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  • 1 # 湯帥

    在進行資料編制的時候,經常使用VLOOKUP公式的朋友會有一個煩惱,出現錯誤值,系統會給我“#N/A”這樣一個符號,大家都不太喜歡這個符號,畢竟太影響表格的美觀。

    本次給大家介紹幾種方法隱藏錯誤值,隱藏錯誤值有利有弊,這裡需要大家自己權衡,根據自己實際情況需要進行使用各種方法。

    第一種方法:;利用ISERROR公式配合條件格式進行隱藏。

    利用ISERROR公式配合條件格式進行隱藏這個原理其實就是利用ISERROR對錯誤值進行判斷,然後利用符合條件格式的單元格字型設定與背景色一致即可。此操作步驟:選中需要隱藏錯誤值區域→條件格式→新建規則,使用公式確定要設定格式的單元格→公式:=ISSERROR ( F2 ) →格式,顏色,確定。有一點需要注意的是,在輸入公式的時候,如果公式裡面單元格已經被鎖住了,請手工進行輸入,以免格式設定錯誤。

    第二種方法:利用公式IFERROR進行設定。

    IFERROR(value , value_if_error)這裡巧用了IFERROR的判斷功能,即將錯誤的值設定為空值即可,空值在Excel裡面一般是用冒號進行設定。一般操作方法:公式 =IFERROR(VLOOKUP(E3,H:I,2,0), "" ),向適用的單元格進行填充即可。需要注意的是,這種情況系統會機械將錯誤或者未能匹配的值進行不顯示,但實際情況還是需要進行排查,所以有利有弊。

    第三種方法:定位錯誤值。

    定位是一項比較強大的功能,既能定位空值,也能定位錯誤值,還能定位可見單元格。定位錯誤值,這裡大家需要區分的是定位常量中的錯誤值還是公式中的錯誤值。如果定位條件選錯,會得不到理想的效果;如果兩種情況都存在,可能需要對其進行兩次定位。定位常量錯誤值的操作方法:開始→查詢和選擇→定位條件,常量,錯誤。以上步驟是定位常量的錯誤值,不可定位公式的錯誤值。定位公式的錯誤值操作方法:開始→查詢和選擇→定位條件,公式,錯誤。以上步驟是定位公式的錯誤值,不可定位常量的錯誤值。所以使用起來需要進行判斷定位常量還是公式,還是兩者都需進行定位。

    以上方法大家在使用過程中記得還需要對錯誤值進行排查,並不是將錯誤值隱藏或者不顯示即已經排查的意思,只是暫時美化表格而進行的緩兵之計。

  • 2 # EXCEL資料處理與分析

    IFERROR函式

    語法

    IFERROR(value, value_if_error)

    IFERROR 函式語法具有下列引數:

    值 必需。 檢查是否存在錯誤的引數。

    Value_if_error 必需。 公式的計算結果錯誤時返回的值。 計算以下錯誤型別:#N/A、#VALUE!、#REF!、#DIV/0!、#NUM!、 #NAME? 或 #NULL!。

    其中值可以是你設計的公式

    還有就是,全部貼上為數值之後,查詢替換掉錯誤值

  • 3 # 精進Excel

    最常用來隱藏Excel裡錯誤值的方法是使用IFERROR函式。

    我們首先來看一下IFERROR函式到底應該怎麼用?

    IFERROR函式的作用是用來遮蔽公式中的錯誤值:如果公式的計算結果錯誤,則返回指定的值;否則返回公式的結果。

    他有兩個引數:IFERROR(value, value_if_error)

    IFERROR函式能夠判斷的錯誤型別為:#N/A、#VALUE!、#REF!、#DIV/0!、#NUM!、 #NAME? 或 #NULL!。

    案例:如圖所示,A、B兩列資料位銷售實績和銷售目標,我們需要在C列中求銷售達成率,我們知道達成率=銷售實績/目標,在C2單元格寫入公式=IFERROR(A2/B2,"計算中有錯誤"),然後向下複製填充。

    我們看到C3單元格中返回了提示“計算中有錯誤”,這是因為B3單元格中目標為0,當0做分母時,會出現錯誤,我們透過IFERROR把錯誤值進行遮蔽轉化成想要提示的文字。

    當然,我們還可以將錯誤值顯示為空,只需要將IFERROR函式的第二個引數改為空的雙引號""即可,如圖所示。

    在Excel中,最常見的錯誤狀況有:分母為零、VLOOKUP查詢錯誤……等,這些可能出錯的場合,都可以提前在公式外巢狀一個IFERROR來遮蔽錯誤。

  • 4 # Excel高效技能分享

    在excel中隱藏錯誤值,常用的方式有3種:

    1、IFERROR 函式——適用於公式中的錯誤值

    錯誤值一般是因公式產生,直接加一個IFERROR 函式隱藏錯誤值是最常用最簡便的做法。

    IFERROR(value, value_if_error)

    IFERROR(公式, 公式錯誤時返回的值)

    IFERROR函式就是檢查公式是否有錯,無錯誤直接返回公式計算結果,有錯誤就返回第二引數。

    2、定位公式中的錯誤值,然後重新輸入——適用於批次無規律錯誤值

    操作:【查詢和選擇】——【定位條件】——【公式/錯誤值】——【確定】

    如此,即可選中所有含錯誤值的單元格,如果清除則按DEL鍵,如果重新輸入其他內容 ,可以在編輯欄輸入內容後按ctrl+enter組合鍵實現批次輸入的效果。

    3、選項中的專項設定——適用於資料透視中的錯誤值

    選中資料透視表——【選項】——【佈局和格式】——在對於錯誤值,顯示前打鉤,後面文字框中輸入要顯示的內容即可,無內容則顯示為空。

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