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往來款賬戶是會計賬戶當中基本的、常用的賬戶。往來賬戶主要包括:應收賬款、預付賬款、其他應收款、應付賬款、預收賬款、其他應付款等多個會計科目。往來款就是這類會計科目的統稱。也有的一些企業將其他應收款和其他應付款合併在一起使用,統稱為“其他往來”科目。
往來款如何做賬?應從如下步驟加以考慮。
一、面對每一筆經濟業務,首先應瞭解它的主要業務內容是什麼。會計在做賬時,涉及的經濟業務是方方面面,情況是多種多樣的,記賬時應根據該項業務的實質來加以判斷。比如:針對銷售貨款拖欠或預收銷貨款時,就用“應收賬款”或“預收賬款”科目;針對採購材料、物資等發生的預付或拖欠就用“預付賬款”或“應付賬款”科目。對於非主營業務的經濟業務就使用“其他應收款”或“其他應付款”等科目。比如職工臨時借款,預收客戶包裝物押金等。
二、記賬時,應當明確主要的會計科目和對應的會計科目。比如:銷售產品,款項未能及時收到。借:應收賬款;貸:主營業務收入等。對於應收賬款科目而言,主營業務收入科目就是對應科目,反之亦然。
三、劃分主營業務往來與其他業務往來的界限。比如說,應收賬款、預付賬款、應付賬款、預收賬款就是主營業務往來,而其他應收款、其他應付款就是其他往來。
四、其他專用科目(賬戶)。比如:銀行借款、應付職工薪酬、應繳稅費等科目,這些科目從廣義上講,屬於往來科目,但是,它們的記賬內容是特定的、不變的。顧名思義,是好理解的。
以上說了這些,即根據經濟業務來選擇用什麼樣的會計科目記賬的問題,有了這個認識以後,事情就好辦了。再說一下記賬形式上的事。
往來賬的賬面記載格式,須用三欄式賬頁來記錄這類經濟業務。所謂三欄式就是具有“借方金額”、“貸方金額”、“餘額”的賬頁。資產類科目的記賬關係是:期初餘額+本期借方金額-本期貸方金額=本期餘額;負債類科目的記賬關係是:期初餘額+本期貸方金額-本期借方金額=本期餘額。
注意:資產類科目的期末餘額反映在借方;負債類科目的期末餘額反映在貸方。
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往來款項就是指應收賬款、應付賬款、其他應收款、其他應付款。這個的分錄是不盡相同的。比如說你是因為銷售而應收的款項則就是借:應收賬款
貸:主營業務收入
因為銷售而應付的話則就是借:原材料(或者是庫存商品等等)
貸:應付賬款
而其他應收應付款一般是指不是企業因主要的經濟活動形成的應收應付款項。比如說公司借給職工的錢則就是借:其他應收款
貸:銀行存款或者是庫存現金
應付也是差不多的。