1，首先請備好貨物，看看貨物是否有木包裝或者在裝櫃的時候要加木的墊片，分清貨物是做散貨燻蒸還是做櫃貨燻蒸。如果是整櫃燻蒸，則需要首先落實拖車和貨櫃，點清木質包裝的實際數量，然後至少提前一日填寫落單紙進行委託，以便預約操作員在裝櫃當天來到現場加蓋IPPC標識；如果是散貨燻蒸，則需要估算散貨的立方數量，在國際物流計劃中預留好做燻蒸的時間（因為散貨燻蒸後必須原地靜置24小時然後散氣才能再次搬運），建議在預定進監管倉庫的日期前三個工作日進行委託。

2，請務必在燻蒸前一天檢查木包裝是否符合國際要求，依照ISPM15檔案規範，進出口所需的木包裝必須是沒有樹皮，沒有蟲孔，不帶土壤，並且含水率低於20%。對於貨物有木質成分的，外部如有密封塑膠包裝的，必須在塑膠包裝上打孔。以上不符合的要立即整改，以免在後面的程式中耽誤時間。提供拖櫃司機的車牌電話和櫃號，並且交代一定要按照燻蒸的要求先處理之後才能還進碼頭。例如我們團隊，在蛇口和鹽田碼頭附近都有燻蒸場地，司機可以就近原則過來做處理。

3，客戶需要燻蒸證書的，請備齊準確提單補料後，提供給燻蒸公司安排出具證書備查。已經燻蒸的貨物需要儘快運出過境，並且在21天內提供以上資料並出具證書，逾期無效。運抵目的港後，進口國對貨物實施查驗通關。