1.目的性的原則
施工專案組織機構設定的根本目的,是為了產生組織功能,實現施工專案管理的總目標。從這一根本目標出發,就會因目標設事、因事設機構定編制,按編制設崗位定人員,以職責定製度授權力。
2.精幹高效原則
施工專案組織機構的人員設定,以能實現施工專案所要求的工作任務(事)為原則,儘量簡化機構,作到精幹高效。人員配置要從嚴控制二三線人員,力求一專多能,一人多職。同時還要增加專案管理班子人員的知識含量,著眼於使用和學習鍛鍊相結合,以提高人員素質。
3.管理跨度和分層統一的原則
管理跨度亦稱管理幅度,是指一個主管人員直接管理的下屬人員數量。跨度大,管理人員的接觸關係增多,處理人與人之間關係的數量隨之增大。
跨度(N)與工作接觸關係數(c)的關係公式是有名的邱格納斯公式,是個幾何級數,當N=10時,C=5210。故跨度太大時,領導者及下屬常會出現應接不暇之煩。
組織機構設計時,必須使管理跨度適當。然而跨度大小又與分層多少有關。
不難理解,層次多,跨度會小;層次少,跨度會大。這就要根據領導者的能力和施工專案的大小進行權衡。美國管理學家戴爾曾調查41家大企業,管理跨度的中位數是6-7人之間。
對施工專案管理層來說,管理跨度更應儘量少些,以集中精力於施工管理。在魯布格工程中,專案經理下屬33人,分成了所長、課長、系長、工長四個層次,專案經理的跨度是5。專案經理在組建組織機構時,必須認真設計切實可行的跨度和層次,畫出機構系統圖,以便討論、修正、按設計組建。
4.業務系統化管理原則
由於施工專案是一個開放的系統,由眾多子系統組成一個大系統,各子系統之間,子系統內部各單位工程之間,不同組織、工種、工序之間,存在著大量結合部,這就要求專案組織也必須是一個完整的組織結構系統,恰當分層和設定部門,以便在結合部上能形成一個相互制約、相互聯絡的有機整體,防止產生職能分工、許可權劃分和資訊溝通上相互矛盾或重疊。
要求在設計組織機構時以業務工作系統化原則作指導,周密考慮層間關係、分層與跨度關係、部門劃分、授權範圍、人員配備及資訊溝通等;使組織機構自身成為一個嚴密的、封閉的組織系統,能夠為完成專案管理總目標而實行合理分工及協作。
5.彈性和流動性原則
工程建設專案的單件性、階段性、露天性和流動性是施工專案生產活動的主要特點,必然帶來生產物件數量、質量和地點的變化,帶來資源配置的品種和數量變化。於是要求管理工作和組織機構隨之進行調整,以使組織機構適應施工任務的變化。
6.專案組織與企業組織一體化原則
專案組織是企業組織的有機組成部分,企業是它的母體,歸根結底,專案組織是由企業組建的。從管理方面來看,企業是專案管理的外部環境,專案管理的人員全部來自企業,專案管理組織解體後,其人員仍回企業。即使進行組織機構調整,人員也是進出於企業人才市場的。
施工專案的組織形式與企業的組織形式有關,不能離開企業的組織形式去談專案的組織形式。
1.目的性的原則
施工專案組織機構設定的根本目的,是為了產生組織功能,實現施工專案管理的總目標。從這一根本目標出發,就會因目標設事、因事設機構定編制,按編制設崗位定人員,以職責定製度授權力。
2.精幹高效原則
施工專案組織機構的人員設定,以能實現施工專案所要求的工作任務(事)為原則,儘量簡化機構,作到精幹高效。人員配置要從嚴控制二三線人員,力求一專多能,一人多職。同時還要增加專案管理班子人員的知識含量,著眼於使用和學習鍛鍊相結合,以提高人員素質。
3.管理跨度和分層統一的原則
管理跨度亦稱管理幅度,是指一個主管人員直接管理的下屬人員數量。跨度大,管理人員的接觸關係增多,處理人與人之間關係的數量隨之增大。
跨度(N)與工作接觸關係數(c)的關係公式是有名的邱格納斯公式,是個幾何級數,當N=10時,C=5210。故跨度太大時,領導者及下屬常會出現應接不暇之煩。
組織機構設計時,必須使管理跨度適當。然而跨度大小又與分層多少有關。
不難理解,層次多,跨度會小;層次少,跨度會大。這就要根據領導者的能力和施工專案的大小進行權衡。美國管理學家戴爾曾調查41家大企業,管理跨度的中位數是6-7人之間。
對施工專案管理層來說,管理跨度更應儘量少些,以集中精力於施工管理。在魯布格工程中,專案經理下屬33人,分成了所長、課長、系長、工長四個層次,專案經理的跨度是5。專案經理在組建組織機構時,必須認真設計切實可行的跨度和層次,畫出機構系統圖,以便討論、修正、按設計組建。
4.業務系統化管理原則
由於施工專案是一個開放的系統,由眾多子系統組成一個大系統,各子系統之間,子系統內部各單位工程之間,不同組織、工種、工序之間,存在著大量結合部,這就要求專案組織也必須是一個完整的組織結構系統,恰當分層和設定部門,以便在結合部上能形成一個相互制約、相互聯絡的有機整體,防止產生職能分工、許可權劃分和資訊溝通上相互矛盾或重疊。
要求在設計組織機構時以業務工作系統化原則作指導,周密考慮層間關係、分層與跨度關係、部門劃分、授權範圍、人員配備及資訊溝通等;使組織機構自身成為一個嚴密的、封閉的組織系統,能夠為完成專案管理總目標而實行合理分工及協作。
5.彈性和流動性原則
工程建設專案的單件性、階段性、露天性和流動性是施工專案生產活動的主要特點,必然帶來生產物件數量、質量和地點的變化,帶來資源配置的品種和數量變化。於是要求管理工作和組織機構隨之進行調整,以使組織機構適應施工任務的變化。
6.專案組織與企業組織一體化原則
專案組織是企業組織的有機組成部分,企業是它的母體,歸根結底,專案組織是由企業組建的。從管理方面來看,企業是專案管理的外部環境,專案管理的人員全部來自企業,專案管理組織解體後,其人員仍回企業。即使進行組織機構調整,人員也是進出於企業人才市場的。
施工專案的組織形式與企業的組織形式有關,不能離開企業的組織形式去談專案的組織形式。