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職責:
一、負責處辦公室內勤的日常工作。
二、當好處長的參謀。協助處領導檢查督促各單位安全保衛工作情況。
三、草擬工作計劃和通知、 通報等檔案,編寫安全保衛宣傳教育提綱,做好經驗總結和工作總結。
四、安排處務會議和全校性安全保衛工作會議,負責會議通知、會場安排等事務性工作,並做好會議記錄和檔案材料歸檔工作。
五、建立健全保衛工作檔案,負責本處材料列印檔案的收發、傳閱、催辦,隨時收集及編寫資訊材料,為全處各項工作提供資料;按照上級規定,定期做好統計和報表工作。
六、認真做好全處的考勤工作,包括加班、校衛隊組織建設以及工資加班費等表格的製作,做好本處固定資產的管理工作。
七、協助處領導做好群眾來信來訪和接待工作以及國家安全部門要做的工作。
八、做好處領導交辦的其他工作。
擴充套件資料:
內勤是指部門內部的“勤務兵”,歸屬辦公室工作,與“外勤”相對,它是領導的參謀,幹部的後勤,有時也可與“後勤”混用。也就是說,除要幹好自己的本職工作外,還要協助領導完成一些必要的工作,努力做好領導的參謀助手。
內勤工作涉及方方面面,很雜很瑣碎,在基本解決執行難大背景下,執行局的內勤工作顯得尤為突出。
內勤工作面臨著大量具體事務,必須勤於動手。只有手勤,才能辦好事情,完成好任務。對自己份內的事、領導交辦的事、與本職密切相關的事。
都積極主動地辦、周到細緻地辦、認真負責地辦、熱情耐心地辦、廢寢忘食地辦、優質高效地辦。只要甘於奉獻、熱情服務。內勤崗位也大有服務文章可做,就可以在平凡的崗位做出出色的成績。
內勤工作涉及方方面面很瑣碎,很雜,有的時候是會乏味。但是任何工作都需要有人來完成,既然安排在這個崗位上,那就有責任有義務將它做好,每個人都是單位的一顆螺絲釘,那就應起到螺絲釘的作用,不能“滑絲”。
再乏味的事情,點點滴滴當中,只要用心去做,其實都是可以學到東西,也就不會那麼乏味了。
參考資料:
回覆列表
行政內勤在行政部經理的直接領導下, 完成公司行政、 後勤相關工作。不同公司、單位,行政內勤工作人員有不同工作安排。 一、行政內勤主要工作內容如下: 1、負責各部門的考勤管理, 收集各部門的考勤資料, 及時向行政部經理上報出勤情況。 2、負責統計、 計算計件員工的工資; 3、每日依據各車間上報的產量情況、 出勤情況, 計算計件員工工資, 經車間主任、 行政部經理稽核後向員工公佈; 4、每月月底統計每個計件員工的工資, 經行政部經理稽核後報總經理批准; 5、負責協助行政部經理完成公司的行政管理工作; 6、辦理新員工入職手續並收錄好新員工入職的基本資料, 上報行政部經理建立員工檔案; 7、協助行政部經理辦理員工各種活動的安排、 發文、 協調、 組織等工作; 8、負責公司各類會議的會務準備、 組織工作; 9、負責管理公司辦公區域及公共區域的環境衛生工作; 10、協助公司處理來訪客人及客戶的接待工作; 11、負責公司各類檔案的登記、 傳閱、 列印、 影印、 分發、 歸檔管理等工作; 12、在行政經理的領導下做好公司績效考核工作; 13、負責協助行政部經理完成公司的後勤管理工作; 14、協助行政部經理對食堂、 宿舍、 門衛(保安) 安排管理工作; 15、協助行政部經理對水電、 食堂、 宿舍、 辦公及安全衛生設施的維修管理工作; 16、負責每月宣傳欄內容更新; 17、完成行政部經理交辦的其它工作任務。 二、行政內勤 工作許可權如下: 1、對公司辦公室的環境衛生有監督權; 2、 對公司各類檔案、 雜誌、 報紙和辦公用品有使用監督、 管理權; 3、對水電、 食堂、 宿舍有監督管理權; 4、對公司全體員工的考勤有監督記錄權; 5、上級領導授予的其他許可權。