錄入資料前要對每張問卷進行編號，方便錄入後問卷答案的備查，也方便對資料排序後返回到原始錄入的狀態。

錄入時將問題的答案如ABCD等替換為1234，如上圖。畢竟錄入數字比錄字母要快得多。因此在設計問卷時可考慮將問題的選項設為1234，避免錄入時頭腦將字母轉化為數字時出現錯誤。

單選和多選題每道題的答案均只用一個單元格，這也是為了方便錄入。多選題的答案當然也可以分開，不過會影響錄入速度，分開則會方便以後使用其他軟體對資料進行處理。

將第一行凍結起來，使問卷數多時，錄入時依然可看到各個欄位名，減少出錯。（凍結的方法：選中要凍結行下邊一行和要凍結列右邊一列的那個單元格,再從選單裡點視窗--凍結窗格就可以了!如要凍結第一行，只要點中A2單元格，然後選單，凍結窗格）

統計區暫時放在問卷原始資料的下面。?

資料錄入的兩種方法。一是直接在單元格中輸入，左手方向鍵，右手小鍵盤。因為問卷的答案統一為數字，所以直接輸入也有較快的速度。二是使用excel記錄單輸入，左手Tab鍵，右手小鍵盤。選中資料區域的任意一個單元格，執行“資料→記錄單”命令，開啟“記錄單”窗體（如下圖），點“新建”即可錄入新記錄，Tab鍵向下移動游標，Shift+Tab向上移動游標，Enter鍵完成新記錄的輸入，並自動開啟新的錄入視窗，方便下條記錄的輸入。

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