1、格式

　　徵文啟事的格式與“通知”的格式大體相仿，前面有標題，可用“徵文啟事”四個字，也可起個名稱以示區別，寫成“××盃賽徵文啟事”，還在“××杯”後加上徵文範圍或物件，寫成“××杯全國（或省、市）××（職業，如中學生、教師之類）作文大賽徵文啟事”等；結尾處有落款，即徵文活動的發起單位或組織；還有啟事發出時間。

　　2、定義

　　徵文的主要目的是宣傳與教育，因此徵文的內容選擇主要是頌揚和體會，舉例來說，如建黨90週年徵文，可以寫對黨的熱愛、對黨的讚頌；也可以寫在黨的教育下、關懷下結合自己工作的一些心得和體會。總之做到言不離題，題言一致。

　　3、內容要求

　　徵文啟事一般是為了某項活動而進行的一次性徵求稿件的通知。徵文啟事的寫作，關鍵是要做到內容清楚。內容一般有如下幾項：

徵文的宗旨，即本次徵文的意圖。

徵文的物件，即哪些人可以參加本次徵文活動。如中小學生，參加工作人員等。

徵文的要求，包括是否限定題目、題材，對體裁及字數的要求（最好在300字~500字）等等。

徵文的時間，即徵文從什麼時間開始，到什麼時間結束。如即日起至2014年3月31號。

稿件的處理，如怎樣評定獎次，設哪些獎級，是否公開發表等。

其他事項，如對稿件投送地址、接收人的交待，是否交評審費用等等。

小學徵文通常的格式為：

第一行寫題目，第二行寫學校、班別和姓名，接下來寫正文就可以了。

正式徵文的格式為：

1、標題：2號黑體字；

2、姓名：小4號仿宋體，兩位以上作者姓名間加“，”，(在圓括號內註明單位全稱、通訊地址及郵政編碼，用小5號宋體)；

3、摘要：小5號宋體(100~150字)；

4、關鍵詞：小5號宋體(3~5個，詞與詞間空一個字距離)；

5、正文:：(5號宋體)引言文章主體參考文獻(5號字型，參考文獻內容為小5號字型)。

圖與表的編排正文中的圖、表應有自明性，在論述中先文後圖、表。圖中的文字、符號、縱橫座標的標值必須書寫清晰，標目應使用符合國家標準的物理量和單位符號。圖與表的描述與內容上切忌重複。照片圖應反差明顯，畫面清晰，並標明正確的擺放方向，避免使用影印件。