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  • 1 # 使用者9883589434921

    在職場中,比聰明更重要的是靠譜。靠譜這個詞內容很豐富,工作盡職盡責是靠譜,讓客戶滿意是靠譜,溝通能力強是靠譜,職場情商高也是靠譜……那麼,有沒有一本實用手冊,來普及一下各行各業通用的工作基本功,來告訴職場人怎樣修煉靠譜功夫呢?

    答案是有的。日本知名經營顧問大石哲之的《靠譜:頂尖諮詢師教你的工作基本功》就是這樣一本書。這本書旨在幫助職場新人掌握一些通用的工作技能。作者透過大量採訪和調研,總結了各行各業通用的工作技巧,並在這些技巧的基礎上進一步提煉出了三個工作基本功:溝通技巧、思考技巧和專業精神。這些基本功能幫助職場新人少走彎路,快速養成職業化的思維方式和工作習慣,讓職業生涯有一個靠譜的開始。

    下面,我們就這三個基本功來分別談一談:

    一、溝通技巧

    1、亮明觀點,結論先行。人們跟別人溝通時容易犯一個毛病,就是按先後順序說話,這樣的表述經常讓人一頭霧水,還平添焦慮和煩躁。舉個例子,假如你要向別人介紹“海南省要建跨海大橋”這件事,如果你這麼表達:海南因為大霧,船舶無法航行,飛機運輸量不夠,大量旅客滯留等等。估計你還沒說到要建橋,對方就已經不耐煩了。如果應用“結論先行”這種溝通技巧,你就會首先亮明觀點,“海南應該建跨海大橋”,然後接著說,“建橋能拉動旅遊,防止旅客滯留,提高通行效率”等好處,最後再說建橋的可行性。那麼,對方一下子就明白了你說話的重點。

    2、條理清晰,直入主題。我們在回答問題時,應該有條理、直截了當,不要拐彎抹角,這樣會讓人覺得你在找藉口。舉個例子,如果上司問你文案寫好了嗎?這時候,你要直奔主題,回答:YES或NO。如果你囉囉嗦嗦解釋一大堆,最後才說沒有完成,那十有八九你的上司會很生氣;如果你直接回答沒有,上司就會繼續問為什麼沒完成,這時你再解釋原因也不晚。

    3、把握對方的要求和底線,超出對方預期。在跟對方溝通時,要準確理解對方的底線,並提出超過對方預期的答案。比如,領導讓下屬寫一篇公司的宣傳稿,如果是擅長溝通的下屬,就會跟領導去溝通這樣幾個細節。第一是溝通這項工作的背景和目的是什麼,要問清楚宣傳稿是新聞釋出會用,還是廣告宣傳用,還是上級領導視察用?第二是溝通宣傳稿的質量要求。第三是溝通時間要求,比如領導要求三天完成,你可以這麼答覆:爭取兩天完成,再預留一天精雕細琢。當你在兩天之內就拿出了優質成果,領導就會覺得你很靠譜。

    二、思考技巧

    1、分清主次。做事情之前分清主次、把握重點能夠幫助我們更好地完成工作目標,但如果主次顛倒,就有可能導致時間和資源的浪費,造成錯誤,使我們陷入尷尬的境地。

    2、運用“客觀事實-分析判斷-決策建議”的邏輯撰寫報告。一篇合格的報告應該具備客觀事實、分析判斷、決策建議三個部分。試想一下,如果一個上司給三個下屬安排了一項調查任務,有這樣三種情況發生了。第一種情況是,下屬從網路上收集了一堆數字和報道,就把這些交給上司了。第二種情況是,下屬完成調查後,只寫了事實和自己一些雜亂無章的感想。第三種情況是,下屬從事實、分析、行動建議三個方面條分縷析,將一份完整的報告交給了上司。可想而知,第三份報告才會得到上司青睞。

    3、透過現象探索本質。在考慮問題時,不要被現象所迷惑,要透過現象看本質。比如,比爾·蓋茨退學創業後,成為世界首富。但如果你就此現象來判斷上大學沒有用,這就犯了思維上的邏輯錯誤。事實上,比爾·蓋茨的成功沒那麼簡單,他從中學就開始學程式設計,到創業時,程式設計時長已經達到數萬小時。他雖然從哈佛退了學,但是退學時已經修夠了學分,並且他的成功也和時代機遇等密不可分。

    三、專業精神

    1、不斷創造價值。判斷自己的工作是否有價值,不是自己說了算的,只有對他人有貢獻,讓組織感覺有價值,工作本身才具有價值。我們必須牢記,是否讓客戶滿意,是否給公司做了貢獻,才是公司衡量我們有沒有價值的唯一標準。

    2、牢記時間觀念。

    怎麼才能在較短的時間,拿出高質量的成果呢?作者建議我們掌握好兩個法則,即“90-90法則”和“60%法則”,以此來提醒我們牢記時間觀念,學會把有限的時間花在刀刃上。

    “90-90法則”的意思是:把工作從0分做到90分花的時間,和從90分做到99分用的時間是一樣的,並且從99分到100分也要花同樣的時間。這個法則提醒我們,越往上走,工作精度的提升越困難,即使花再多時間,效率也會很低。所以不能因為一味地給產品錦上添花,而導致工作無法完成。

    “60%法則”的意思是,人們做決策需要資訊,0代表對資訊一點兒都不瞭解,100%表示瞭如指掌。當你瞭解了60%的資訊時,就可以做決策了。如果你要在掌握了超過60%的資訊以後再做決策,就已經耽擱得太久,會錯失擊敗對手的最好時機。

    3、進行團隊合作。在一個團隊中,每個人的分工都不同,只有各自做好本職工作,團隊目標才能實現。怎麼進行團隊合作呢?它不是強求每個人要和別人擁有相同的技能,而是強調要突出個人特色,把每個人擅長的部分做好,這樣團隊才能取得好成績。

    在《靠譜:頂尖諮詢師教你的工作基本功》中,作者從溝通方式、思考方式、職業素養三個方面,分別用心地總結出了一些工作基本技巧。掌握這些技巧,你能終身受用,在不同領域、不同職位上成為靠譜的人,成為佼佼者。

    今今樂道讀書會,專治各種想不開。每天一本書,帶你約會世界上最好的思想。

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