建設單位職責 　　（1）在工程招標及與勘察、設計、監理、施工等單位簽訂協議、合同時，應對工程檔案的套數、費用、質量、移交時間等提出明確要求； 　　（2）收集和整理工程準備階段、竣工驗收階段形成的檔案，並應進行立卷歸檔； 　　（3）負責組織、監督和檢查勘察、設計、施工、監理等單位的工程檔案的形成、積累和立卷歸檔工作；也可委託監理單位監督、檢查工程檔案的形成、積累和立卷歸檔工作； 　　（4）收集和彙總勘察、設計、施工、監理等單位立卷歸檔的工程檔案； 　　（5）在組織工程竣工驗收前，應提請當地城建檔案管理部門對工程檔案進行預驗收；未取得工程檔案驗收認可檔案，不得組織工程竣工驗收； 　　（6）對列入當地城建檔案管理部門接收範圍的工程，工程竣工驗收3個月內，向當地城建檔案管理部門移交一套符合規定的工程檔案； 　　（7）必須向參與工程建設的勘察設計、施工、監理等單位提供與建設工程有關的原始資料，原始資料必須真實、準確、齊全； 　　（8）可委託承包單位、監理單位組織工程檔案的編制工作；負責組織竣工圖的繪製工作，也可委託承包單位、監理單位、設計單位完成，收費標準按照所在地相關檔案執行。 建設工程專案管理的主要任務 是在專案可行性研究，投資決策的基礎上，透過合同管理，組織協調，目標控制，風險管理和資訊管理等措施，保證工程專案質量，進度，造價目標得到有效控制。 （1）合同管理 主要是指對各類合同的訂立過程和履行過程的管理，包括合同文字的選擇；合同條件的協商、談判；合同書的簽署；合同履行的檢查；變更和違約、糾紛的處理；總結評價等。 （2）組織協調 組織協調是實現專案目標必不可少的方法和手段，包括： 1）外部環境協調：如與政府管理部門之間的協調、資源供應及社群環境方面的協調等； 2）專案參與單位之間的協調；如業主方與承包方、設計方之間的協調。 3）專案參與單位內部的協調。如總承包方內部、設計方內部、施工主內部的協調。 （3）目標控制 目標控制是指專案管理人員在不斷變化的動態環境中保證既定計劃目標的實現所進行的一系列檢查和調整活動。 目標控制的主要任務是確保專案總目標的實現，專案目標控制的任務貫穿在專案各個階段。 （4）風險管理 對專案風險進行識別，並在定量分析和系統評價的基礎上提出風險對策組合。 （5）資訊管理 即建立完善的資訊採集制度以收集資訊；做好資訊編目分類和流程設計工作；實現資訊 的科學檢索和傳遞；充分利用現有資訊資源。 （6）環境保護 在專案實施階段，做到“三同時”，即主體工程與環保措施工程同時設計，同時施工，同時投入執行。