首先,誠懇的態度是至關重要的,提交文章修改後要附上一個cover letter。裡面包含這些內容:(1)感謝編輯安排審稿以及審稿人提出的寶貴意見。(2)作者已經認真按照審稿人的要求對問題一一作答,並對文章進行了仔細的修改,文章的所有修改都著重標出。(3)因為你們的建議,經過修改後的文章變得更好,讀者們可以獲得更有價值的資訊。(4)再次感謝編輯和審稿人的幫助。
雖然cover letter的內容也都是客套話,但是編輯跟審稿人看著也會舒心不少。特別是審稿人,需要認真地無償地審閱文章,難能可貴的是還需要找出不足的地方。即便有時因為研究方向不是很一致,他們有的問題有點業餘,又或者提意見時比較不客氣,回覆審稿意見的時候也一定要尊重他們。
第二,另外起草一個單獨的response letter。 在這裡用問答式一一列出每個審稿人的意見並且一一作答。對於文字的修改要求,直接接受就行了。有的審稿人要求增加參考文獻,也許這是審稿人唯一顯示他私心的地方——比如要求引用他的文章,不是很離譜的情況下也可以照辦,或者打個折嘛,要求引用三篇最後加上一篇嘛。回答問題的時候,最好簡潔和就事論事,不要拖泥帶水。要注意不要為了回答某個問題而導致更多的疑問,儘量將討論侷限在有限的範圍內。
第三,有的審稿人與文章的研究方向有差異,或者沒有認真讀文章,導致對文章的理解有誤,從而提出一些莫名其妙的問題。回答這些問題的時候,可以首先引用一下文章的相關句子,然後指出文章的真正意思。接著承認是自己的表達出現問題了,讓審稿人曲解了意思,最後指出句子已經重寫,表達的意思已經更準確了。這樣的回答,既巧妙地回答了該問題,也避免了讓審稿人尷尬。
第四,如果遇到了非常難回答的問題,比如審稿人質疑文章的創新性有限,價值不大。這些是文章的硬傷,是沒有辦法修改的。贊同審稿人的意見肯定不好,但是用迴避的方式不回答更不好,既不禮貌也側面贊同了審稿人。這個問題儘管很難回答,但是還是要去爭取一下,比如再強調一下文章裡面相關的幾個句子。要知道每個人的見解不同,雖然一個審稿人覺得意義不大,但是決定權畢竟是在編輯手裡,只要編輯在綜合多個審稿人意見之後還覺得文章有可取之處,也就沒有問題。而response letter是所有審稿人都可以看到的,誠懇的回答會獲得其他審稿人的好感。
第五,審稿意見裡面經常出現的問題是要求補充資訊,比如更多的實驗結果或者與該文章相關的另外的一些資訊。這樣的問題需要仔細斟酌一下,如果僅僅是審稿人出於自己的好奇,是可以選擇在response letter 裡提供而不是直接新增到文章裡面。而如果對所有讀者都有用,則需要加到文章裡面。對於審稿人提出的不合理的建議,可以心平氣和地找個客觀的理由委婉地拒絕或者提供一些參考資料,不要讓審稿人覺得你對他的問題視而不見。
首先,誠懇的態度是至關重要的,提交文章修改後要附上一個cover letter。裡面包含這些內容:(1)感謝編輯安排審稿以及審稿人提出的寶貴意見。(2)作者已經認真按照審稿人的要求對問題一一作答,並對文章進行了仔細的修改,文章的所有修改都著重標出。(3)因為你們的建議,經過修改後的文章變得更好,讀者們可以獲得更有價值的資訊。(4)再次感謝編輯和審稿人的幫助。
雖然cover letter的內容也都是客套話,但是編輯跟審稿人看著也會舒心不少。特別是審稿人,需要認真地無償地審閱文章,難能可貴的是還需要找出不足的地方。即便有時因為研究方向不是很一致,他們有的問題有點業餘,又或者提意見時比較不客氣,回覆審稿意見的時候也一定要尊重他們。
第二,另外起草一個單獨的response letter。 在這裡用問答式一一列出每個審稿人的意見並且一一作答。對於文字的修改要求,直接接受就行了。有的審稿人要求增加參考文獻,也許這是審稿人唯一顯示他私心的地方——比如要求引用他的文章,不是很離譜的情況下也可以照辦,或者打個折嘛,要求引用三篇最後加上一篇嘛。回答問題的時候,最好簡潔和就事論事,不要拖泥帶水。要注意不要為了回答某個問題而導致更多的疑問,儘量將討論侷限在有限的範圍內。
第三,有的審稿人與文章的研究方向有差異,或者沒有認真讀文章,導致對文章的理解有誤,從而提出一些莫名其妙的問題。回答這些問題的時候,可以首先引用一下文章的相關句子,然後指出文章的真正意思。接著承認是自己的表達出現問題了,讓審稿人曲解了意思,最後指出句子已經重寫,表達的意思已經更準確了。這樣的回答,既巧妙地回答了該問題,也避免了讓審稿人尷尬。
第四,如果遇到了非常難回答的問題,比如審稿人質疑文章的創新性有限,價值不大。這些是文章的硬傷,是沒有辦法修改的。贊同審稿人的意見肯定不好,但是用迴避的方式不回答更不好,既不禮貌也側面贊同了審稿人。這個問題儘管很難回答,但是還是要去爭取一下,比如再強調一下文章裡面相關的幾個句子。要知道每個人的見解不同,雖然一個審稿人覺得意義不大,但是決定權畢竟是在編輯手裡,只要編輯在綜合多個審稿人意見之後還覺得文章有可取之處,也就沒有問題。而response letter是所有審稿人都可以看到的,誠懇的回答會獲得其他審稿人的好感。
第五,審稿意見裡面經常出現的問題是要求補充資訊,比如更多的實驗結果或者與該文章相關的另外的一些資訊。這樣的問題需要仔細斟酌一下,如果僅僅是審稿人出於自己的好奇,是可以選擇在response letter 裡提供而不是直接新增到文章裡面。而如果對所有讀者都有用,則需要加到文章裡面。對於審稿人提出的不合理的建議,可以心平氣和地找個客觀的理由委婉地拒絕或者提供一些參考資料,不要讓審稿人覺得你對他的問題視而不見。