謝謝邀請，和你一樣每天忙得焦頭爛額沒有一點思路，但是後來我想通了，你首先應該理清自己的每一項工作內容，然後根據事情的緩急程度列出以下的處理方法：1，重要也緊急，在緊急和重要的事前，人是毫不猶豫的先幹了緊急的事的。何況是重要有緊急呢？2，緊急不重要，老闆吩咐立馬要結果的事情，就算是不起眼不重要的小事情也要馬上去做~！3，重要不緊急，以上2種工作內容完成後，再做比較重要但是沒有特定的時間的限制的事情。4，不緊急也不重要，最後當然是做這類的工作啦還有就是最好備註一下每件事情的完成進度，以方便跟蹤和資訊反饋給上司~！這個是我在一趟培訓課程上學到的，覺得很有用，而我現在每天也都有一份工作日誌，就是上班前回顧一下昨天的進度，然後計劃一下今天的工作內容，不管做什麼事情，一定要先梳理清楚才不會感覺很亂不止從何處下手~！只要你是盡力去做了，你的責任心老闆是能看到的~！

所謂任務多，應該指的是承擔的任務專案多，而不指某一項任務的工作量多。要很好地完成多個專案應該遵循以下幾個原則。

一、分清專案的輕重緩急。急的要優先做；重的要加力做，即投入較大的精力，包括時間。

二、動手做之前應首先分析一下各種專案的性質、關鍵點、達成目標的難易程度、應該採用的解決大體方法等，制定初步的計劃，這樣可使工作有序進行，而不至於雜亂和重點不清。此所謂磨刀不誤砍柴工。

三、充分利用空間和時間。有的專案可能持續的時間比較長，當這個專案執行的時候，可以同時開展另外一項工作的內容，這樣可以在同一時間內執行兩個以上的專案。舉個簡單的例子，你手上同時有三個工作任務要完成，一個是燒開水，第二個是列印一部分資料，第三個是整理一些檔案。這時你應該首先把開水燒上，然後做好設定讓資料有序的打印出來，在前兩個任務進行的同時，你可以完成整理檔案的工作。

四、你必須有個清醒的頭腦。在專案多的時候，首先腦子裡面不能混亂，這樣才能保證工作的清晰。這要靠平時的經驗積累和思維方法的訓練。

以上僅供參考。祝你工作順利。

如何平衡時間完成多工

首先需要的是將你所有任務列出來進行整理，按照緊急和重要來分可以分成四個部分：1.重要緊急任務；2.重要不緊急任務；3.緊急不重要；4.不緊急不重要。下圖只是舉例：

傳統的觀點可能認為要優先“緊急”，其實不然，現代高效的處理辦法是先輕重後緩急。

很明顯第一部分的任務是要最先完成的，比如老闆突然給你的任務並限定當天必須完成，又或是處理重要客戶的投訴等一些臨時突發性問題。

我們花更多時間去處理的應該是第二部分的任務，重要但不緊急，這部分任務如果不認真處理最終有可能變成第一部分的任務，結果導致疲於奔命，我們應該儘量避免這種情況的發生。

第三部分緊急不重要的任務很容易讓人造成錯覺認為成第一類任務，當你花費很大精力搞定時缺可能發現並沒有那麼重要，所以要及時的分清楚，以免過多的投入。

第四部分不重要不緊急的任務當然排在最後，前幾項都處理完再來考慮這些任務吧。

時間是固定的，你要做的就是按照其重要程度進行排序，有限的時間裡做更多重要的事情。加油加油！

先來說第一點，任務，顧名思義就是在規定時間內要保質保量做好的事情。那麼按照輕重緩急來說，最緊急重要的事情應該是要最先完成的，這個時候要求我們拋開其他的事情，專注的完成。其次要完成的是重要但是不緊急的事情。最後我們要完成的是緊急但是不重要的事情，因為不重要的事情，大多與任務無關。那麼還有一項不緊急也不重要的事情，那就沒有必要再在這個完成任務的時間段裡做了。

第二點，按照事情的難易程度來完成任務。比如考試，就要求我們在規定時間裡做完所有題目，拿到自己能力範圍的最高分。那麼這個時候，我們要採取的策略是先易後難。不應該先把時間都花在難題上。上次看《最強大腦》，選手就是應用這種策略，完成最後的挑戰。

第三點，效率問題。它不是完成任務的策略問題了，而是一個能力或技巧方面的問題。提高工作效率，就要求我們保持大腦的專注清晰。那麼如何來提高工作效率呢？我們可以試試番茄鐘的方法。在一個番茄鍾內，也就是25分鐘。不看手機，不瀏覽網頁，不被外界干擾。專注的完成你手頭上的任務。久而久之，大腦形成了這種反射，那以後完成任務的時候效率要提高好幾倍。很多時候，不是因為時間短，任務多，而且我們的精力老是被外界分散。無法專注的完成一件事。

那麼綜上所述，識別任務的緊急重要情況，是著手完成任務之前就要考量的。判斷任務的難易程度，要求我們做任務的時候要懂得取捨。最後一個提高效率，是一個需要在平時工作中不斷鍛鍊的。這樣一來，我們在面對挑戰的時候就能遊刃有餘了。

謝邀，很多時候，我們經常遇到事情都是一下子湧過來這時候就要學會分配好時間，才能把任務完成好，通常我會分配好任務的佔用時間，難易程度，事情的重要性，事有輕重緩急，最重要的，佔用時間短的，我們可以先把它做好完成，完成後再去做那些比較不重要的任務，分配好自己的時間，沒什麼是不能完成的任務

先進行任務分類，簡單任務先做，複雜任務後做。

然後進行時間合理分配，用時短的先完成，用時長的後完成。

再者進行權衡輕重緩急，時間緊任務急的先做，時間寬鬆任務緩的後做。

最後全力以赴，提高完成任務的效率，選擇自己所擅長的，選擇大於努力。