常用操作:
2、升序、降序
操作:選中操作區域-【資料】-【排序】-【擴充套件選定區域】-【排序】-【新增條件】,選擇【關鍵字】、【排序依據】、【升序/降序】即可~
3、突出重複值
操作:選中操作區域-【開始】-【條件格式】-【突出顯示單元格規則】-【重複值】,設定下重複值的填充顏色即可。如果兩列重複值,就會標註顏色,一旦修改了其中一列的內容,即不存在重複值的時候,顏色就會自動消失。
如果不需要再標註重複值,就可以:選中操作區域-【開始】-【條件格式】-【清除規則】-【清除所選單元格的規則】。
4、空白單元格自動填充
操作:選中操作區域-【開始】-【條件格式】-【突出顯示單元格規則】-【其他規則】-【新建格式規則】-【只為包含以下內容的單元格】,設定【單元格值=0】,並選好填充的格式即可。
5、替換功能
操作:選擇【開始】-【替換】,選擇【查詢內容】與【替換內容】即可完成替換。
6、凍結首行
操作:選擇【檢視】-【凍結窗格】-【凍結首行】即可~
7、分列
操作:選中操作區域-【資料】-【分列】-選擇分隔的型別:【分隔符號】-【下一步】-【完成】。
1、ctrl+E(快速填充)
①提取數字和字串**
使用“快速填充”功能則分分鐘搞定。
②提取資料中的出生日期
比如需要提取身份證中的出生日期,在以往的Excel版本中需要使用函式或公式來提取。
我們來看看使用快速填充如何完爆函式。
例如,將國家、省市、街道合併為同一個當單元格內,作為地址。在第一行中輸入三個合併後的結果,告訴Excel你要做什麼之後,她就會按照你的想法完成剩下的工作。
“快速填充”功能不僅可以實現批次提取的效果,而且在提取的同時還可以將兩列單元格的不同內容合併起來。
例如提取省市中的市,提取街道中的號碼,將兩者合併為新的地址,同樣可以利用“快速填充”一步到位解決這一問題。
常用操作:
2、升序、降序
操作:選中操作區域-【資料】-【排序】-【擴充套件選定區域】-【排序】-【新增條件】,選擇【關鍵字】、【排序依據】、【升序/降序】即可~
3、突出重複值
操作:選中操作區域-【開始】-【條件格式】-【突出顯示單元格規則】-【重複值】,設定下重複值的填充顏色即可。如果兩列重複值,就會標註顏色,一旦修改了其中一列的內容,即不存在重複值的時候,顏色就會自動消失。
如果不需要再標註重複值,就可以:選中操作區域-【開始】-【條件格式】-【清除規則】-【清除所選單元格的規則】。
4、空白單元格自動填充
操作:選中操作區域-【開始】-【條件格式】-【突出顯示單元格規則】-【其他規則】-【新建格式規則】-【只為包含以下內容的單元格】,設定【單元格值=0】,並選好填充的格式即可。
5、替換功能
操作:選擇【開始】-【替換】,選擇【查詢內容】與【替換內容】即可完成替換。
6、凍結首行
操作:選擇【檢視】-【凍結窗格】-【凍結首行】即可~
7、分列
操作:選中操作區域-【資料】-【分列】-選擇分隔的型別:【分隔符號】-【下一步】-【完成】。
快捷鍵1、ctrl+E(快速填充)
①提取數字和字串**
使用“快速填充”功能則分分鐘搞定。
②提取資料中的出生日期
比如需要提取身份證中的出生日期,在以往的Excel版本中需要使用函式或公式來提取。
我們來看看使用快速填充如何完爆函式。
例如,將國家、省市、街道合併為同一個當單元格內,作為地址。在第一行中輸入三個合併後的結果,告訴Excel你要做什麼之後,她就會按照你的想法完成剩下的工作。
④快速填充功能組合(提取合併一步到位)“快速填充”功能不僅可以實現批次提取的效果,而且在提取的同時還可以將兩列單元格的不同內容合併起來。
例如提取省市中的市,提取街道中的號碼,將兩者合併為新的地址,同樣可以利用“快速填充”一步到位解決這一問題。