/6
做會議論壇，基本都是有目的性的命題作文。所以首先了解領導的意圖，自身有什麼優勢資源。一般來講，領導們能夠給你準確思路的實現路徑的不多，只要領導給一個大的主題、目標，接下來就是我們做活動策劃人員發揮的時候了。我們需要根據領導意圖，確定幾點：什麼形式（課桌式、劇場式、是否搭建主席臺等），什麼規模，在哪裡辦，贏利點，優勢分析，難點分析。形成一個會議說明文字報給領導。這裡包括：會議背景、論壇概況（含論壇主題、舉辦時間、指導單位、主辦單位、協辦單位、承辦單位、支援媒體），參會人員型別數量（尤其要列出主要邀請的領導、專家，一般策劃人員提議或者讓領導確定）、內容設定（含結構說明、會議流程）。
2
領導基本透過整個會議的策劃文件，確定各個主題，尤其是領導發言主題是很重要的，要是有分論壇的話，更需要一定時間和經驗來確定。一般來講，主論壇發言主要有以下幾個方面：領導致辭、主旨發言、所在政府或企業領導發言，主辦方發言。接下來是具體的話題。一般來講，要按照發言嘉賓的身份來安排發言話題和時間。嘉賓發言的內容，領導的內容我們只能建議但是具體的發言題目（或PPT發言題目）需要領導自定，策劃的時候抓住主題，通知嘉賓的時候給大概的主題，完全按照主題做準備更好，否則只在這個主題下講也可以。
一般的上午會議（或者上半場）主要照顧領導、贊助商、主辦方。
會議想要做出點特色，具有影響力能夠被媒體關注、贊助商滿意、參會者滿意，形式一定不能是單一的。一般來講除了領導層次的演講發言內容之外，還要設立活動釋出、刊物釋出、機構成立儀式、專案簽約等內容，這個內容不能時間太長，放在領導們發言完畢之後，具體分主題發言之前，或者直接放在所有人講完之後，會議茶歇之前。
論壇的設定，還需要考慮贊助商的需求，例如簽到臺發放贊助商資料，參會證、手提袋、背景板放贊助單位logo，講話過程中讓贊助商領導發言，讓贊助商領導和支援單位大領導在貴賓室見面照相，會前和茶歇的時候博放贊助單位宣傳影片等。
3
現在做會議，很多都是演講+互動的構成，也就是以上會議演講部分完成後，讓部分重量級領導，尤其是贊助單位領導，有個露面發言的機會。互動交流的環節，一般是在舞臺上擺放4~8個椅子（算上主持人的），呈淺弧形，讓最中間的最大領導面對觀眾，最遠處的可以是側臉，但是儘量都面對觀眾。投影或者LED設定，可以在幕布或者LED中放映領導發言畫面。什麼時候全景，什麼時候特寫，這個要注意和配合人員協調好。有一些會議，尤其是政府類的會議，即使是交流環節，嘉賓也會講PPT，這個很無聊，但是有需求的話也得做。正常來講是主持人串聯整個交流，丟擲話題，引導各個嘉賓說出自己的觀點，基本都是按照職位高低、影響力來排發言順序。一般來講，互動環節都分為臺上嘉賓互相之間的交流，以及臺上臺下互動兩部分。也就是可以讓臺下觀眾發言（提前準備好無線麥克）對某個嘉賓提問，然後嘉賓回答，也可以大家都來談這個問題。一般來講，互動環節不會超過1個小時，臺上嘉賓討論話題不要超過3個，臺上臺下互動話題也不要超過3個，否則會耽誤很多時間。
4
一般半天的會議，以上部分就足夠了，但是如果是全天會議，或者多天會議，那就要設定分論壇了。分論壇設定有幾個原則：1、招商優先，按照贊助商的需求設定分論壇主題和規模形式；2、熱點優先，積攢人氣，對外招商和宣傳用；3、領導們最得意最喜歡的事（很多會議是為領導服務的）；4、為了凸顯主題而設定的分論壇。因為分論壇和主論壇之間，可能換會議室，至少有一段時間的間隔，所以形式上可能有轉變。分論壇可以單獨選擇形式。例如一些專案對接會適合U形、回形等。
5
致辭+演講+釋出+互動，基本已經滿足一般會議論壇需要。但是為了滿足贊助商，或者實現盈利的需要，可能還涉及到會後集體參觀、考察的環節。實際上這個就是為了讓大家放鬆一下，順便滿足贊助商的需求。
6
以上為一般的會議流程，但是還有幾個問題需要注意，需要在會議策劃階段就要考慮到。例如
1、媒體宣傳。媒體宣傳分為內外部分，可以自己做活動官網、活動專題、新聞報道，也可以找外部的媒體來宣傳，活動官網/專題一般要像個官網的樣子，該有的內容：活動介紹、流程介紹、擬邀嘉賓、報名表下載、現場實錄、贊助廣告位等都需要設定。找媒體不要花太多錢，更不要找太多，因為你找100家，最後有良心的沒有幾個，基本都是發你的新聞通稿，或者轉發新聞源的文章。所以一般找幾個新聞源媒體就好了，但是要注意型別（網媒、報刊、影片、專業媒體、當地媒體等幾方面考慮）；
2、物料的籌劃。包括會議手提袋、會議手冊、專案手冊、參會證、背景板、易拉寶、水牌等，這些需要提前設計、製作的，同時也是招商的專案。另外一般的會議，不會有太多時間來印刷會議手冊，因為嘉賓、招商經常是會前兩三天才確定完，但是如果會議規模足夠大，會議手冊還是要印刷的，列印也可以量不大的情況下。應該提前2~4天拿到。其他的物料，如果是本地辦會議，租車就能到會場，晚一點沒關係，會前出來即可；
3、會議招商問題。會議主題形式的確定，都要和招商贊助相關，這個要貫徹一個會議的始終，不多累述；
4、會議的流程控制表、任務分工表，這也是需要在策劃階段就要做出來的，包括物料表。
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做會議論壇，基本都是有目的性的命題作文。所以首先了解領導的意圖，自身有什麼優勢資源。一般來講，領導們能夠給你準確思路的實現路徑的不多，只要領導給一個大的主題、目標，接下來就是我們做活動策劃人員發揮的時候了。我們需要根據領導意圖，確定幾點：什麼形式（課桌式、劇場式、是否搭建主席臺等），什麼規模，在哪裡辦，贏利點，優勢分析，難點分析。形成一個會議說明文字報給領導。這裡包括：會議背景、論壇概況（含論壇主題、舉辦時間、指導單位、主辦單位、協辦單位、承辦單位、支援媒體），參會人員型別數量（尤其要列出主要邀請的領導、專家，一般策劃人員提議或者讓領導確定）、內容設定（含結構說明、會議流程）。
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領導基本透過整個會議的策劃文件，確定各個主題，尤其是領導發言主題是很重要的，要是有分論壇的話，更需要一定時間和經驗來確定。一般來講，主論壇發言主要有以下幾個方面：領導致辭、主旨發言、所在政府或企業領導發言，主辦方發言。接下來是具體的話題。一般來講，要按照發言嘉賓的身份來安排發言話題和時間。嘉賓發言的內容，領導的內容我們只能建議但是具體的發言題目（或PPT發言題目）需要領導自定，策劃的時候抓住主題，通知嘉賓的時候給大概的主題，完全按照主題做準備更好，否則只在這個主題下講也可以。
一般的上午會議（或者上半場）主要照顧領導、贊助商、主辦方。
會議想要做出點特色，具有影響力能夠被媒體關注、贊助商滿意、參會者滿意，形式一定不能是單一的。一般來講除了領導層次的演講發言內容之外，還要設立活動釋出、刊物釋出、機構成立儀式、專案簽約等內容，這個內容不能時間太長，放在領導們發言完畢之後，具體分主題發言之前，或者直接放在所有人講完之後，會議茶歇之前。
論壇的設定，還需要考慮贊助商的需求，例如簽到臺發放贊助商資料，參會證、手提袋、背景板放贊助單位logo，講話過程中讓贊助商領導發言，讓贊助商領導和支援單位大領導在貴賓室見面照相，會前和茶歇的時候博放贊助單位宣傳影片等。
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現在做會議，很多都是演講+互動的構成，也就是以上會議演講部分完成後，讓部分重量級領導，尤其是贊助單位領導，有個露面發言的機會。互動交流的環節，一般是在舞臺上擺放4~8個椅子（算上主持人的），呈淺弧形，讓最中間的最大領導面對觀眾，最遠處的可以是側臉，但是儘量都面對觀眾。投影或者LED設定，可以在幕布或者LED中放映領導發言畫面。什麼時候全景，什麼時候特寫，這個要注意和配合人員協調好。有一些會議，尤其是政府類的會議，即使是交流環節，嘉賓也會講PPT，這個很無聊，但是有需求的話也得做。正常來講是主持人串聯整個交流，丟擲話題，引導各個嘉賓說出自己的觀點，基本都是按照職位高低、影響力來排發言順序。一般來講，互動環節都分為臺上嘉賓互相之間的交流，以及臺上臺下互動兩部分。也就是可以讓臺下觀眾發言（提前準備好無線麥克）對某個嘉賓提問，然後嘉賓回答，也可以大家都來談這個問題。一般來講，互動環節不會超過1個小時，臺上嘉賓討論話題不要超過3個，臺上臺下互動話題也不要超過3個，否則會耽誤很多時間。
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一般半天的會議，以上部分就足夠了，但是如果是全天會議，或者多天會議，那就要設定分論壇了。分論壇設定有幾個原則：1、招商優先，按照贊助商的需求設定分論壇主題和規模形式；2、熱點優先，積攢人氣，對外招商和宣傳用；3、領導們最得意最喜歡的事（很多會議是為領導服務的）；4、為了凸顯主題而設定的分論壇。因為分論壇和主論壇之間，可能換會議室，至少有一段時間的間隔，所以形式上可能有轉變。分論壇可以單獨選擇形式。例如一些專案對接會適合U形、回形等。
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致辭+演講+釋出+互動，基本已經滿足一般會議論壇需要。但是為了滿足贊助商，或者實現盈利的需要，可能還涉及到會後集體參觀、考察的環節。實際上這個就是為了讓大家放鬆一下，順便滿足贊助商的需求。
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以上為一般的會議流程，但是還有幾個問題需要注意，需要在會議策劃階段就要考慮到。例如
1、媒體宣傳。媒體宣傳分為內外部分，可以自己做活動官網、活動專題、新聞報道，也可以找外部的媒體來宣傳，活動官網/專題一般要像個官網的樣子，該有的內容：活動介紹、流程介紹、擬邀嘉賓、報名表下載、現場實錄、贊助廣告位等都需要設定。找媒體不要花太多錢，更不要找太多，因為你找100家，最後有良心的沒有幾個，基本都是發你的新聞通稿，或者轉發新聞源的文章。所以一般找幾個新聞源媒體就好了，但是要注意型別（網媒、報刊、影片、專業媒體、當地媒體等幾方面考慮）；
2、物料的籌劃。包括會議手提袋、會議手冊、專案手冊、參會證、背景板、易拉寶、水牌等，這些需要提前設計、製作的，同時也是招商的專案。另外一般的會議，不會有太多時間來印刷會議手冊，因為嘉賓、招商經常是會前兩三天才確定完，但是如果會議規模足夠大，會議手冊還是要印刷的，列印也可以量不大的情況下。應該提前2~4天拿到。其他的物料，如果是本地辦會議，租車就能到會場，晚一點沒關係，會前出來即可；
3、會議招商問題。會議主題形式的確定，都要和招商贊助相關，這個要貫徹一個會議的始終，不多累述；
4、會議的流程控制表、任務分工表，這也是需要在策劃階段就要做出來的，包括物料表。