如果你是施工單位的話，這個結算資料的管理可是事關老闆的錢袋子，利潤能不能出來，就看這資料留存的全不全，平時跟進的如何了。

涉及的資料主要有：工程變更籤證單、施工進度、特殊氣候情況、施工現狀或不利事件的電子影像資料、機械裝置進出場等等，所有涉及成本、進度、質量的文字性資料檔案都要妥善保管存檔好，有需要幾方簽字確認的記錄檔案也需要及時做好記錄存檔。

特別要注意的是簽證單，涉及審批簽字的最好及時跟進，工程專案建設週期長，時間長了，如果碰上甲方人員調整，對當時的事件不知情，積聚到結算再扯皮非常麻煩。

但對於沒辦下來的單子，也不要忽視置之不理，當時可能沒被認可或者沒辦下來，千萬不要認為不重要，這個單據可能涉及到進度和造價的變動，最終到結算結算階段了這些歷史遺留的扯皮單據，甲方認不認可，就看最後的談判了，最後的爭取如果拿下來就是個策略問題了。

總的來說，結算資料管理大的宗旨：利潤算的多不多就靠你資料理的全不全。每一張涉及工程專案的書面圖紙檔案資料、簽收記錄都要按時間留存，需要配套時間證明的事件，注意同步留存證據說明。所有的資料檔案注意簽字、蓋章、簽收、日期一個都不要少。

提前準備，在施工過程中積累按監理要求程式設計冊。包括竣工圖，招標檔案，工程量確認單，增項變更單，竣工驗收報告。