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  • 1 # EXCEL知識屋

    在職場,當EXCLE用到一定程度,是可以用來做小型企業的出入庫系統的,但是一次入庫,可能數量很多,如何在多次出庫的情況下,實現庫存監控那裡的數量遞減呢?其實要實現進銷存數量遞減,是很簡單的,下面我們就來模擬一個出庫遞減系統

    建立庫存報表以及出庫明細兩個工作表

    一個比較規範的出入庫系統,一般最少包含兩個EXCEL工作表,一個是庫存報表,就是實時監控每種物料的庫存量的,另外一個,就是明細報表,如下表,我們在出庫明細報表裡面,已經有幾筆出庫資料,電腦還有電冰箱,如何將這些資料,彙總到庫存報表對應的出庫數量裡面,實現遞減呢

    設定求和彙總公式,將明細彙總到報表

    要實現多次出庫的遞減,我們就要將明細資料的出庫數量,根據產品對應的進行彙總,並填寫到出庫數量上面,這裡我們用到的公式是:=SUMIF(出庫明細!$B$3:$B$11,A3,出庫明細!$D$3:$D$11),這個是標準的但條件求和套路SUMIF(條件區域,條件1,求和區域),但是這裡要注意的是如果要實現下拉 ,在區域的部分,一定要用絕對引用

    當輸入公式下拉後就求出了電腦以及電冰箱的總出庫量

    新增遞減公式,實現庫存監控

    當出庫數量彙總出來後,我們只要用簡單的公式,期初+入庫-出庫,就可以實時的獲取庫存結餘數量,達到庫存數量遞減的目的

  • 2 # 陳則office及資料分析

    因為沒有看到你實際的表格,

    我設計了一個,我遇到過的出庫入庫表,

    可能不太一樣

    但是思路和原理是一樣的!

    假設,有下面的這樣的表

    每天都有商品,出庫,入庫

    希望在F列,每天都能做出庫存合計

    那麼3月7日的庫存,應該是=50-25+15=40個

    這是手動的計算。

    怎麼把手動的計算步驟用函式解決呢?用sumifS函式就可以

    在F7單元格,輸入

    =SUMIFS(D:D,C:C,"入庫",B:B,B7)-SUMIFS(D:D,C:C,"出庫",B:B,B7)

    一回車,出來答案:40

    Sumifs函式是什麼功能呢?函式詳細解釋

    這是一個多條件求和函式

    Sumifs函式的語法是:

    SUMIFS(求和區域, 條件1的總區域,具體條件1, [條件2的總區域,具體條件2], ...)

    說明:[]以內的條件區域2、條件2為可選引數。最多允許 127 個區域/條件對。

    =SUMIFS(D:D,C:C,"入庫",B:B,B7)-SUMIFS(D:D,C:C,"出庫",B:B,B7)

    D:D,就是數量資料,是求和區域

    C:C,條件1的總區域,條件1我們是“出/入庫”的區域

    "入庫",具體條件1,就是出入庫裡,按出庫還是按入庫?

    B:B,條件2的總區域,條件2是商品型號,

    然後下拉或者上來,就可以!

    總結起來,如下

    如果,你對這個函式有興趣,

    就來做做下面的練習吧!

    Sumifs函式例項介紹及擴充套件

    ********先不看答案*********

    自己拿出筆和紙,寫一寫,公式應該怎麼寫?

    ********再看答案*********

    專案一:客戶A的銷售額=SUMIFS(C2:C10,A2:A10,A2)

    專案二:客戶A的1月份銷售額=SUMIFS(C2:C10,A2:A10,A2,B2:B10,B2)

    專案三:客戶A的1月份和3月份銷售額=SUM(SUMIFS(C2:C10,A2:A10,A2,B2:B10,{1,3}))

    專案四:客戶A和C的銷售額=SUM(SUMIFS(C2:C10,A2:A10,{"A","C"}))

    專案五:客戶A和C的1月份銷售額合計=SUM(SUMIFS(C2:C10,A2:A10,{"A","C"},B2:B10,B2))

    專案六:客戶A的1月份和客戶C的3月份銷售額合計=SUM(SUMIFS(C2:C10,A2:A10,{"A","C"},B2:B10,{1,3}))

    專案七:客戶A和客戶C的1月份\3月份\4月份銷售額合計=SUM(SUMIFS(C2:C10,A2:A10,{"A","C"},B2:B10,{1;3;4}))

    專案八:客戶A\B\C的1月份\3月份\4月份銷售額合計=SUM(SUMIFS(C2:C10,A2:A10,{"A","B","C"},B2:B10,{1;3;4}))

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