學籍檔案，是社會個體在校期間綜合的指標記錄，也是人事檔案的重要組成部分。包括，學習成績，班主任評價，獎懲等資訊。學籍檔案的閱覽主體是學校、用人單位等社會主體單位，所以並非給當事人閱讀的材料。

一、學籍

學籍是指一個學生屬於某學校的一種法律上的身份或者資格，登記學生姓名的冊子，專指作為某校學生的資格。2013年9月1日起，全國已經初步建立了小中大學籍的資訊管理系統。

二、學籍檔案查詢

三、學籍管理系統

學籍管理系統是一個教育單位不可缺少的部分,它的內容對於學校的決策者和管理者來說都至關重要,所以學籍管理系統應該能夠為使用者提供充足的資訊和快捷的查詢手段。但一直以來人們使用傳統人工的方式管理檔案檔案，這種管理方式存在著許多缺點,如:效率低、保密性差,另外時間一長,將產生大量的檔案和資料,這對於查詢、更新和維護都帶來了不少的困難。隨著科學技術的不斷提高,計算機科學日漸成熟,其強大的功能已為人們深刻認識,它已進入人類社會的各個領域併發揮著越來越重要的作用。

學籍檔案裡面是啥東西？為什麼自己不能看？

1. 首先學籍檔案是個人人事檔案裡的一部分。學籍檔案記載著個人在就學期間的入校成績、身體健康狀況、政治面貌、是否有違紀違法行為的個人真實經歷記錄。個人人事檔案是收到國家保護的，國家規定是不允許個人持有，不能私自開啟的。

2.學籍檔案一般從高中開始記錄和封印。裡面一般包含高中及大學的個人檔案資料：檔案本人的團籍資料、入學資料、各科成績單、每個年度的評定、在校期間的獎懲資料、黨籍資料、社會實踐等活動記錄、體檢報告、畢業證明、報到證（白聯）等資料。

3.自己是可以檢視自己的學籍檔案的。但是因檔案是極具公信力的資料，所以私人需要檢視的話，需要在檔案素在機構申請，並在檔案機構正常流程下進行借閱。

檔案屬於機密檔案，自己是不可以隨便開啟的，裡面記錄這一個人的政治面貌，學籍資訊以及家庭背景，工作經歷，一旦開啟就需要再找有人事許可權的人力資源機構幫忙封檔在存到合法有效的人才才可以流通。

材料一般有：

高中的畢業生登記表、會考成績單、高考成績單、高考體檢單、高中每學年兩個學期的各科成績。大學錄取通知書、大學入學時的學籍登記表、學習期間全部成績的成績單（甚至是中英文）、大學入學體檢單、畢業申請書、學位申請書、學位論文答辯單、畢業身體素質測試成績單等

學籍檔案是人事檔案的雛形。從高中開始建立學籍檔案，高考考入大學，大學四年，畢業後考研讀研，直至研究生畢業就業參加工作前這段在校學習期間的檔案均為學籍檔案。

學籍檔案裡都有哪些東西？

高中學習期間的材料有:中學生學籍冊、高考成績單、高考填報志願、體檢表、中學生家庭政審表等。

大學學習期間的材料有:大學生登記表、大學生學年考核登記表、英語四、六級考試合格證、計算機運用等級證書、大學生學習成績單、大學生學習獎學金登記表、大學生畢業登記表、大學畢業證書證明、大學學位證書證明等。

研究生學習期間的材料有:研究生登記表、研究生學習成績單、研究生畢業論文答辯、研究生畢業登記表等。

為什麼自己不能看自己的檔案？

學籍檔案如同人事檔案一樣，自己是不能看自己的檔案的，也不能自己保管自己的檔案，這是檔案管理的硬性規定。其主要原因是自己接觸自己的檔案，會涉嫌塗改、偽造、私自增減檔案中的材料，造成檔案材料的可信度、真實性降低。所以經自己保管的檔案實際上成為“死檔”，已無任何參考價值。再次提醒一下，自己千萬不要保管自己的檔案，檔案必須交由有檔案管理許可權的單位進行保管。