編寫投標書，首先保證投標書的各項內容的格式與招標檔案保持一致。

投標檔案中的內容必須對招標檔案中的實質性條款做出響應。

招標檔案要求投標提供的原件及其影印件資料較明確的，應在投標檔案編寫前期就做好相應準備工作，保證資料正確、及時、有效。

投標檔案要有一定的針對性，一定要響應招標檔案，編寫時對照招標檔案的評標辦法，得分的專案一定要保證資料齊全、得分最高，對於招標檔案中提出的內容但不得分的部分也應提供的材料，以保證投標書的完整性。

投標報價是標書製作過程中重要的一環，投標報價是招標人比較關注的價格因素，所以在報價的過程中一定要謹慎仔細，避免出現差錯。報價需要注意的地方整理

1、嚴格按照招標檔案的要求選用使用的定額標準、取費標準以及與之配套的規範、規定和檔案。鐵路工程、公路工程、水利水電工程、房屋建築等工程都有各自的工程預算定額，要根據投標專案的實際情況選用不同的定額及相關檔案。

2、投標報價需要提供的一些表格要滿足招標檔案的要求。各行業不同，要求提供的投標報價的格式也不同，必須嚴格按照招標檔案的要求填寫。

3、清單格式，嚴格按照招標檔案給定的格式編制工程量清單報價，清單編碼、專案名稱、單位、工程量要和招標檔案提供的格式一致，不得擅自修改。

4、人工費的調整，近年來人工費不斷上漲，建設行政主管部門也會適時出臺一些調整檔案，編制投標報價時要做好檔案的蒐集整理工作，保證檔案的連續性和及時性。

5、材料費，材料單價是影響報價高底的最大因素，因此確定所採用的材料單價非常重要。材料單價的來源：①實際調查價。②主管部門釋出的造價資訊。③定額站釋出的材料價格資訊。④從業主那瞭解到的價格。有時幾種單價差別較大，這時就就應該在市場調查價的基礎上結合業主情況進行調整。

7、定額的選擇、調整與抽換，首先要選擇合適的定額，不同的施工方法所選用的定額不同，最終結果也不同，根據設計圖紙和施工組織設計，按實調整定額的配合比、消耗量、厚度、運距。當定額材料與設計材料不同時，需要抽換材料。如混凝土的調整：定額混凝土標號為C20，設計混凝土標號為C30，應換算成設計標號，若有新增劑按設計要求增加新增劑含量。

8、有關補充定額的問題：有些專案定額中沒有，這時要根據實際情況做補充定額。

9、要結合施工組織設計提供的施工方案和施工方法來編制投標報價，不同的施工方法會產生不同的報價。例如：現澆預應力混凝土梁的施工，要根據現場情況和施工組織設計選擇採用支架法，或懸臂法澆築。不能任意多報和也不能少報，要和施工方法緊密結合，所做的報價能滿足施工費用的需要。預製預應力混凝土梁要考慮梁場的建設，梁場的佈置，拌合站的設定應兼顧本標段橋涵的位置，做到經濟合理。作為投標報價的編制人員還要大致掌握本企業各項施工成本單價，才能使我們所做的報價既能滿足招標檔案的要求，又具有競爭力，有一個合理的利潤空間。

10、認真研究評標辦法，確定一個最優的投標報價。每個行業的評標辦法都不盡相同，要仔細研究評標辦法，爭取評標時得最高分，才有可能中標。因此在最後調整報價時，要考慮到工程有可能變更量增大的專案報價要高一點，工程量可能減少的專案報價低一點，工程款能夠早期收到的可以報的高一點，後期工程可以略微低一點。採取不平衡報價，以利今後工程施工的資金週轉。另外，招標檔案給定的專項暫定金，甲供裝置費、甲供材料費是不能降造的費用，安全文明施工費也要滿足招標檔案的要求，投標報價不得低於成本價，如果不能說明理由，就可能成為廢標。因此，最後的報價要綜合考慮各方面的要求，既滿足招標檔案的要求，又要有一定的利潤。

11、調價技巧

投標標價是業主選擇中標單位主要標準，也是業主和投標單位簽定承包合同依據.報價是工程投標核心.報價過高，會失去中標機會，報價過低，即使中標，也會給工程帶來虧本風險，施工企業應從宏觀角度對工程總報價進行控制，力求報價適中，既能達到中標目的又能獲得較好經濟效益。

11.1報價基礎價格要準確

在編制報價時把人工、材料、機械單價作為基礎價格，利用社會平均水平消耗量及取費費率確定工程單價.因此基礎價格水平直接影響到總價水平，只有基礎基價計算準確才能保證總價準確。

11.2取費費率應取滿

投標報價時所採用間接費率、利潤率和稅率都將成為施工時業主計算索賠費用的依據。為將來能獲得較高索賠費，費率應取滿.降低報價水平可以透過提高人工和機械效率來實現。

11.3採用不平衡報價法

在不提高總報價前提下對不同分部分項工程可採用不平衡報價法，即不影響中標，結算時又能取得理想經濟效益。

12、工程量清單數量與圖紙數量不符時，以清單數量為準。投標人可以在答疑截至日期前向招標人提出，招標人若有補遺書，則以最終的補遺書為準。

投標工作是一項繁瑣而又時間緊迫的工作，難免出現差錯，所以初稿形成後，首先要自審，主要審查工程量清單是否符合招標檔案要求，取費是否合理，定額套用是否正確;綜合單價是否合適，對於價值較大的專案更要認真複核。另外應有專人稽核，稽核時應注意：投標報價每一項單價組成是否合理，投標檔案格式是否符合招標檔案的要求，簽字蓋章是否符合要求，有無重複計列的問題。

在招投標實踐中，有的投標人屢戰屢敗，卻不知箇中緣由。導致這種現象發生的原因，主要是投標人在細節處理上的失當。 細節決定成敗。

只有認真對待投標的每一個細節，才能提高中標率。

投標檔案的格式

包括投標檔案的編制要求，簽署要求、裝訂要求、密封要求等。

投標檔案的編制要求。投標檔案通常由投標函、投標函附錄、商務標檔案、技術標檔案、資格審查檔案等組成。不同的招標檔案對投標檔案的組成大同小異。投標人要按照招標檔案要求的內容、順序和標準格式編制投標檔案，切忌“想當然”，避免漏項、錯項、畫蛇添足等現象。 招標檔案要求必須提供的內容應當章節清晰，一目瞭然，以便於評審委員會審閱，有的招標檔案在投標人必須提報的資料外，還允許提報投標人認為應當提報的其他內容，該部分不是評審委員會評審的重點，如招標檔案沒有特殊要求，一般應附在最後，在篇幅上也不宜喧賓奪主。

投標檔案的簽署要求。首先，所有“簽字蓋章處”，尤其是投標函和投標函附錄，都應按要求蓋章簽字；其次，應注意招標檔案是否允許用“招標專用章”等其他公章代替“投標單位公章”，是否允許用蓋章代替簽字，是否要求“頁籤”等等。 投標檔案的裝訂要求。有的招標檔案要求商務標、技術標同冊裝訂，有的要求分別裝訂；有的招標檔案禁止投標檔案用可拆裝工具裝訂等。 投標檔案的密封要求。招標檔案通常要求的投標檔案份數為正本一份、副本若干份，但在正本和副本的密封上要求不盡相同，有的招標檔案要求正本和副本分別密封后，再密封為一包，有的則要求正本、副本一起密封，還有的要求投標函單獨密封等。有的招標檔案要求外包密封處加蓋“密封”章，有的要求加蓋“投標單位公章”等。 上述要求繁瑣但十分重要，直接影響投標檔案的有效性，應當引起投標人的高度重視。不同的招標檔案對上述格式要求不盡相同，投標人每一次投標都不應麻痺大意，以免造成“一著不慎、全盤皆輸”的後果。 投標檔案的商務標編制

通常，商務標包括報價及價格組成兩大部分，投標人要緊緊圍繞評標辦法，綜合考慮自己的成本、市場等因素，確定投標報價策略。

在報價時要注意以下幾點：

慎用低價競標策略。

根據相關規定，投標人不得以低於成本的報價競標。在評審過程中，評標委員會發現投標人的報價明顯低於其他投標報價，或明顯低於標底的，使得其投標報價可能低於其個別成本的，應當要求投標人作出書面說明，並提供有關證明材料。投標人不能提供合理說明，或不能提供相關證明材料的，由評標委員會認定其低於成本報價競標，其投標作廢標處理。因此，投標人要慎用低價競標策略。如確因個別成本低於社會平均成本的，要在投標檔案中有合理的說明，提供相關證明資料，並充分做好應對評審委員會質疑澄清的 準備，否則有可能被作廢標處理。

嚴格對照招標清單報價。

投標人應嚴格對照招標人提供的招標內容清單進行報價，不要耍“小聰明”。有的投標人故意製造“數量×單價＞合價”、“分項合計＞總計”之類的算術錯誤，以提高分項報價，企圖既得高分，又提高報價，但往往是“偷雞不成蝕把米”。《評審委員會和評審方法暫行規定》明確規定，單價報價與合價報價不一致的，以單價金額為準；大小寫金額不一致的，以大寫金額為準。而且評審委員會可以要求投標人對文字和計算錯誤按以上原則進行澄清，投標人澄清不符合上述規定，或拒絕澄清的，可以否決其投標。

足額計取行政相關費用。

為防止無序壓價，有的地方規定安全施工費、環境保護費、文明施工費、定額測定費、稅金等費用應按法定標準計取，不得參與讓利，否則作廢標處理。

投標檔案的技術標編制

技術標編制要遵循“可行、經濟、先進”的原則，並和商務標有機銜接。對招標檔案描述不清或隱含的條款，要積極向招標人諮詢，並在規定的時間內提出質疑，積極參加答疑會，切忌主觀武斷。

要與招標檔案要求的技術標內容逐項對應，防止漏項。招標檔案要求提交的技術圖紙、檢測報告、會計報表、業績信譽等，要注意其全面性、有效性。

有的招標檔案為了提高技術標評審的公正性，要求技術標為“暗標”，即提供統一技術標格式，不在技術標中體現投標人名稱。此時，投標人應主義嚴格按照要求進行文件編輯、裝訂。

在編輯技術標時，投標人經常會進行修改編輯。為了避免“筆誤”和遺漏，應當組織專業人員進行認真複核。如某投標人在投標檔案中承諾：如我公司中標，一個月內在內蒙古某市開設售後服務站……實際上該專案為山東某市的公交車採購。甚至有的投標檔案在技術標中將招標人名稱打錯……雖然此類錯誤一般允許更正，不會影響投標的有效性，但多少會給評審委員會造成不夠認真的印象，容易影響技術標的得分。

投標檔案的遞交

有的投標人習慣拿著投標檔案去參加開標會，認為提前半小時出發，不會耽誤投標檔案提交。其實，投標檔案的提交宜早不宜遲。

一方面，可以避免開標臨近手忙腳亂，一旦出現交通堵塞或其他異常情況，造成投標人無法按時提交投標檔案，損失慘重。

另一方面，投標人在要求提交投標檔案的截止時間前，可以補充、修改或撤回已提交的投標檔案，補充修改的內容為投標檔案的組成部分。即使招標人代表因故未能參加開標，也不會影響投標的有效性。

有的招標人為遏制掛靠、轉包等現象，會要求投標人的法定代表人或其委託代理人，甚至專案經理參加開標。投標人有義務按照招標人要求參加開標會，服從開標的工作安排。包括參加人員開標時應攜帶的有關證明資料【如法定代表人證明（授權委託書）、身份證件、營業執照、資質證明】等。雖然不按規定參加開標會一般不會被拒絕投標，但陷入被動是顯而易見的。