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  • 1 # 軟媒3分鐘

    不論是獨立設計師,還是身處於設計團隊中的設計師,工作總是忙碌的。不斷湧現的需求和迭代升級中的專案,一天天臨近的 Deadline,新的會議和不斷增加的安排,這些都需要設計師花費時間和精力去組織和計算,調整和計劃。

    通常情況下,為了更好、更有效率地工作和生活,花費時間來進行專案管理和日程安排是非常有必要的。但是哪些事情值得花時間來計劃,哪些沒有必要,其實是很難說清的。

    無論如何,努力讓生活和設計工作保持在正軌上,是一件需要堅持且具有挑戰性的事情。如果你是一名自由設計師,這樣的問題可能會更加明顯。

    幸運的是,有許多生產力工具能夠幫你在生活和工作中保持專注,確保你的工作能夠有條理的推進。今天的文章,我們要向你推薦8個有助於設計師提升生活質量和工作效率的生產力工具。

    1. monday.com

    monday.com 是一個相容性頗為優秀的效率工具,它可以給自由設計師來管理專案,也可以對需要多人團隊協同的專案進行管理。

    這個管理工具可以適用於不同的行業,最初它是作為團隊協同工具銷售給科技公司和初創企業的,不過隨後它的使用者型別很快超出了這個範圍。monday.com 原本是以 Dapulse 這個名字而出現的,隨後它被超過22000多個團隊/個人、200多個不同的垂直行業所使用,其中70%確實是科技相關的行業。

    這些人選擇 monday.com 的原因很多,但是最關鍵的是它的「Cheetah Fast」的特性,它確實能夠提升工作的速度和效率。

    而其中最重要的一點在於,monday.com 是具備可定製性的。這個專案管理工具可以很輕鬆的定製你的工作流程,你不必為了匹配工具而調整你的工作流程。

    視覺上的設計也是 monday.com 的一大突出特色,這個工具的設計師藉助色彩讓使用者可以更加便捷的使用它,作為使用者你可以透過色彩和狀態輕鬆判斷任務和專案的狀態。

    2. Taiga

    專案經理不僅要熟悉專案,而且要完整掌控專案。而這正是 Taiga 能幫助他們做到的。這個專案管理平臺最初是為了滿足敏捷開發的設計師和開發者而存在的,目前已經開源,並且提供簡單直觀的使用體驗,三個成員以內是可以免費使用的。

    每個專案都有自己的特點,而往往這些特點並不是每個管理工具和平臺都能夠應付的過來的。而 Taiga 的可定製性,使得它在某種程度上可以更好地適應每個專案的個性和需求。你可以靈活的使用工具的 Kanban 將專案按照你喜歡的方式來劃分,你還可以藉助 Taiga 的 Epics 功能來幫你進行跨專案管理。

    除了個人使用之外,Taiga 還提供進階服務和企業服務,對應的移動客戶端能幫你更便捷地管理專案。

    3. Mason

    Mason 是一個經過最佳化和調整的生產力工具,它將網路搭建和協同的要素結合到了一起,讓團隊協作不再侷限於原型和視覺稿,而是可以深入到軟體開發的具體元素上。當團隊協同能夠深入到網頁或者 APP 開發的具體元素上,這無疑能讓整體效率更上一層樓。

    對於設計和開發而言,Mason 的協同方式無疑更加激進,它將數字產品分解為更小的元素,然後以搭積木的方式再將這些元素組裝起來。在設計階段,Mason 幾乎是無所不能的,等到了開發階段需要對某些元素進行調整和改變的時候,Mason 會比其他的同類工具更加深入。

    目前使用 Mason 來進行設計和測試是完全免費的,只有在客戶需要檢視最終產品的時候,才需要收取費用。

    4. ActiveCollab

    將組織好的專案資訊彙總、整合到一起,讓專案中的成員可以輕鬆看到,是提升效率的一種方式。藉助 ActiveCollab,你可以不用透過郵件或者即時通訊工具來回反覆溝通而獲得系統的、完整的資訊,獲得絕大多數問題的答案,這樣的策略可以避免資訊在來回多次的提問和反饋中丟失,讓你對於專案的全貌與細節都有完整的瞭解。

    ActiveCollab 將資訊集中到一起,能夠讓整個團隊實現有意義的協作。

    5. RunYourMeeting

    透過更高效的方式讓工作能夠提升生產力和收益,浪費時間自然而然是在降低效率。開會的時候,浪費時間是最難以避免的,當會議的參與者或者發言者毫無準備的時候,浪費的時間會更多。

    6. ClickTime

    產品和專案經理通常需要充分地瞭解不止一個專案的當前狀況,他們需要明白誰在做什麼,誰有時間,專案的具體進度,Deadline 在哪,還剩下多少時間來執行某個環節。

    ClickTime 這個工具可以詳細地提供這些資訊,以簡單易懂的圖形來呈現,ClickTime 可以幫助產品經理清晰的明白當前的進度和狀況,控制管理成本和具體費用以及具體員工的狀況。

    7. Nutcache

    這個生產力工具是根據專案經理和創意團隊的需求而設計的。Nutcache 對於創意團隊特別有用,使得工作流程變得更加輕鬆自如。

    此外,這個以業務為導向的應用可以從頭到尾非常有效的管控敏捷專案,從初步的估算,專案預算,到時間管理,費用管理到最終的結算。

    8. Futuramo Visual Tickets

    Futuramo Visual Tickets 是一款 Web 應用,可以幫助團隊以最直觀的方式呈現專案中的 Bug、需求的更改、反饋等諸多資訊。此外,在這個工具當中,團隊成員能夠就共享的文件分享和交換意見,調整優先順序,更改狀態,過濾關鍵資訊等等。

    結語

    目前,越來越多的生產力工具當中,會運用新的技術和新的策略來簡化工作,在協作、專案管理和設計上,比起以往的工具更加成熟。試試這些新的生產力工具吧,也許會給你驚喜。

  • 2 # 碼上行者

    姐姐,你這個問題也太寬泛了吧,種地也是生產,你是需要一把好鋤頭嗎?不同行業產業用到的工具不一樣,咱能說具體點嗎

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