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  • 1 # 湛江go

    通稿,原指志書或者族譜的總纂負責人在各編、章、節初稿的基礎上,對篇目進行適當調正,對資料作進一步考證,對內容作進一步增刪,對文字、圖片、表格作進一步加工和洗練的一個過程[1]。在期刊編輯運作中,統稿是指由具有較強的編校工作綜合能力的人擔任的刊物發排前的複查、勘誤、整理、統一的工作。事實證明,該項工作能夠有效提高期刊編輯質量[2]。在科技期刊社,一般由專人負責統稿工作,擔任此項工作的人往往被稱為“統稿人”或“本期責任編輯”。本文擬結合科技期刊——《人民黃河》的統稿工作,對其中的常見問題進行分析,以期為同類期刊的統稿工作提供一定的借鑑和參考。

    1 建立統稿制度的幾個方面

    建立和完善符合自身情況的統稿工作制度,是提高期刊編校質量、做好統稿工作的前提,但更重要的是在此基礎上如何有效地加以實施。根據筆者所在期刊的實踐,認為要注意以下幾個方面。

    1.1 指定合適的統稿人

    由前述的統稿定義可以看出,統稿處在發排前的最後一個環節,是一項十分辛苦、要求細緻且腦力勞動強度高的工作。因此,對統稿人的綜合要求比較高,統稿人最好具有出版系列副編審或編審職稱,雖然這在當前已較為容易達到,但難的是統稿人既要懂得專業知識,又要熟悉出版規律。對於科技期刊來說,目前有些期刊社採用聘用社外專家的方法來負責統稿,也有些期刊社是在社內物色某(些)人進行統稿。兩種方法各有千秋。需要指出的是,如果社內的統稿人在本期刊或行業期刊內已具有一定影響,甚至有一定的權威,那麼社內指定統稿人的效果會更好。

    1.2 明確統稿工作的任務、內容和質量要求

    統稿是為了在稿件發排前消滅仍然殘留的差錯和問題,使稿件更臻完美,從而更有力地保證和提高期刊的質量。統稿的任務主要有以下兩項。

    (1)調整版面和編排格式。主要是解決稿件編排上的問題。在《人民黃河》雜誌社,這項任務還包括稿件組版,就是將孤立分散的30餘篇當期稿件,透過頁碼轉接、目次總成等編排成一期頁碼齊備、結構合理的期刊。統稿人可以運用欄目排序、重點稿件靠前放置等手段,使期刊結構更合理、版面更美觀,更能吸引讀者關注,從而增加期刊的可讀性和競爭力。

    (2)解決殘留問題。主要是解決當期稿件在格式、內容、文字等方面的殘留問題,這些殘留問題會存在於文字、插圖、表格、公式、標點符號、計量單位等各個方面。該項內容需要統稿人透過逐字逐句地通讀當期全部稿件來完成。若發現了稿件中尚存在的差錯和問題,則需告知稿件責編進行妥善處理。統稿人必須以高度負責的態度,全力以赴對待通稿工作,儘可能減少直至消滅差錯。

    為了保證統稿質量,達到統稿目的,需要對統稿工作提出質量要求。需要指出的是,要達到較高的統稿質量,不僅需要統稿人的盡職盡責,還要有較好的稿源和較高水平的編輯加工作作為前提。具備條件的,可根據本社情況制定統稿質量評價或考核辦法。此外,對欄目責任編輯的選稿和編輯加工工作也應提出對應的質量要求和配套措施。作為編校流程的最初一道工序,稿件審查環節也同樣要嚴把質量關,如採用同行評議制度,防止不符合刊物要求的稿件進入後續環節。只有整個編輯流程質量提高了,統稿工作才會具有較好的工作基礎。

    1.3 保證統稿人的工作時間

    以《人民黃河》為例,該雜誌為月刊,目前每期的統稿時間為一週。這就需要從兩個方面保證審稿人的工作時間:①期刊社應合理安排統稿與前後環節的銜接時間,如當期稿件交對紅的時間必須得以保證,否則交對紅環節拖後的話,統稿時間就會非常緊張,殘留問題得以全部消除的目的就很難達到;②在統稿人工作期間,儘量不安排其他任務。

    2 統稿時的常見問題

    筆者在承擔《人民黃河》雜誌統稿時,見到了各種各樣的問題,其中有些問題幾乎在每期都會碰到,具有一定的共性,有些問題間或碰到,但也具有一定的代表性。現將統稿中的常見問題描述如下。

    2.1 目次與正文不一致

    目次與正文不一致,主要體現在:①目次中的稿件標題與正文不一致,原因主要是稿件標題在審讀環節進行了修改,但沒有及時在目次上得以反映;②目次中的作者與正文不一致,原因主要是清樣交付作者確認時,第一作者對順序進行了調整,而責編並沒有及時通知排版員進行修改。

    2.2 摘要與正文不一致

    摘要與正文不一致主要體現在摘要中的數字與正文或對應的英文摘要不符,如摘要中降雨量是“35mm”,正文中卻是“35.4mm”,這涉及到同一型別資料有效數字位數應保持一致的問題。

    2.3 正文中標題序號錯誤

    2.4 插圖、表格、公式的問題

    2.5 參考文獻問題

    參考文獻的問題有:①文獻引用缺失,如文後存在文獻15,但正文中沒有標註引用的地方;②文獻型別標註錯誤,如學位論文應標為D,但標註為學術報告R;③隱性問題,如學位論文應為獨著,但作者人數卻超過1人,還有如標準釋出年份一般應與標準編號一致、沒有引用最新標準作為文獻等。

    2.6 頁碼轉接問題

    以《人民黃河》為例,每篇稿件恰好成為整數版面的很少,通常有80%以上的稿件存在版面多餘或不足,因此利用轉頁方法處理多餘的文字成為常見操作[3]。轉頁的注意事項有:①按照閱讀順序向後轉頁,不要後文向前文轉頁;②同一部分文字不要拆分後做多次轉頁;③轉頁的文字不應“喧賓奪主”,即字數較少的部分文字轉頁到字數較多的後面。統稿中對轉頁操作應注意核實“下轉某頁”和“上接某頁”是否配套。

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