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  • 1 # 使用者8073949662324

    製作工資條,是HR及財務應該掌握的最常用的Excel操作之一。熟悉了Excel工資條的製作方法,可以極大地提升工作效率。那如何使用Excel製作工資條呢?以下5個最基礎的方法可以幫助你全部搞定。

    1、排序法制作工資條(舉例說明)

    第一步:在表格的最右邊輸入一列輔助列

    第二步:選中輔助列序號並複製,在最後一個序號下方的單元格進行貼上

    排序後的樣式如下:

    第四步:選中標題行進行復制,出現虛線框後,再將A列中序號1至6上方的單元格選中

    第五步:同時按住Ctrl+G打卡定位欄,選擇“空值”後關閉,關閉後直接進行復制

    2、插行法制作工資條(舉例說明)

    第一步:在輔助列中對角線輸入數字,下拉成格式相同的順序排序序號

    第二步:如上圖綠色方框所示,保持選中狀態,按Ctrl+G開啟定位欄選擇常量,關閉後右鍵選擇插入整行。(操作結束圖片如下)

    第三步:選擇標題行進行復制,然後選中A列序號1下至序號5上之間的單元格,按Ctrl+G開啟定位欄,選擇空值後關閉,直接進行貼上

    3、排序法制作帶空行間隔的工資條

    第一步:建立輔助列,如下圖所示

    第二步:將標題行復制到下方

    第三步:單擊F2的序號,升序排列,效果如下圖

    4.插行法制作帶空行的工資條(舉例說明)

    該方法的原理為在插行法的基礎上多加一個空行進行復制,因此大體操作與插行法相同

    第一步:建立輔助列後選中輔助列,開啟定位欄選擇常量後關閉,右鍵選擇插入行

    第二步:在標題行上面再插入一空行,選中空行和標題行進行復制,然後選中序號1下至序號5上的單元格,開啟定位欄選擇空值關閉後,直接進行貼上

    5、函式法制作工資條

    第一步:複製標題行至第8行

    第二步:在A9單元格輸入1,在B9單元格輸入Vlookup函式公式

    =VLOOKUP($A$9,$A$1:$G$6,COLUMN(B1),0) 輸入完畢後向右複製

    第三步:選中第8、9、10行,繼續向下複製,一張工資條即可快速生成

    Vlookup函式可進行自動查詢,相對其他方法要更為方便快捷。

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