記賬憑證又稱記賬憑單，或分錄憑單，是會計人員根據稽核無誤的原始憑證按照經濟業務事項的內容加以歸類，並據以確定會計分錄後所填制的會計憑證。它是登記賬簿的直接依據。在實際工作中，為了便於登記賬簿，需要將來自不同的單位、種類繁多、數量龐大、格式大小不一的原始憑證加以歸類、整理，填制具有統一格式的記賬憑證，確定會計分錄並將相關的原始憑證附在記賬憑證後面。

1填制憑證的日期：收款憑證和付款憑證的填制日期要按貨幣資金的實際收入日期、實際付出日期填寫；轉賬憑證的填制日期可以按收到原始憑證的日期填寫，也可以按編制記賬憑證的日期填寫。

2憑證編號：記賬憑證必須編號，有利於查詢。

3經濟業務摘要：摘要是對經濟業務的簡要說明。

4會計科目：會計科目是賬戶的名稱，正確使用會計科目是進行賬務處理的基礎環節。

5金額：記賬憑證所列金額是會計核算的基礎，關係到會計賬簿、會計報表的正確與否。為此，計算必須準確，書寫清楚、符合要求。

6所附原始憑證的張數：原始憑證是編制記賬憑證的依據，必須在記賬憑證上填寫所附原始憑證的張數，兩者必須相符。

7填制憑證人員、稽核人員、記賬人員、會計機構負責人、會計主管人員的簽名或蓋章：以便於明確經濟責任。