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1 # lanfengz1
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2 # 青冗又
曾經有一個做客服的朋友和我聊天。
她說:“做客服有前途嗎?”
我回答:“很多人只認為運營靠技巧,其實我認為,客服也要技巧,而且是電商最後一個、也是最關鍵的環節。一個大店背後必然有一個很成熟的客服團隊。”
一個好的客服團隊必須有資料支撐,能夠很好地提高轉化率、客單價、復購率,有效地降低退款率、糾紛等等售後問題。第一、客服的基礎
首先我們要明白,作為一個客服,你的目的是為了讓來的人都買、讓買的人買得更多、讓買過的人再來買。
下面的一些客服基礎我們一定要熟悉:
一、作為一個客服,我們一定要熟悉賣家的訂單生成流程,訂單具體的生成流程如下:訂單的生成、關聯產品推薦、核對催付、打包發貨、交易確定、評價管理。
二、作為一個客服,一定要熟讀消費者保障規則,這樣能夠避免一些沒必要的損失。
第二、售前準備
售前的準備工作是很重要的,我們一定要充分地準備,具體的內容如下:
一、對產品的準備
1. 首先我們要了解自己產品規格:比如長度、純度、容量、重量、大小等,例如衣服:
2. 客服一定要了解自己的客戶人群,這樣你才能制定適合的話術,比如是青少年,你要表現出的是活波,中老年你要表現的是穩重專業等。
3. 產品的特性賣點一定要充分了解。
a、你的產品和其他產品不一樣的特點、功效等,這些一定要清楚;
b、產品包裝特點:如果你賣生鮮或者易碎產品,一定要突出你們包裝能夠保證產品完整,其實這個也能很大程度地提高轉化;
c、熟悉自己的產品,瞭解哪款轉化率高,哪款利潤高,哪款是上新,做好關聯銷售,合理地推薦。
二、 對活動的準備
1. 瞭解淘寶官方活動的規則,對客服有很大的幫助。如天天特價、淘搶購、類目活動等。瞭解報名的產品,確定活動時間、活動型別、活動物件,這樣能夠很大程度地提高轉化,降低售後糾紛。
2. 瞭解店鋪活動,比如:滿減、搭配套餐、限制折扣、紅包、店鋪VIP設定。做好活動,會讓你的客單價和轉化率都有提高。
3. 活動話術你一定要提前設計好,這樣可以很好地提高客服的工作效率,如下話術大家可以參照一下:
a、問候語怎麼說;
b、活動期間關聯銷售如何說;
比如:親,活動期間,買A產品,半價呦……
c、要好評做好話術,做好快捷回覆;
d、發貨物流設定快捷回覆。
4. 瞭解快遞情況,給客戶最準確的答案。
三、 客服心理上的準備
1. 因為人的多樣性,所以作為客服,每天可能接觸很多不同性格的買家,所以保持一個好的心態非常重要,以下幾方面大家儘量注意下:
a、尊重他人,在工作中積極主動地為客戶解決問題;
b、換位思考,有效溝通。不冷漠,不推諉,在堅持原則的基礎上,正確實現客戶和公司都滿意的目標;
c、具有強烈的服務意識和熟練的接待技巧,面對糾紛隱患能夠準確地預測、評估及妥善處理;
e、積極主動分享業務知識和經驗;主動給予同事必要的幫助;善於利用團隊的力量解決問題和困難,善於和不同型別的同事合作,不將個人喜好帶入工作,充分體現“對事不對人”的原則;
f、今天的事不推到明天,遵循必要的工作流程,不因工作失職產生重複錯誤。
2. 下面的幾個“不要”,大家一定要避免:
a、不要說不行不可以,帶不字;
b、不要只說一個字;
c、不要頻繁使用快捷回覆;
d、不要直接拒絕客戶;
e、不要打斷客戶;
f、不要不及時通知客戶變故。
第三、客戶接待
一、客戶接待溝通的基本原則
1. 態度熱情
a、多用語氣詞,拉近與客戶之間的關係;
c、回覆的內容要比客戶多;
d、多用表情。
2. 不直接否定客戶
a、任何與客戶的爭執、對罵都是禁止的;
b、以肯定的方式,表達否定的意義;
c、讚美客戶,比如審美,眼光之類;
d、妥協,一定要有條件的;
e、客戶不說話,我們一定要去找話題。
二、溝通的流程和方法
1. 要充分地瞭解客戶,這個是客服很關鍵的技能;
2. 推薦我們的產品;
a、來了一個客戶,我們需要推薦什麼產品呢?
b、如何推薦自己的產品?
c、客服推薦產品給客戶的原則?
3. 客服如何促成訂單:
a、有條理地回答客戶的問題,有利於促進訂單的先說,弱點少說或者不說,強項多說;
b、針對客戶的心裡特點,主動打消客戶的疑慮;
c、明確售後的服務保證;
d、增加下單的緊迫感。比如:活動馬上結束了,現在訂購有什麼優惠,現在付款立刻發貨呦等等。
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