做跨境電商的海外倉有三種形式，FBA，自建倉，第三方倉，

管理海外倉其實就是管理自己的貨物，保證貨物的充足同時又不浪費資源，這就需要管理者從銷售資料，成本等方面考慮，達到充分利用海外倉，有能幫助貨物的正常供應。

如何管理海外倉

1、海外倉管理系統（WMS）

（1）科學合理的貨架位資訊

科學合理的貨架位資訊有利於對庫存商品進行科學的養護保管，在商品的出入庫過程中，根據貨架位資訊可以快速、準確、便捷的完成操作，提高效率減少誤差。

貨架位資訊編寫，應確保一個倉庫的貨架位採用同一種方式規則進行編號，以便於查詢處理。

（2）條理化明晰化的商品資訊

商品資訊的規範有利於進行庫存商品的科學管理，合理的SKU編碼有利於實現精細化的庫存管理，同時有利於及時準確地揀貨，提高效率，避免揀貨失誤。

商品SKU資訊不完善，賣家將無法有效監控自己商品的詳細庫存，既不利於分析銷售資料，進行及時採購補貨，配貨時訂單資訊也無法準確顯示撿貨資訊。

2、跨境電商ERP對接海外倉管理系統

目前，市面上很多跨境電商ERP都支援海外倉發貨功能。以跨境天下ERP為例，透過與海外倉管理系統對接，可以將訂單上傳到海外倉管理系統，將訂單標記為海外倉已確認訂單。再由海外倉系統上傳跟蹤號到出口電商平臺，在跨境天下ERP已出庫中標記對應海外倉系統中的訂單是否已經出庫狀態，標記為已出庫後，海外倉系統中庫存立即扣減。最後由海外倉進行發貨。

在整個海外倉發貨流程中，賣家可以透過跨境天下ERP，在國內實時掌握海外倉庫存資訊和訂單發貨資訊。將商品運到海外倉時，還可在系統中進行國內倉與海外倉之間的商品調撥，同時管理國內倉和海外倉。

為什麼要做海外倉？

賣家在是否要選擇海外倉的問題上，經常擔心海外倉備貨會佔用大量的資金，但不知細心的你是否發現，很多企業依然會堅持使用海外倉，原因何在？

第一，買家購物體驗。從買家的角度來說，消費者的需求在發生變化，電商興起之初，買家需要什麼產品，首先會去貨比三家，然後再去購買，而現在當買家在某個平臺或者某個店鋪完成一個比較滿意的購物體驗，包括很容易找到產品，貨物到達及時，產品質量過硬後，就很容易對一個平臺一個店鋪一個品牌產生依賴性，這一點，各個平臺都呈現相似的買家特徵。海外倉從當地直接發貨，擁有與當地商家相同的空間、時間優勢，所以賣家選擇海外倉是一個高效的選擇，不僅可以大幅提升買家購物體驗，也順應了跨境電商市場的發展。

第二，減少競爭。從平臺運營者的角度來看，買家在發生購買行為時，如果在導航欄上篩選“配送在目的地國家”，這時選擇了用海外倉發貨的賣家，競爭對手瞬間就可能從幾十萬變成幾萬甚至幾千個，導流的效果肯定不容小覷。

第三，好評度提高。使用了海外倉的賣家，對於他們的買家來說，不僅可以更快的收到快遞包裹，全程查詢物流配送資訊，同時由於轉運流程的減少，快遞破損丟包率也大大下降，退貨，差評率低。賬號的整體表現會顯著提升，而提升之後的曝光質量肯定會更上一個臺階，良好的購物體驗又得以大幅度提升，促進了他們的第二次購買。第四，發展空間。從競爭情況分析，近年來，跨境電商行業巨頭融資上市，資本的加持使之對市場的搶佔更為迅猛，不使用海外倉的中小賣家的市場份額會被進一步擠壓。

第五，降低海關風險。對於賣家來說，海外倉頭程是採用傳統的外貿物流方式，按照正常清關流程進口，大大降低了清關障礙，同時也突破了對運輸物品的重量、體積、價值等的限制，擴大了運輸品類和降低物流費用。

什麼時候需要做海外倉？

根據往年的旺季來看，是否使用海外倉的效果是顯而易見的，要在旺季打出自己的一番天地，需要有充足的備貨，備貨時間和備貨量正是當下這個階段最需要考慮的，5-7月也正是有經驗的賣家著手於備貨、準備發貨海外倉的時間節點，當8—9月到達倉庫時，正好趕上旺季開始，踩上這個節奏，一波波的直到下年的3月

如何做好海外倉？1.產品的市場需求量要大這是基本原則，長尾產品不適合海外倉，因為它會影響轉化率，並且產生死庫存，但究竟多大的市場規模是比較合理的，需要賣家根據資金情況和週轉率進行評估。2．關注單位時間內的總利潤而不是單筆交易利潤總體來說，大多數產品的海外倉利潤率都會遠高於國內發貨，這也是海外倉的優勢所在。是不是海外倉利潤不如國內發貨的產品，就一定不能做海外倉呢？其實也不是，因為我們還要綜合考慮海外倉的轉化率，因為高轉化率的產品同樣可以透過海外倉實現更高的總利潤！ 這就需要我們的賣家以發展的，全盤的角度來看待海外倉。比如，如果一個產品從中國發貨的利潤率是20%，海外倉發貨的利潤率是10%，但海外倉的轉化率卻是中國發貨6倍的話，那在同樣時間內獲得的總利潤就是中國發貨的3倍。所以不能只看利潤率，而應計算整體成本與收益。

隨著一帶一路和跨境電商發展，跨境電商的商家也越來越多，退貨換貨成為海外倉首當其衝的難題，選擇一款好的WMS海外倉系統，可以幫商家解決絕大部分問題。選擇WMS海外倉系統，總的來說有以下幾點需要考慮：需要考慮適不適合自己的業務模式，也就是流程和業務模式適配性強不強；系統的實時動態資料能否掌握，提醒客戶及時補貨等智慧化視覺化操作；系統靈活的計費方案，畢竟供應商的計費在變，相應的系統應該滿足多樣化個性化的計費方案和模板。易境通的WMS海外倉系統，支援FBA中轉、FBA頭程、海外倉頭程、一件代發、退貨換標管理等業務模式。