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1 # A周金祥
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2 # 哎呦喂嘿Y要去遠方
職場上,為了完成一個專案,經常需要組建專案團隊,合作完成專案。
當團隊成員有權選擇自己的合作伙伴時,他們的合作效果可能會更好。給相互關係融洽的人一個選擇自己隊友的機會,或許會給整個團隊帶來更好的成效。
你所面臨的問題,應該是沒有選擇的機會,你們合作遇到一些問題,所以才這樣提問。我覺得這是一個有關如何讓團隊高效合作的問題。
第一,我覺得要有願意跟其他優秀人員合作,信任他人,並不擔心發生觀點分歧的意識。
第二,坦誠面對衝突。你覺得他是“怪人”,也許在他眼裡你也是“怪人”。團隊合作過程中,坦率誠實的衝突會強化連結,讓彼此關係更加密切。
第三,記住你們的共同目的:完成專案。坦誠面對衝突只是表明你對合作遇到的問題有所瞭解,願意溝通,而最終目的是解決問題。你們合作的目的不過是完成專案,觀點的不同求同存異,思維方式的不同儘量理解,生活方式的不同抓大放小。
在溝通中,保持中立,接納一切。在一個團隊中,員工性格各異,也各有各的工作方式。如果總是將自己的想法或觀念強加在別人身上,希望別人能夠按照自己的標準去行事,是無益的。
如果管理者在教練員工時,還把自己看成是一個領導者,自然無法心平氣和地保持中立。也就是說,管理者要規避掉干擾自己中立的角色,站在客觀中立的角度和立場看待員工的行為,使得教練效果更佳。
(1)教練不是領導者
教練不是領導者。領導者是給出意見和鼓勵的人,往往善於指揮別人如何做,以權力壓人,以自己的想法為準,一味地讓員工服從自己。但這並不是教練者教練員工的初衷。教練是激勵人獲得成功,而不是指揮人獲得成果。教練不會把自己桎梏於領導者的角色,他會建立平等、開放的心態去與員工交流,客觀中立地看待員工身上所發生的一切行為,接納員工的一切。
(2)教練不是顧問
顧問扮演著給予意見的角色,但是在教練式管理者並不會直接給你提供解決措施,指導你切實的行動,而是會支援並引導你自發、主動尋找潛藏在你心底的答案,而尋找的過程都是由自己獨立完成的。
教練會支援你在尋找時的一切行為,他不會去判斷答案的對錯,只要這結果適合你,能夠挖掘你的潛能,他就會支援你,也就是說一切由你決定。每一個教練者都相信運動員自己的感受是最直接的,他要做的就是相信並支援他的運動員。
(3)教練不是輔導者
輔導者往往在人陷入困境時,能夠給予對方建議和指導,他會直接去告知別人如何做,直接幫助對方解決問題。輔導者在幫助對方的過程中,往往會加入自己的情緒和想法,而這些都不利於員工潛能的發揮。但教練者不會直接給予他的建議和意見,而是充分發揮他人的遷善能力。
(4)教練是一面鏡子
教練是員工的一面鏡子,鏡子不具有改變員工的功能,但是可以讓員工從鏡子中看到自己的全貌,瞭解到自己哪裡存在“汙漬”、哪裡穿戴不整齊,進而調整自己行為。在這過程中,教練就需要保持中立的立場,讓員工看見自己的盲點,看到更多的可能性和成長的空間,接納員工的一切,而不是直接告知員工需要如何做出調整,並幫員工做出決定。
簡單來說,管理者不會直接給出建議,而是最大限度地讓員工發揮出他自身的潛能和創造力。例如,當員工工作出現障礙與你溝通,這時你不需要直接告訴員工答案,而是要引導員工思考,為什麼工作出現障礙,讓員工看到問題背後的原因。
(5)教練是一枚指南針
指南針的作用就是幫助人辨別方向。教練者在溝通的過程,就是要發揮“指南針”的作用,幫助員工找到正確的方向。就好比在一片茂密的森林裡,管理者並不會直接告訴員工如何走出去,而是會給員工指明方向,至於如何走出去,由員工去自主創造。
(6)教練是雕塑師
設計師有一種能力,能夠將每一塊材料發揮到極致,充分釋放出材料詭譎璀璨的一面。教練式管理者就像是偉大的雕塑師一樣,他會接納員工的一切,即便身上存有欠缺之處,並根據每塊材料的特性雕刻出完美的藝術品。
但教練式管理者並不認為是自己賦予了這光彩的一切,他相信每個偉大的創造來自於材料本身的獨特質地,他只是幫助材料發揮出它應有的光彩而已。每個人的性格、習慣、愛好等都有所不同,而管理者不能以自己標準去要求別人,只能在這其中接納一切行為,並幫助他們。
(7)教練是一把鑰匙
鑰匙能夠解開難題。一方面,管理者使用鑰匙就像打開了“潘多拉魔盒”,能夠看到員工更多的潛能;另一方面,管理者可以開啟凌駕於員工精神、身體和心靈上的枷鎖,打破員工對失敗的恐懼,對未知事物的抗拒。
有一個一英里賽跑的故事。
當第一位職業運動員全力跑完之後,用時4分鐘。於是全世界的運動專家、生理學家都認為:四分鐘跑完一英里是人的極限,不可能再有人突破這個極限了。
但是這時有一位教練,並沒有多言,用並不複雜的方法,幫助一位業餘運動員突破了這個極限。
首先這位教練把一英里分成8等份,並且根據選手的體能,計劃好在每一等份需要用的時間和體力安排。
於是這位教練在每等份處都安排了一個教練,報告給參加比賽的運動員。
“太快了,慢一些”“跑慢了,該衝刺了”“……”,就這樣,運動員在每一等處教練員的安排下,很快就順利到達了終點,並突破了極限。
而突破專家口中“極限”的是一位醫學院學生。
這就是教練式輔導員的價值,會幫助員工挖掘出潛能,獲得成功。教練就像是員工的一把鑰匙,在他眼裡,每一位員工都像是潘多拉魔盒裡的寶物,都有著無限的潛能。只要使用合適的技巧,每一位員工就能實現突破。