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  • 1 # 使用者3291495660437

    常用操作:

    2、升序、降序

    操作:選中操作區域-【資料】-【排序】-【擴充套件選定區域】-【排序】-【新增條件】,選擇【關鍵字】、【排序依據】、【升序/降序】即可~

    3、突出重複值

    操作:選中操作區域-【開始】-【條件格式】-【突出顯示單元格規則】-【重複值】,設定下重複值的填充顏色即可。如果兩列重複值,就會標註顏色,一旦修改了其中一列的內容,即不存在重複值的時候,顏色就會自動消失。

    如果不需要再標註重複值,就可以:選中操作區域-【開始】-【條件格式】-【清除規則】-【清除所選單元格的規則】。

    4、空白單元格自動填充

    操作:選中操作區域-【開始】-【條件格式】-【突出顯示單元格規則】-【其他規則】-【新建格式規則】-【只為包含以下內容的單元格】,設定【單元格值=0】,並選好填充的格式即可。

    5、替換功能

    操作:選擇【開始】-【替換】,選擇【查詢內容】與【替換內容】即可完成替換。

    6、凍結首行

    操作:選擇【檢視】-【凍結窗格】-【凍結首行】即可~

    7、分列

    操作:選中操作區域-【資料】-【分列】-選擇分隔的型別:【分隔符號】-【下一步】-【完成】。

    快捷鍵

    1、ctrl+E(快速填充)

    ①提取數字和字串**

    使用“快速填充”功能則分分鐘搞定。

    ②提取資料中的出生日期

    比如需要提取身份證中的出生日期,在以往的Excel版本中需要使用函式或公式來提取。

    我們來看看使用快速填充如何完爆函式。

    例如,將國家、省市、街道合併為同一個當單元格內,作為地址。在第一行中輸入三個合併後的結果,告訴Excel你要做什麼之後,她就會按照你的想法完成剩下的工作。

    ④快速填充功能組合(提取合併一步到位)

    “快速填充”功能不僅可以實現批次提取的效果,而且在提取的同時還可以將兩列單元格的不同內容合併起來。

    例如提取省市中的市,提取街道中的號碼,將兩者合併為新的地址,同樣可以利用“快速填充”一步到位解決這一問題。

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