應該是可以的，公文規範中並沒有提到不能用影印件。 公文規範中應注意的有關問題 一、文種的問題。公文種類：命令（令）、決定、公告、通告、通知、通報、議案、報告、請示、批覆、意見、函、會議紀要。 二、用紙的問題。所有報送縣政府、縣政府辦公室檔案均執行國家規定的公文格式，一律使用國際標準A4（210mm×297mm）60-80克/m2膠版印刷用紙或影印紙（含檔案附件、檔案審籤首頁）。檔案審籤首頁必須使用縣政府辦公室統一印製的發文稿紙。 三、格式的問題。 （一）結構層次清晰，第一層次為“一、”，第二層次為“（一）”，第三層次為“⒈”，第四層次為“（1）”。公文中的數字，除成文日期、部分結構層次序數和在詞、片語、慣用語、縮略語、具有修辭色彩句中作為詞素的數字使用漢字（如：二00六年）外，應當使用阿拉伯數字。 （二）主送機關和正文、成文時間、印章。主送機關是指公文的主要接收機關，應當使用全稱或者規範化簡稱、統稱。正文是公文的主體部分，注意數字、年份不能回行。成文時間以負責人簽發的時間為準，聯合行文以最後簽發機關負責人的簽發時間為準；成文時間置於正文右下方。 （三）附件。應在正文下空一行左空2字的位置用3號仿宋體字標識“附件”，後標全形冒號和名稱。附件名稱後不加標點符號。公文只一個附件的只標註其名稱，不標序號，如有兩個或兩個以上附件，則應在附件名稱前標明序號，序號使用阿拉伯數字。如在正文中已寫明附件的名稱，在正文之下可不作附件說明。附件另起一頁與正文一起裝訂，並在附件左上角第1行頂格標識“附件”，有序號時還要標識序號，如“附件1”、“附件2”等，並在後標全形冒號。 （四）籤批時間和印發時間。檔案中標明的籤批時間要先於印發時間或與印發時間相同。檔案版記中不註明“打字、校對”等人名。 四、字型、字號、行距。公文標題用2號小標宋體字；正文用3號仿宋體字，文中如有小標題，可用3號小標宋體字或黑體字。每頁22行，每行28個字。 五、請示、報告檔案，必須在首頁註明簽發人姓名（簽發人一般應是本部門的主要負責人），簽發人姓名平行排列於發文字號右側。
在一些情況下可以用，比如只有一張發票，卻要分成兩處入帳時；但是一定要當事人在上面簽名蓋章，並註明：“該影印件與原件核對無誤”。
應該是可以的，公文規範中並沒有提到不能用影印件。 公文規範中應注意的有關問題 一、文種的問題。公文種類：命令（令）、決定、公告、通告、通知、通報、議案、報告、請示、批覆、意見、函、會議紀要。 二、用紙的問題。所有報送縣政府、縣政府辦公室檔案均執行國家規定的公文格式，一律使用國際標準A4（210mm×297mm）60-80克/m2膠版印刷用紙或影印紙（含檔案附件、檔案審籤首頁）。檔案審籤首頁必須使用縣政府辦公室統一印製的發文稿紙。 三、格式的問題。 （一）結構層次清晰，第一層次為“一、”，第二層次為“（一）”，第三層次為“⒈”，第四層次為“（1）”。公文中的數字，除成文日期、部分結構層次序數和在詞、片語、慣用語、縮略語、具有修辭色彩句中作為詞素的數字使用漢字（如：二00六年）外，應當使用阿拉伯數字。 （二）主送機關和正文、成文時間、印章。主送機關是指公文的主要接收機關，應當使用全稱或者規範化簡稱、統稱。正文是公文的主體部分，注意數字、年份不能回行。成文時間以負責人簽發的時間為準，聯合行文以最後簽發機關負責人的簽發時間為準；成文時間置於正文右下方。 （三）附件。應在正文下空一行左空2字的位置用3號仿宋體字標識“附件”，後標全形冒號和名稱。附件名稱後不加標點符號。公文只一個附件的只標註其名稱，不標序號，如有兩個或兩個以上附件，則應在附件名稱前標明序號，序號使用阿拉伯數字。如在正文中已寫明附件的名稱，在正文之下可不作附件說明。附件另起一頁與正文一起裝訂，並在附件左上角第1行頂格標識“附件”，有序號時還要標識序號，如“附件1”、“附件2”等，並在後標全形冒號。 （四）籤批時間和印發時間。檔案中標明的籤批時間要先於印發時間或與印發時間相同。檔案版記中不註明“打字、校對”等人名。 四、字型、字號、行距。公文標題用2號小標宋體字；正文用3號仿宋體字，文中如有小標題，可用3號小標宋體字或黑體字。每頁22行，每行28個字。 五、請示、報告檔案，必須在首頁註明簽發人姓名（簽發人一般應是本部門的主要負責人），簽發人姓名平行排列於發文字號右側。