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第二步：從形狀中選擇直線，按shift鍵繪製一條短豎線，按Ctrl鍵拖動繪製的豎線複製出一個放在右邊，然後按F4鍵輸入多個等距離的豎線，框選繪製的短豎線，單擊彈出的上下文選單“格式”選項卡，單擊“排列”組中的“對齊”按鈕，選擇“上下居中”命令。再點選“排列”組中的“組合”按鈕，選擇“組合”命令。

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第四步：分別把兩個刻度線組合放在座標軸上進行對齊。可以進行拖動對齊，使用手動對齊時需要進行一下設定：選中物件,在“格式”選項卡的“排列”組中，開啟“對齊”按鈕，選擇“網格設定”，去掉“物件與網格對齊”的勾選，然後“確定”。如果用“對齊”工具對齊，按shift鍵分別選中縱軸刻度組合圖形和水平箭頭直線，利用“對齊”按鈕中的“上下居中”對齊，再分別選中橫軸刻度組合圖形和縱軸箭頭直線，利用“對齊”按鈕中的“左右居中”進行對齊。

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第六步：在x軸下面插入文字框，橫排，調整字號後輸入數字-4-3-2-101234，然後敲空格調整數字間距，以適應x軸的刻度線。在y軸右側插入橫排的文字框，輸入4321-1-2-3-4，輸入一個數字敲一次回車鍵，在1和-1之間敲兩次回車鍵，然後在“開始”選項卡中“段落”組開啟“行距”按鈕，在“行距選項”裡調整行距固定值，以適應y軸的刻度線。

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第七步：標註x、y。插入文字框，調整字號，輸入x,y,放在平面直角座標系兩軸合適的位置。最後全選或框選整個平面直角座標系組合一起就大功告成了。不過也可以右擊組合圖形“另存為圖片”作為備用。