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  • 1 # ynzzl32965

    如何去除word文件裡的向下的箭頭 它在網頁中是“換行符”,注意換行不換段,它在WORD中是叫“軟回車符”,也是換行不換段,按shift+Enter鍵會出現這個向下的箭頭,而WORD中硬軟回車符,就是按ENTER產生的向左彎的箭頭,它表示段落結束。這種符號是手動換行符(L),可以在WORD文件中的替換對話方塊-高階-特殊字元中看到,一般如果文字是直接從網頁上COPY下來的話,都帶著手動換行符,要使它消失,只需全部替換成段落標記(P)就可以。要想去掉軟回車,只能用替換,按Ctrl+H,然後在查詢和替換對話方塊的“查詢內容”中輸入 ^l (英文小寫L,不是數字)(注意不要中文的雙引號,下同),如果要把軟回車換成硬回車就在“替換為”中輸入 ^p ,如果要把軟回車取消就把“替換為”清空,最後全部替換。 批次刪除WORD文件中的空行和回車 (一)批次刪除Word中回車的方法有時候我們從網頁上覆制文章到Word中時,往往會帶有好多向下箭頭的符號,這就是軟回車符號(Word中軟回車是同時按住shift+enter得來的),如何才能刪除這些軟回車符號呢? 當然可以手動的一個個刪,但實在太麻煩了,我們可以採取批次刪除的方法。 點選選單欄中的“編輯”→“替換”,在“查詢內容”裡面輸入^l,“替換為”裡面不輸入任何字元,然後點“全部替換”,就可以刪除整個文件裡面的軟回車了。 上面的方法只是把所有的軟回車都給刪了,可是必要的段落換行還是需要的,所以下面介紹把軟回車替換成硬回車。點選選單欄中的“編輯”→“替換”,在“查詢內容”裡面輸入^l,“替換為”裡面輸入^p,然後點“全部替換”就OK了。 其實知道了軟回車是^l,硬回車是^p,那麼我們就可以靈活運用了。比如我們經常會遇到一篇要列印的文件很長,中間有很多回車,如果段與段之間有兩個回車,我們就可以利用替換成一個回車。這樣就節省了很多空間。 (二)大批次清除WORD文件裡多餘的空格和空行在工作中,經常會碰到由別的地方或檔案中向Word文件中匯入或貼上文字,然後用Word編輯的情況。如果貼上過來的文字中含有多餘的空行同時文件又很大,那麼一個個地手工刪除空行實在太累人,有沒有較便捷的方式呢? (1)清除“Word文件”中多餘的空格 選擇“查詢”,出現“查詢”對話方塊,在“查詢”內容中輸入一個空格,把下方的“突出顯示所在該範圍找到的專案”選項選上,單擊“查詢全部”按鈕即可將文中的全部空格選中,單擊“關閉”按鈕,然後按下鍵盤上的Delete鍵即可將全部空格刪除了。 (2)快速清除“Word文件”多餘空行 首先想一下空行的特點,實質是多個“段落標記”連在一起,利用Word的替換功能可以刪除文章中的空行。開啟“編輯”選單中的“替換”對話方塊,把游標定位在“查詢內容”輸入框中,按下“高階”按鈕,選擇“特殊字元”中的“段落標記”兩次,在輸入框中會顯示為“^p^p”,在“替換為”輸入框中用上面的方法插入一個“段落標記”,即“^p”,然後按下“全部替換”按鍵,可刪除單行的空行,對於多行空行,可進行重複替換,直到刪除全部的空行為止。 在用替換的辦法刪除空行時要注意兩個問題: 1.分清檔案中用的是手動換行符(“Shift+回車”),還是段落標記。“^p^p”替換成“^p”並不能替換所有的空行。如果檔案中用的是手動換行符,那麼就要用“^l^l”替換成“^l”(這裡用的不是1,而是L字母的小寫,也可以直接用替換對話方塊裡的“特殊字元”,裡面有“有手動換行符”),空行才能去除。 有時遇到這種情況,可能是用手動換行符換行的。可能你也用了“^l^l”替換成“^l”的辦法,用“全部替換”時依然提示“Word已完成對文件的搜尋並已完成0處替換”這又是為什麼呢?為了搞清楚到底問題出在哪裡,試試在Word文件中分別用手動換行符和回車符製造一些空行,用“^p^p”替換成“^p”和“^l^l”替換成“^l”來驗證,結果能順利完成空行的刪除。為什麼自己輸入的可以替換,網上下載的卻不能呢?難道這裡面還有“機關”? 2.注意空格的存在。無奈之下,只得試用手工刪除了。在刪除的過程中,會發現它的秘密:原來每個空行的換行符前還有一個空格。空格成了折騰人的“罪魁禍首”!再用“^l^l”(注意兩個換行之間有一個空格)替換成“^l”,替換終於有成果了。單擊了幾次全部替換,又更改了幾次“查詢內容”,比如把“^p^l”替換成“^l”。頁面中再也沒有空行了。看來用替換的方法來刪除空行時,要靈活對待查詢的內容。使用查詢替換的辦法查詢空段標記(點開高階>>特殊標記),然後替換那一欄不填。 (三)批次刪除空行,可用Word自帶的替換功能6即可,具體操作如下: 1、在文件編輯狀態按Ctrl+H,開啟Word的替換對話方塊,在查詢輸入框中輸入“ ^p^p”(無引號),在替換為對話方塊中輸入“^p”,按“全部替換”即可。解釋:“^p”表示的是word裡面的回車,連續兩個“^p”表示的就是兩個回車,這樣表示當然就是指的有冗餘的空行的時候了,毫無疑問,將連續兩個回車替換

  • 2 # 使用者5010666567480

    word中向下的箭頭叫做“手動換行符”。如果這個手動換行符較多時,使用“替換”功能將其去掉。

    1.Ctrl + H ,開啟“替換”對話方塊:

    2.游標置於查詢內容中,高階--特殊字元--手動換行符號;

    3.游標置於替換為中,高階--特殊字元--段落標記;

    4.全部替換。

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