1.加強電算化會計檔案的完整性。管理會計資料在未列印成書面形式輸出前，應妥善保管並儲存副本。記賬憑證、總分類賬、現金日記賬和銀行存款日記賬都應列印輸出，並按照有關稅務、審計等管理部門的要求，及時列印輸出有關賬簿、報表。電算化會計檔案應定期將會計資料備份至磁性介質，並設立備查登記簿，提供備份時間、數量、保管方式等備份細節資訊。由於磁性介質的特殊性，管理人員必須對會計電算化檔案進行定期檢查、複製，以防止會計資訊損壞。
2.完善管理制度。會計電算化檔案的管理是重要的會計基礎工作。計算機替代手工記賬後，會計檔案增加了新的內容。因此，在電算檔案管理制度中，對電算化會計檔案的歸檔、保管、借閱、備份會計等都有相應的管理制度。各種紙質的會計檔案和介質的會計檔案要及時合理歸檔，做好記錄。歸檔的檔案做好防壓、防塵、防光、防腐蝕工作。 要建立嚴格的電算化會計檔案借閱制度， 借出、檢視、歸還要做詳細記錄。
3.提高會計部門人員素質，完善人員配置結構。會計電算化，不僅需要一定的專業會計人員，而且需要一定的計算機人員參與維護日常使用和確保其資料的安全。所以必須不斷提高會計人員的計算機操作能力，同時需要有一定數量的計算機高階人才管理與維護電算化會計軟體的正常使用、網路的安全執行，不斷開發更合理、高效的電算化會計軟體。只有兩者共同配合，才能有效保證會計電算化的正常執行。
4.加強網路安全管理。配備專業計算機管理人員。建立預防病毒和駭客的安全措施，加強對計算機病毒的預防、檢測以及防毒工作，定期對系統安全性進行檢測，排除安全隱患，切實有效地保障計算機硬體與軟體系統的安全。
5.對所有的會計資料應進行雙備份。由於電算化會計檔案是儲存在磁性介質或光碟上的，根據這些資訊載體的物理特性，在形成這些檔案時應實行“AB備份法”進行資料的備份。備份時要註明形成檔案的時間與操作員姓名，並貼上防寫封籤，存放在兩個不同的地點，防止意外事故發生引起整個會計電算化系統的毀滅與系統的不可恢復性。檔案應儲存在遠離磁場的位置，注意防磁、防火、防潮、防塵等。對採用磁性介質儲存的檔案，還應定期進行檢查，定期進行復制，防止由於磁性介質的損壞，而使會計檔案丟失，造成無法挽救的損失。 總之，電算化會計檔案管理既是一項重要的會計管理工作，又是一項重要的檔案管理工作，各單位應依據電算化會計檔案形成的規律和特點，進一步加強和改進管理方法，充分發揮網路時代的會計檔案資訊優勢，提高電算化會計檔案利用效率，為領導決策服務，逐步使電算化會計檔案走入正軌，真正使電算化會計檔案在會計工作中發揮出應有的作用。
1.加強電算化會計檔案的完整性。管理會計資料在未列印成書面形式輸出前，應妥善保管並儲存副本。記賬憑證、總分類賬、現金日記賬和銀行存款日記賬都應列印輸出，並按照有關稅務、審計等管理部門的要求，及時列印輸出有關賬簿、報表。電算化會計檔案應定期將會計資料備份至磁性介質，並設立備查登記簿，提供備份時間、數量、保管方式等備份細節資訊。由於磁性介質的特殊性，管理人員必須對會計電算化檔案進行定期檢查、複製，以防止會計資訊損壞。
2.完善管理制度。會計電算化檔案的管理是重要的會計基礎工作。計算機替代手工記賬後，會計檔案增加了新的內容。因此，在電算檔案管理制度中，對電算化會計檔案的歸檔、保管、借閱、備份會計等都有相應的管理制度。各種紙質的會計檔案和介質的會計檔案要及時合理歸檔，做好記錄。歸檔的檔案做好防壓、防塵、防光、防腐蝕工作。 要建立嚴格的電算化會計檔案借閱制度， 借出、檢視、歸還要做詳細記錄。
3.提高會計部門人員素質，完善人員配置結構。會計電算化，不僅需要一定的專業會計人員，而且需要一定的計算機人員參與維護日常使用和確保其資料的安全。所以必須不斷提高會計人員的計算機操作能力，同時需要有一定數量的計算機高階人才管理與維護電算化會計軟體的正常使用、網路的安全執行，不斷開發更合理、高效的電算化會計軟體。只有兩者共同配合，才能有效保證會計電算化的正常執行。
4.加強網路安全管理。配備專業計算機管理人員。建立預防病毒和駭客的安全措施，加強對計算機病毒的預防、檢測以及防毒工作，定期對系統安全性進行檢測，排除安全隱患，切實有效地保障計算機硬體與軟體系統的安全。
5.對所有的會計資料應進行雙備份。由於電算化會計檔案是儲存在磁性介質或光碟上的，根據這些資訊載體的物理特性，在形成這些檔案時應實行“AB備份法”進行資料的備份。備份時要註明形成檔案的時間與操作員姓名，並貼上防寫封籤，存放在兩個不同的地點，防止意外事故發生引起整個會計電算化系統的毀滅與系統的不可恢復性。檔案應儲存在遠離磁場的位置，注意防磁、防火、防潮、防塵等。對採用磁性介質儲存的檔案，還應定期進行檢查，定期進行復制，防止由於磁性介質的損壞，而使會計檔案丟失，造成無法挽救的損失。 總之，電算化會計檔案管理既是一項重要的會計管理工作，又是一項重要的檔案管理工作，各單位應依據電算化會計檔案形成的規律和特點，進一步加強和改進管理方法，充分發揮網路時代的會計檔案資訊優勢，提高電算化會計檔案利用效率，為領導決策服務，逐步使電算化會計檔案走入正軌，真正使電算化會計檔案在會計工作中發揮出應有的作用。