業務處理的效率。關鍵是如何增加常用憑證，點選【增加】按鈕，新增一張常用憑證，輸入編號，編號是呼叫常用憑證的依據，所以必須唯一。必須選擇憑證類別，方便以後參照呼叫常用憑證時，只顯示該憑證類別範圍內的常用憑證。另外如何呼叫常用憑證也很重要，呼叫方法一：在制單時單擊“編輯”選單下的“呼叫常用憑證”，根據提示輸入常用憑證的編號，即可調出該常用憑證。若調出的常用憑證與當時處理的業務有出入或缺少部分資訊，則可直接將其修改成所需的憑證。呼叫方法二：在制單時單擊“編輯”選單下的“呼叫常用憑證”，在輸入常用憑證的編號處按【F2】鍵，螢幕顯示常用憑證定義窗，將游標移到要呼叫的常用憑證，點【選入】按鈕或按[F3]鍵，可選入要呼叫的常用憑證。5.編制會計分錄中的技巧 （1）會計分錄儘可能細。記賬憑證是賬務處理的原始資料，所有賬簿都是根據記賬憑證的分錄來登記的，分錄越詳細，賬簿也越詳細。為日後查賬方便、快捷，在編制記賬憑證時，應儘可能詳細，甚至可以每張原始憑證編製成一條分錄，摘要也應詳細說明。不過這樣會使記賬憑證的輸入量加大，但為日後用賬考慮，這樣做還是值得的。 （2）衝減收入或費用以紅字或負數反映。在輸入收入和費用類科目的記賬憑證時，如果發生額的方向與該類科目餘額方向相反，如衝減收入或費用，應將金額以紅字或負數方式輸入到與該類科目的餘額相同的方向，收入類為貸方，費用類為借方。這樣做的目的是為編制報表公式簡捷，有些報表需要取某一會計期間某些科目的發生額，如損益表，損益類科目期末結轉後沒有餘額，必須用科目的發生額填報。如果衝減費用金額記入貸方，報表所需的期間借方發生額就不正確，還應扣除衝減的費用，如取借貸方發生額的差，由於貸方發生額中包括期末結轉金額，差為0，由計算機識別自動彙總衝減的費用比較困難，不如在編制會計分錄時以紅字或負數反映衝減的費用和收入。
具體操作如下：1.摘要輸入 首先增加常用摘要，可點選【增加】按鈕，新增一條常用摘要，錄入常用摘要編碼（用以標識某常用摘要。在制單中錄入摘要時，使用者只要在摘要區輸入該常用摘要的編碼，系統即自動調入該摘要正文和相關科目）、常用摘要正文內容（結合本單位的實際情況，輸入常用摘要的正文）、相關科目（如果某條常用摘要對應某科目，則可以在此輸入，在呼叫常用摘要的同時，也將被一同調入，以提高錄入速度），這些資訊可任意設定並在呼叫後可以修改補充。那麼在填制憑證時，在呼叫常用摘要的同時，自動調入相關科目，提高憑證錄入效率。其次增加常用摘要，只需選擇某條常用摘要，點選【選入】按鈕即可以呼叫常用摘要。這樣可以提高憑證輸入工作效率。2.科目程式碼輸入 會計軟體中的科目程式碼是為提高會計軟體的運算速度和精度而設計的。輸入記賬憑證時只需輸入科目程式碼，操作較簡單。但要求使用者輸入確定的科目程式碼，而使用者對會計科目較熟悉，對科目程式碼卻不一定能記得準確，如果使用者輸入了未經定義的科目程式碼，軟體系統將提示科目不在，需重新輸入，如果使用者輸入的科目程式碼並非所需，可從軟體系統中的科目程式碼表中查詢所需科目，更改科目程式碼。輸入此類科目時，乾脆只輸入到其上級科目的程式碼，由於系統只能接受最明細的科目，此時將開啟科目程式碼表，並指向剛輸入的上級科目，所要查詢的明細科目應就在附近，省去多餘的翻頁查詢操作。還有一個更為簡捷的方法，是在科目設定時的“助記碼”中輸入能夠幫助你記憶的程式碼，比如“工商銀行”明細科目可以設定成為“GH”程式碼，那麼你輸入“工商銀行”明細科目時可以輸入“GH”程式碼。3.金額輸入 按照會計制度的有關規定，記賬憑證可以一借多貸，多借一貸，在輸入完多借或多貸的分錄後，輸入一貸或一借分錄的金額時可參照合計欄中的金額輸入。4.常用憑證 在單位裡，會計業務都有其規範性，因而在日常填制憑證的過程中，經常會有許多憑證完全相同或部分相同，如果將這些常用的憑證儲存起來，在填制會計憑證時可隨時呼叫，必將大大提高業務處理的效率。關鍵是如何增加常用憑證，點選【增加】按鈕，新增一張常用憑證，輸入編號，編號是呼叫常用憑證的依據，所以必須唯一。必須選擇憑證類別，方便以後參照呼叫常用憑證時，只顯示該憑證類別範圍內的常用憑證。另外如何呼叫常用憑證也很重要，呼叫方法一：在制單時單擊“編輯”選單下的“呼叫常用憑證”，根據提示輸入常用憑證的編號，即可調出該常用憑證。若調出的常用憑證與當時處理的業務有出入或缺少部分資訊，則可直接將其修改成所需的憑證。呼叫方法二：在制單時單擊“編輯”選單下的“呼叫常用憑證”，在輸入常用憑證的編號處按【F2】鍵，螢幕顯示常用憑證定義窗，將游標移到要呼叫的常用憑證，點【選入】按鈕或按[F3]鍵，可選入要呼叫的常用憑證。5.編制會計分錄中的技巧 （1）會計分錄儘可能細。記賬憑證是賬務處理的原始資料，所有賬簿都是根據記賬憑證的分錄來登記的，分錄越詳細，賬簿也越詳細。為日後查賬方便、快捷，在編制記賬憑證時，應儘可能詳細，甚至可以每張原始憑證編製成一條分錄，摘要也應詳細說明。不過這樣會使記賬憑證的輸入量加大，但為日後用賬考慮，這樣做還是值得的。 （2）衝減收入或費用以紅字或負數反映。在輸入收入和費用類科目的記賬憑證時，如果發生額的方向與該類科目餘額方向相反，如衝減收入或費用，應將金額以紅字或負數方式輸入到與該類科目的餘額相同的方向，收入類為貸方，費用類為借方。這樣做的目的是為編制報表公式簡捷，有些報表需要取某一會計期間某些科目的發生額，如損益表，損益類科目期末結轉後沒有餘額，必須用科目的發生額填報。如果衝減費用金額記入貸方，報表所需的期間借方發生額就不正確，還應扣除衝減的費用，如取借貸方發生額的差，由於貸方發生額中包括期末結轉金額，差為0，由計算機識別自動彙總衝減的費用比較困難，不如在編制會計分錄時以紅字或負數反映衝減的費用和收入。