“精彩”，這個目標很難脫離領導本人來判斷；“合格”還是可以，這是因為絕大多數的月度彙報都不合格。

月度彙報有這樣幾個特點：

一，頻繁發生，所以內容必須經得起重複；

二，必須事關戰略，卻又不是戰略制定，因為戰略不能月月變：

三，長短適度，這個“適”很難把握。

有三個內容是月度彙報的合格範疇：

第一，月度業績和預測；

第二，業績結構的變化以及資源分配的調整；

第三，如果是管理者，就描述團隊分佈以及可能發生的變化；

第三，如果不是管理者，就描述客戶數量和分佈，以及變化趨勢。

總之，彙報的目的是讓領導和自己都能把握環境變化以及應對的措施，讓事情可控。

要想精彩的進行演講自己的PPT，首先要先把PPT的內容做精彩，然後其次演講的聲音和表達等各方面要精彩！

那麼PPT怎麼做才精彩？演講的聲音和表達等怎麼才算精彩呢？

1.內容翔實。怎麼讓才能讓PPT內容翔實？就是要根據自己實際工作進行月度總結，總結的內容要具體，並且有些可以使用資料進行強化，比如本月完成了800萬的訂單，本月處理了56份合同之類的，相比上個月完成了120%,超額完成月初目標。這樣比本月完成了很多訂單和合同都要有說服力了。

2.突出重點。在彙報的過程中，要懂得突出重點，不要眉毛鬍子一把抓，比如文秘人員的彙報就要重點彙報文秘工作，重點突出檔案處理、還有領導交代的重要事項完成進度之類的。

3.利用圖形。如果PPT全部都是字型的話，看起來會很普通，而且也不直觀，可以利用餅圖圖形或柱狀型、線狀型等，可以根據文字內容使用適合的圖形。

4.利用圖片。大家都知道圖片可以給人有圖有真相的感覺，為了使自己的PPT看起來有說服力和感染力以及真實力，因此不妨加入幾張具有說服力的圖片。

5.動態效果。動態的PPT給人的感覺是比較有感染力的，因此可以適當的字型或許圖片等使用動態效果，比如飛入、棋盤、滑入等效果。

6.具有創意。精彩的PPT是有具備創意的，既然是每個月都需要做PPT彙報，那麼想要脫穎而出就要讓自己PPT有創意，因此千萬不要每次彙報的內容都千篇一律，千萬不要每次用的模板都一樣，這樣領導就覺得沒必要看一下去。

7.其他。比如還需要注意字型的大小，還需要注意色彩的搭配，需要注意PPT的背景之類的，還需要加入超連結之類的或許影片之類的輔助說明。

1.脫稿演講。沒有人隨隨便便就能成功，因此要想做到精彩的演講自己的PPT除了本身內容要做好，要做精美外，還需要提前將自己的PPT內容背誦下來，要真正當成一次演講，而不是完全照著PPT念，脫稿的人給人的感覺總是比較認真的。

2.演講聲音和語速要把握好。演講的聲音太小會容易讓人聽不到，語速太快會影響演講的效果。因此在演示自己PPT的過程中，一定要注意聲音洪亮，不發抖，不緊張，不膽怯，然後語速要把握好，該緩慢的時候緩慢，該加快的時候加快，自己要多練習幾遍。

3.注意身體姿勢和手勢。演講的時候，如果一個人就這麼呆呆的站著自顧自說的話，那麼就給人很呆板的感覺了，要在演講自己的PPT是搭配一些手勢，而且要注意身體姿勢，要站直了，頭不要歪，背也要直，精神面貌要保持良好。

4.思路清晰。演講的時候思路要清晰，如果連自己都不知道自己說些什麼，那麼別人又怎麼會認同呢？自己又怎麼能做到精彩呢？或許自己在演講的過程中說一句卡一句的，會非常尷尬的。

5.高度重視。月度彙報的這15分鐘是自己向領導表現自我的好機會，因此一定要從思想上高度重視，提前做好準備，尤其要提前考慮領導看完彙報後是否可能提出的問題，自己先思考要如何進行回答等。

6.注意禮貌。比如在演講之前先說一下客套話，可以說一下本月在領導的正確領導下，在同事的配合下，我較好的完成了哪些工作，再次非常感謝領導和同事的大力支援之類的話，同時要注意謙虛。

我是PP匞，一個喜歡用PPT說話的職場老司機。

在職場裡，工作中，我們的月總結或者年終總結，都會以PPT的方式彙報給老闆，有時候還要現場當眾給領導演講彙報，很多人都將PPT寫成論文，長篇大論，到最後領導根本不知道你在說什麼。

那麼我們如何做一個優秀的總結匯報PPT呢？在這裡，我們不談演講技巧，結合十年職場經驗重點談下總結匯報PPT的製作技巧與心得。

1、總結PPT要以精簡示人

每當看到密密麻麻文字的PPT，有的人第一反應是崩潰了，有的人精神渙散了，領導只有搖頭了，這種PPT如果要集中精力去聽取，對觀眾的眼力和體力都是極大考驗。

2、總結PPT要用圖表說話

做PPT一定要明白一點，能用圖表或者圖片表達的，儘量不用文字描述，所謂“字不如圖，之不如表”就是這個道理。記住圖片，圖表，數字都是最有衝擊力的表達方式，只有這樣才能給人留下深刻印象。

3、總結PPT給領導彙報技巧

你的彙報只有短短15分鐘，想透過彙報演講給領導留下深刻印象，當眾脫穎而出，一定要記得：條理清晰，重點突出，簡明扼要，圖文並茂。如果做到這幾點，你的PPT彙報就成功一半了。