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    1.驗貨

    根據國外客戶的要求來驗貨,一般有3種情況

    (1)國外客戶親自來驗貨:一般提前1-2周時間,然後提前根據客戶的行程來安排驗貨。一般親自來驗貨的不多。

    (2)國外客戶委託國內貿易公司驗貨:一般在出貨前一週,提前安排人員下場驗貨

    (3)找第三方機構驗貨:根據客戶要求或者兩方協商,用第三方機構以客戶要求為標準進行驗貨,這種是最公平的方式,一般也要提前1-2周

    2.製作報關資料:一般有出口報關單,出口合同,裝箱單,形式發票,代理委託報關委託書(如果是公司自己操作報關就不需要了),報關資料由專業的單證人員製作。走代理公司的由代理公司製作

    3.根據具體商品的HS編碼出口要求或者客戶要求,準備相關資料

    例如:

    (1)商檢:出口商檢一般由工廠完成,工廠需要先在商檢局備案,備案所需的材料有營業執照副本,組織機構程式碼正本,公章,其他的一些工廠聯絡資訊。做完備案後取得企業自理報檢資格後就可以做商檢了。做商檢需要的材料有發票,合同,箱單,廠檢單,報檢委託書等(具體還要提供其他資料要看產品,比如化工品出口,就要提供MSDS化工品檢測報告)

    商檢的4個環節:接受檢驗---抽檢-----檢驗----簽發證書

    注意事項:①掌握好時間,太早如果使證書過期,太晚容易影響貨物出運

    ②內地運往口岸的法定檢驗出口的商品,需要在原產地商檢機構預先檢驗合格,取得出口商品換證憑證後,才能夠往口岸辦理出口檢驗換證或者放行手續

    每份出口商品檢驗申請單,僅僅填報一批商品

    ④如果需要簽發外文證書的,還應該在相關的欄目處用打字機填寫相應的外文

    (2)產地證:原產地證有非優惠原產地證書、優惠原產地證書和專用原產地證書

    ①非優惠原產地證書:簡稱C/O或CO,一般用於中東、非洲、東南亞、中南美洲等國家

    ②優惠原產地證書:

    a.普惠制原產地證書 FORM A:英國、法國、德國、義大利、荷蘭、盧森堡、比利時、愛爾蘭、丹麥、希臘、西班牙、葡萄牙、奧地利、瑞典、芬蘭、波蘭、匈牙利、捷克、斯洛伐克、斯洛維尼亞、愛沙尼亞、拉脫維亞、立陶宛、塞普勒斯、馬耳他、保加利亞、羅馬尼亞、瑞士、列支敦斯登、挪威、俄羅斯、白俄羅斯、烏克蘭、哈薩克、日本、澳洲、紐西蘭、加拿大、土耳其共39個,不包括美國。

    b.《亞太貿易協定》原產地證書 FORM B:可簽發FORM B 證書的國家為:中國、印度、斯里蘭卡、孟加拉國、寮國和南韓(《亞太貿易協定》成員國)。

    c.中國-東盟自由貿易區原產地證書 FORM E:可簽發FORM E 證書的國家為:中國、寮國、越南、泰國、緬甸、高棉、菲律賓、汶萊、印度尼西亞、馬來西亞和新加坡(東盟成員國)。

    d.中國-巴基斯坦自由貿易區原產地證書 FORM P

    中國-智利自由貿易區原產地證書FORM F e.中國-紐西蘭自由貿易區原產地證書FORM N f.中國-新加坡自由貿易區優惠原產地證書FORM X g.中國-瑞士自由貿易協定產地證明書FORM S h.中國-秘魯自由貿易區優惠原產地證書 中國-秘魯FTAi.中國-哥斯大黎加自由貿易區優惠原產地證書ORM Lg.中國-南韓自由貿易協定原產地證書 FORM K

    ③專用原產地證書:專用原產地證書上所列的商品均屬某一特殊行業的某項特定產品,這些產品這些產品符合特定的原產地證規則。簽證依據為中國政府與外國政府簽訂的雙方的協議規定。如《輸歐盟農產品原產地證書》、原產地命名證書(《託考伊葡萄酒原產地名稱證書》、《皇帝牌葡萄酒真實性證書》、《乳酪品質證書》)、《菸草真實性證書》

    (3) MSDS 化學品安全技術說明書/SDS 安全資料表:出口化工產品經常要用到的兩種證書,一般找第三方檢測

    4. 租船訂艙(聯絡貨代):貨代公司可以是買方指定的,有可以是賣方指定的。一般FOB條款的貨代是客戶指定的比較多,這種情況下,需要提早聯絡客戶指定的貨代公司,收到貨代提供的進倉單後,交貨到客戶指定的交貨地點後聯絡貨代打託板,貨代收到貨後進倉。如果是CIF條款,需要和國外客戶確認該貨代公司是否可行。然後再交貨前1-2周時,安排訂艙,訂艙需要提供出港口,到港點,出貨的總毛重和體積和出貨的最遲時間,訂艙後就確定了船期。拿到入倉紙時,還要了解截關時間,入倉報關要求等內容。

    5.拖櫃:聯絡貨代時就要告知是否需要拖櫃,方便提前安排司機。也可以自己聯絡拖車公司。要給拖車公司以下資料:定倉確認書/放櫃紙,船公司,定倉號,拖櫃委託書,註明裝櫃時間,櫃型及數量,裝櫃地址,報關行,及裝船口岸等。裝車資料給一份工工廠,列明上櫃時間、櫃型、訂倉號、訂單號、車牌號以及司機聯絡電話。工廠在貨櫃離開工廠後儘快給一份裝貨通知到外貿公司,列明貨櫃離廠時間、實際裝貨數量等,並記裝箱號碼和封條號碼作為提單的資料。要求工廠裝櫃後一定要記住上封條。

    6.投保:簡單的說就是買保險,保險可以直接找貨代買

    7.報關:貨物離境前一般要經過5個環節:出口申報,稽核單證,查驗貨物,辦理徵稅,清關放行

    (1)出口申報(出口報關)

    一般可以找貨代操作,自己操作就直接找報關行

    出口申報的時間:裝貨前的24小時內

    出口申報的單證:出口貨物報關單,商業發票,裝箱單,裝貨單等

    (2)稽核單證

    海關接受出口申報後,對報關員所遞交的所有單證進行稽核。

    (3)查驗貨物

    海關以出口貨物報關單和其他報關單據為依據,在海關監管區域內對出口貨物進行檢查和核對

    (4)辦理徵稅

    目前僅對煤炭,原油,化肥,鐵合金等產品徵收出口關稅

    (5)出口放行

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