回覆列表
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1 # 認知整理
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2 # 橙子愛整理
整理的前提是取捨。
首先把要整理的檔案歸集到一起,按照時限進行分類處理:已辦結無用——丟棄、已辦結需留檔——歸檔、待辦理——留存處理。
已辦結無用的可以丟棄;已辦結需留檔的,則準備一個專門的檔案盒或檔案櫃進行收藏;待辦理的也單獨準備一個檔案盒,在處理完畢後及時選擇丟棄或者留檔(對於難以界定應該丟棄還是留存的檔案,可以再準備一個暫時儲存檔案盒,在放置3個月或半年後再行處理)。
在這裡推薦的是電子化歸檔。將需要收藏的檔案統一掃描,按照統一規律關鍵字命名儲存在電腦雲端,方便隨時調檔查閱。對於檔案特別多的,也可以再另行建立一個Excel表格進行統一管理。
單據、小票、會員卡也是同理,在取捨的前提下進行分類處理。
整理最主要的目的在於:瞭解自己有哪些檔案和放在什麼地方。
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3 # 使用者264524819
物品收納雖然是小事,可也是技術活,必須要有心。
一、隨手帶一個多層包,每一層放同一類的物品,比如單據、協議等。
二、房間放一個整理夾,按日期、類別分別存放。
三、要堅持,如果做了兩三天就不做了,那麼你的物品還是很凌亂。
四、性格要改變,假如你本身就是不注意細節的人,那就讓他亂著吧,不然你會瘋的。
首先,以上列出的都是屬於檔案這個大類別下的具體事項。要想徹底解決,還是得建立一個資訊管理系統。系統搭建好後,以上這些可自動歸檔到相應的系統內部裡去。之後,把各個類別經過選擇,比如票據類,如果是需要報賬,就要單獨整理出來,用夾子夾好或裝在單獨的袋子裡。關於小票,不記賬的話也是可以不做留存的,如果有記賬習慣,也是需要定期記完賬就立刻扔掉。最後把要留下來檔案類做一份電子檔(用拍照或掃描寶)儲存在筆記類APP裡,之後在找風琴夾、檔案袋或卡袋來裝相應的實物並做好標籤放在家中固定的某一個位置,這樣後續取用就相當方便了。