整理關鍵是構建自己的規則，就是自己怎麼方便怎麼來。

以前有一位工作上的前輩，他的辦公桌十分亂，亂到像被小偷翻過的現場，但是他做事的效率卻出奇快。相反，我的辦公桌是很整齊的，但是做事效率很低。

有一次他看不過眼，跟我說：“你要想好怎麼收拾東西才能讓你做事比較快。你看我，辦公桌很亂，但是我很清楚每個東西在哪個角落，我要找什麼資料，一下子就能找出來。我這種表面上的亂，其實是一種有序。相反，你這麼整齊，但是你是無序的。”

於是我才恍然大悟，整理的目的不是整齊，而是構建一種你能掌控的秩序。

整理是為你的工作效率服務的。

所以，第一步，梳理你的工作流程。包括：

你的工作內容是什麼？完成工作需要哪些步驟？哪些任務是你工作的重點？哪些任務是經常重複進行的？哪些地方是對工作結果有關鍵影響的？等等

第二步，清理與工作重點無關的東西，排除干擾。

既然梳理清楚工作流程，明確重點，那麼你的精力應該是放在工作重點上的。

所以，檢查抽屜裡、櫃子裡、架子上的物品，有哪些與此無關的東西，果斷清理。不要抱著“東西現在用不上，以後可能用得上”的心態。事實上，很多現在用不上的東西，以後也不會再用。

這樣，能顯著節省了空間和佔地面積，縮短了找東西的時間。

如果有些東西實在拿不住主意，不用浪費時間糾結，準備一個箱子，統一存放這些東西，給箱子配上下圖這種便箋：

然後，這個箱子就可放在角落。到了時間，再次確認是否用得上，用不上就丟掉。

第三步，從工作內容出發擺放物品。

為了省力省時，應該這樣放置：

1.經常用到的物品，放在隨手可及的地方。2.需要一起使用的物品要擺放在一起。

這樣做的目的，是為了最大程度節省時間在尋找資料上，無形中可以節省很多時間，而且規整有序，讓思路清晰。

另外，還有一條原則：

根據動線放置物品。

即，從一個人完成一件事的動作過程來考慮資料的擺放。

比如，一個人要影印資料，他可能有下面幾個動作：

（1）拿影印紙。如果影印紙用完了，還得要拿新的，拆開包裝，扔掉包裝。

（2）將影印紙放到影印機裡影印。

（3）回到自己座位上。

那麼，影印機、影印紙等物品要樣擺放才是最有效率的呢？

根據動作先後順序，他接觸物品的順序是：影印紙——垃圾箱——影印機。

擺放位置可以這樣，保證了影印動作的流程又不影響別人：

同理，根據第一步自己梳理的工作流程，識別自己的動線，可以設計出自己辦公物品和資料的擺放。

第四步，確保每個物品都要有自己的固定位置。

這樣的好處顯而易見，你每次用完這個東西以後物歸原位，不會混亂，下一次需要用的時候也能輕易找出來。如果有時候趕時間，手忙腳亂用了某些物品先放在一邊，那麼過後也要記得復位。

還有一些小技巧：

在抽屜裡分成幾格，放比較小的東西，比如打孔機、訂書機、剪刀、膠帶，因為這些小件易於移動，所以要用的時候都得找一找，分格後，每個物品都找到了它的位置，十分清晰，用的時候一目瞭然。

將架子上同一排的資料夾斜著貼上一段長膠條，這樣，你一眼就能找準取出的資料夾應歸放回到哪個位置上。並且，一旦資料夾放錯位置，會十分醒目。

最後，養成定期收拾整理的習慣，最好日清日結，下班後就整理好辦公桌，否則各種各樣的資料檔案就開始堆積，這樣會給你的工作增加負擔。